بعد تسليط الضوء على رهاب الطباعة، الخوف من المعدات المكتبية التي تعمل باستخدام الحبر، نريد مساعدة الموظفين في الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج على التغلب على العجز المترافق بالطباعة لديهم.
نقدم فيما يلي نصائحنا للمساعدة في تحويل الأشخاص المصابين برهاب الطباعة إلى “متخصصي” طباعة هادئين ومتمكنين.
10 نصائح للتغلب على رهاب الطباعة
- ضع خوفك جانباً وجربها – السلوك الإيجابي يفوز في كل موقف تقريباً، لذلك إذا سئمت من استدعاء “متخصص” الطباعة، أو الإتصال هاتفياً للحصول على المساعدة في كل مرة تحتاج فيها إلى إكمال مهمة، فلماذا لا تنضم إلينا في مهمتنا للتغلب على مخاوف الطباعة؟ توفر خدمة طلب المساعدة من Brother شبكة تفاعلية آمنة عبر الإنترنت تضع نصائح الخبراء في متناول يدك سواء كنت في المكتب أو في المنزل، الأمر الذي يمنحك الدعم وراحة البال في أي وقت.
- اتصل وانطلق – لا يجب أن تكون مهمة توصيل الكمبيوتر بالطابعة أمراً شاقاً. فقد تم تصميم طابعاتنا لتتصل بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول في بضع خطوات سهلة. ما عليك سوى زيارة صفحة الدعم الخاصة بنا، وإدخال رقم الطراز الخاص بك واتباع الخطوات للبدء في العمل في أي وقت من الأوقات.
- جرب استبدال الحبر أو مسحوق الحبر – هي خطوة حيوية في التغلب على #رهاب_الطباعة لكي تصبح #متخصص_طباعة يمكنك التعامل مع الحبر أو استبدال الحبر، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل، حيث أن الممارسة مثالية لهذ الأمر. ستمنحك الممارسة الثقة والمحافظة على هدوئك في حالات الطوارئ. تتميز معظم الطابعات والأجهزة متعددة الوظائف الحديثة من Brother بسهولة استخدام الرافعات الخضراء لتغيير مسحوق الحبر والأسطوانة، الأمر الذي يجعل المهمة سهلة للغاية، حتى للأشخاص الأكثر خوفاً.
- كن على اطلاع بمكان الإحتفاظ بالخراطيش الإحتياطية – قد يتردد الموظفون المتشككون باستخدام الطابعة بسبب الإحباط الذي يصيبهم بسبب أمور غير ذات صلة مثل عدم معرفة مكان الورق، أو مسحوق الحبر أو الحبر الإحتياطي عندما يكونون في المكتب. استبق هذا الأمر وذلك بأخذ الوقت الكافي لمعرفة مكان الإحتفاظ بهذه العناصر الحيوية، أو التأكد من أنه لديك دوماً بعض المخزون المتاح بسهولة في المنزل.
- اطلب عروض توضيحية خاصة بتعليمات الجهاز واختصارات للوصول إليها – اطلب من مدير تكنولوجيا المعلومات في المكتب (أو “متخصص” الطباعة) أن يعطيك برنامجاً تعليمياً قصيراً حول كيفية استخدام الطابعة، إما وجهاً لوجه أو عبر الإنترنت. يمنحك ذلك معرفة تفاصيل حول وظائف الجهاز بالإضافة إلى ما يجب التحقق منه إذا كانت هناك مشكلة. إذا كنت تعمل من المنزل، فما عليك سوى تحميل دليل إستخدام الجهاز والإحتفاظ به إلى جانبك.
- إستكشف واجهة الجهاز – تحتوي بعض أجهزة الطباعة الحديثة على واجهات وشاشات لمس سهلة الإستخدام تعد بمثابة نافذة وصول لوظائف هذه الأجهزة وطريقة لحل المشكلات. سيساعدك استكشاف الجهاز من خلال لوحة التحكم الخاصة به وتعلم التنقل في وظائفه على استباق الكثير من الأسئلة المستقبلية وتقليل حالات الذعر في اللحظة الأخيرة.
- تعرف على أدرج الورق – لا يتفهم الأشخاص الذين يعانون من رهاب الطباعة الأمور المتعلقة بأدرج الورق كثيراً – “لماذا يوجد الكثير منها؟” – “ما الغرض من المنزلقات البلاستيكية المتحركة؟” – “لقد ملأت الدرج غير الصحيح”. يمكنك توفير الوقت عند إعادة تعبئة الورق في حالات الطوارئ من خلال التعرف على الأدرج المستخدمة حسب حجم ونوع الورق.
- إختصارات خاصة بخيارات الطباعة الأساسية – يتم التحكم في متغيرات الطباعة مثل الهوامش، واتجاه الورق، والطباعة بالأسود والأبيض أو بالألوان، والطباعة على وجه واحد أو على الوجهين من الكمبيوتر عند إرسال عنصر ما من أجل طباعته. تعرف على خيارات الطباعة الأساسية لتوفير الوقت. يمكن الوصول إليها باستخدام الإختصارات Ctrl+P للكمبيوتر الشخصي و Command-P لمستخدمي Mac.
- تدرب على المسح الضوئي – لا يوجد شيء صعب للغاية بشأن المسح الضوئي من حيث المبدأ – هناك شيء من التعقيد يتمثل في تحديد مكان وكيفية إرسال الملف الرقمي إليك. إن تنوع الخيارات قد يجعل من هذه الخطوة شاقة بعض الشيء، لذلك فإن أول شيء عليك فعله هو اختيار ما تفضله. سواء كنت تفضل تلقي الملف الرقمي عبر البريد الإلكتروني أو مباشرة من خلال USB. إستمتع بالوظائف المتوفرة وافعل ما هو مناسب لك.
- انحشار الورق ليس كابوساً – إذا انحشر الورق في الطابعة، فلا داعي للذعر. عادةً ما تعطيك شاشة العرض مؤشراً لمكان الإنحشار. ما عليك سوى إتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة أو التحقق من الطابعة بعناية لإزالة أي ورق منحشر. عندما يتم إصلاح الإنحشار، اضغط على متابعة واستمر في عملك.
بعد أن قمت بالتجربة، وتحسين مهاراتك وإيقاف مخاوفك، قم بتشجيع الآخرين وإلهامهم من خلال نجاحك.
إن الذين يتخلصون من رهاب الطباعة هم أكثر الأشخاص الذين يصبحون “متخصصي” طباعة متحمسين ومتحدثين، لذلك ساعدنا في مهمتنا لتحسين مهارات الطباعة لدى الجميع.
شارك نجاحاتك بإخبارنا كيف تغلبت على #رهاب_الطباعة لكي تصبح #متخصص_طباعة.
إذا كنت لا تزال تشعر بعدم اإرتياح وتحتاج إلى مساعدة، انتقل إلى صفحة الدعم الخاصة بنا حيث يمكنك العثور على مجموعة من الدلائل المفيدة حول طابعتك الخاصة: https://www.brother.ae/ar/support.