من الفوضى إلى النظام: أفضل 10 أفكار لاستخدام الملصقات في المكتب
يمكن أن تكون الحياة في المكتب مزدحمة للغاية مع قوائم المهام الطويلة والمواعيد النهائية التي تلوح في الأفق. ومن النادر قضاء يوم بدون أي مشاكل أو أخطاء، ولكن مثل ذلك اليوم مرحب به للغاية من قبل كل موظف.
تلعب التكنولوجيا دوراً كبيراً في إبقاء الموظفين مشغولين حيث أنها تُحضر الكثير من عناصر الحياة إلى متناول أيدينا. والفوائد لا تتوقف عند هذا الحد. فبإمكان التكنولوجيا أيضاً المساعدة على إحلال النظام في الحياة المكتبية اليومية.
إنها عملية بسيطة: حيث يمكن استخدام الملصقات لجعل مكان العمل أكثر كفاءة، وتوفير الوقت والتقليل من التوتر.
في ما يلي أهم 10 نصائح يومية حول كيف يمكن أن تقلب الملصقات الفوضى في المكتب إلى نظام.
1. الملصقات بتجرد
هل تعبت من العناوين الرئيسية السلبية حول البلاستيك الذي يتم حرقه، أو دفنه أو تلويثه لمحيطاتنا؟ إن العالم يستيقظ على مشكلة البلاستيك.
2. شارات الزوار
قل وداعاً لدفاتر تسجيل الزوار اليدوية غير الإحترافية. يمكنك الآن تبسيط هذه العملية باستخدام حلول ملصقات خاصة بإدارة الزوار. إن هذه الأنظمة تترك إنطباعاً لدى الضيوف وتمكّنك من تحديد الزوار في الموقع في جميع الأوقات – كما أنها مثالية من حيث الأمان.
3. الحصول على المستندات الهامة بشكل فوري
يمكنك توفير الوقت عند البحث عن المستندات الهامة وذلك بعنونة الملفات والمجلدات باستخدام الملصقات. كما بإمكانك إضافة المزيد من التمييز وذلك من خلال عنونة الملفات الخاصة والسرية باللونين الأحمر والأسود. إن هذا الأمر هو استثمار يستحق القيام به لأن الوقت هو المال.
4. السلامة اولاً
تعد ملصقات السلامة أمراً بالغ الأهمية في العمل حيث يمكنها تجنب الحوادث والإصابات الخطيرة. يمكن إنشاء ملصقات زاهية وملونة لتحذير الأشخاص من أية مخاطر أو تشجيعهم على ارتداء معدات السلامة المناسبة.
5. حماية الممتلكات
هل تعلم أن هنالك 78 مليون ساعة عمل تضيع كل عام ناتجة عن بحث الموظفين عن أشيائهم المسروقة؟ وأن هناك 26٪ من النزاعات في المكتب ناتجة عن عناصر مسروقة؟ يمكنك المحافظة على الهدوء في المكتب وتقليل مخاطر السرقة المتعمدة والعرضية ببساطة عن طريق وضع ملصقات على العناصر. يمكن وضع الملصقات على أي شيء من الدباسات والآلات الحاسبة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وشواحنها.
6. لا داع للقلق
إن توضيح بعض الأمور عند الحاجة إلى استبدال المعدات الأساسية مثل أجهزة إنذار الحريق هو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على سلامة موظفيك. يمكنك ببساطة لصق تاريخ انتهاء الصلاحية على الجهاز ليصبح لديك إشعاراً واضحاً جداً يذكرك بالمواعيد النهائية التي لا يمكن تفويتها.
7. تسهيل عملية التدوير
مع تزايد إدراكنا على تأثيرنا على البيئة، يمكن استخدام أجهزة الملصقات للتعريف بصناديق إعادة التدوير. يمكن لموظفي المكتب عندها معرفة أين يجب وضع البلاستيك، والورق والمواد الأخرى القابلة لإعادة التدوير دون ارتباك.
8. عنونة الأطعمة
إن الحساسية الغذائية تشكل خطراً يهدد الحياة كما أن التفضيلات الخاصة بالأطعمة تتغير باستمرار، لذلك فإن وجود ملصقات تحتوي على معلومات واضحة هو أمر ضروري عند تقديم الطعام للزملاء أو العملاء في مكان العمل.
9. بريد من الدرجة الأولى
إن وضع الملصقات على الطرود والرسائل تجعلها تبدو أكثر رسمية واحترافية. أضف إلى ذلك أن الملصقات هي أكثر وضوحاً عند القراءة من الكتابة اليدوية. يساعد ذلك في ضمان وصول البريد إلى المكان الصحيح دون تأخير أو تجنب التلطخ الناتج عن تبلل الحبر تحت المطر. ولتوفير الوقت، يمكن إنشاء نموذج خاص للأشخاص الذين يرسلون البريد بانتظام، مما يعني أنه يمكن طباعة الملصقات القياسية ببضع نقرات فقط.
10. السحب أم الدفع؟
لدينا جميعًا نفس الفكرة عندما نتجه نحو باب لأول مرة – هل ندفع أم نسحب؟ إن وضع الملصقات على الأبواب يمنع أي إحراج أو حوادث محتملة للزوار. ونتيجة لذلك، يمكن أن تساعد هذه الملصقات على تجنب أي ضرر يمكن أن يلحق بالأبواب.
لا تزال Brother على مدار أكثر من 30 عاماً شغوفة بتقديم حلول الملصقات للعملاء في العديد من القطاعات.
إن مجموعتنا من أجهزة الملصقات تعكس شعار Brother التجاري “إلى جانبك” وتعمل كمساعد شخصي لعملائنا. إن تعدد استعمالات هذه الأجهزة في جميع أنحاء المكتب قد ساعدت على نقل العديد من الأعمال من الفوضى إلى النظام.
اكتشف المزيد حول مجموعتنا من طابعات الملصقات هنا.
إذا كنت بحاجة إلى حلول طباعة مكتبية كاملة، قم باستعراض أفضل طابعاتنا الخاصة بالأعمال وراسلنا عن طريق البريد الإلكتروني على bicgulfsolution@brother.ae للحصول على حلول أكثر تفصيلاً.