يعد أمان الطباعة أمراً مهماً للشركات اليوم وذلك مع تزايد التهديدات الأمنية عبر الإنترنت والتشريعات الصارمة التي يجب الإلتزام بها.
يمكنك رفع مستوى أمان الطباعة في عملك من خلال الميزات والنصائح التالية الخاصة بأمان الأجهزة والبيانات:
النصائح الخمس الأساسية الخاصة بأمان جهاز الطباعة:
- أهمية الموقع – تخلص من خطر العبث بالجهاز أو رؤية الأشخاص للمستندات السرية. لا تضع الطابعات في المناطق المفتوحة التي يمكن الوصول إليها، مثل صالة الإستقبال.
- إستخدام كلمة مرور قوية – إن كلمة المرور الأكثر شيوعاً على الإنترنت والتي يستخدمها 23.2 مليون شخص هي 123456 – استخدم كلمة مرور يصعب التنبؤ بها.
- حماية ROM – تحظر هذه الميزة المضمّنة الوصول غير المخول وذلك بتعطيل التحكم في الوصول. إذا تم اكتشاف تهديد أمني يتمثل في تغيير الرموز، يتم إعادة تشغيل الجهاز تلقائياً إلى وضع آمن.
- قفل الإعدادات – امنع المستخدمين غير المخولين من تغيير أية إعدادات. تعمل هذه الوظيفة الأساسية على تقييد الوصول إلى إعدادات الجهاز عن طريق لوحة التحكم.
- القفل الآمن للوظائف – امنح مسؤولي النظام القدرة على التحكم في أنشطة الطباعة للشركة باستخدام هذه الميزة. فهي تسمح لهم بتحديد الأمور التي يستطيع المستخدمين القيام بها على كل جهلز. يتضمن ذلك التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم النسخ أو المسح، وفرض القيود أو تقييد الوصول إلى Active Directory.
النصائح الخمس الأساسية الخاصة بأمان بيانات الطابعة:
- إستخدام Secure Print+ – وذلك لمنع وقوع المستندات السرية في الأيدي الخطأ. تسمح هذه الميزات بتحرير المستندات المطبوعة إما باستخدام رقم PIN أو تمرير البطاقة عبر تقنية NFC فقط وذلك عندما يكون المستخدم موجود بشكل شخصي عند الجهاز.
- أمان شبكة الإتصال – منع مخاطر الهجمات غن طريق إعتماد نظام آمن لشبكة الإتصال (SSL/TLS، SSH، IPsec).
- تأمين ملفات PDF – للحفاظ على خصوصية المستندات السرية، قم بتأمين المستندات الممسوحة ضوئياً وذلك بتحويلها إلى ملفات PDF آمنة محمية برقم تعريف شخصي.
- وضع علامة على المستندات – أضف علامات مائية مطبوعة إلى مهام طباعة المستندات السرية في ثوانٍ. يؤدي ذلك إلى تسهيل التحقق من أصل المستند بشكل كبير.
- تعريف المستندات – يمكنك التوضيح بأن المستندات المطبوعة هي خاصة بك وذلك بإضافة معرف طباعة إلى رأس وتذييل كل صفحة. يمكن القيام بذلك من خلال إضافة التاريخ أو الوقت أو إسم المستخدم أو رمز تعريفي آخر.
Brother – ‘إلى جانبك‘ لطباعة آمنة.