Category: الطابعات والأجهزة المتعددة الوظائف

هل أنت أحد الطلاب الذين يحتاجون إلى طابعة قليلة التكلفة لتلبية إحتياجات الطباعة لديك؟

هل سئمت الدفع مقابل المطبوعات الباهظة الثمن في كل مرة يحين فيها موعد مشروع خاص بالمدرسة؟

هل عليك الإنتظار في طابور طويل في مطبعة المدرسة خلال المواعيد النهائية للتقديم؟

قد تكون أحد أولياء الأمور الذين يرغبون في تجنب أولادهم لهذه المتاعب وجعل حياتهم أسهل.

لا تقلقوا بعد الآن لأنه في هذه المقالة ستتعلمون كيف يمكنكم توفير مال الطباعة من خلال الإستثمار في الطابعات المنزلية المناسبة ذات السعر المعقول والملائمة تماماً لاحتياجاتكم.

لميحتاجالطلابإلىطابعاتقليلةالتكلفة

لكن قبل ذلك دعونا نتحدث عن الموضوع الذي لا يرغب أحد بالتحدث عنه – هل يحتاج الأولاد والمراهقون والشباب فعلاً إلى  طابعات؟

الجواب الختصر هو نعم! فيما يلي أربعة أسباب تجعل الطلاب بحاجة إلى طابعات قليلة التكلفة في المنزل .

طباعةالمشاريعوالواجباتالمدرسية

نظراً لأن التعلم القائم على المشاريع المدرسية هو الأسلوب المعتمد في هذه الأيام، يحتاج الطلاب إلى طباعة التقارير، والمقالات، والصور والمهام الأخرى.

قد يتضمن ذلك في بعض الأحيان المطبوعات الملونة للمخططات والرسوم البيانية، أو صور توضيحية توضح المواقع المختلفة التي كانت فيها. ومن الشائع أيضاً أن يقوم الطلاب بطباعة خطط الدروس وملاحظات المدرسين.

كما قد يحتاج طلاب المستوى العالي في الجامعات إلى الطابعة من أجل تنقيح المقالات الطويلة أو إنتاج نسخ من تقارير أبحاثهم.

طباعةمشاريعالمرحالشخصية

بالإضافة إلى المشاريع المدرسية فإن امتلاك طابعة قليلة التكلفة يتيح لطفلك أيضاً توسيع خياله من خلال مشاريع شخصية ممتعة.

يمكنه مثلاً تصميم وطباعة دفتر صور يوثق الإجازة العائلية الأخيرة، أو إنشاء لوحة تسجيل لغرفته فقط، أو كتابة قصة خيالية تتضمن كائنات فضائية ورعاة بقر! كما تمكّنك الطابعة المنزلية من طباعة الصور العائلية – وهي طريقة مثالية لتزيين منزلك خلال هذه الأوقات.

تكاليفطباعةباهظةالثمنفيالمتجر

بالإضافة إلى الأسباب المذكورة أعلاه، يمكن أن تكون الطباعة أكثر تكلفة بشكل كبير في محلات الطباعة بسبب ارتفاع تكاليف العمالة والإيجار.

وعلى الرغم من أن الطابعات الإحترافية قد تكون مناسبة للمطبوعات التجارية الكبيرة الحجم، فإن تكاليف طباعة كميات قليلة باستخدام هذه الطابعات  في المنزل قد تكون عالية. ينطبق هذا بشكل خاص على مطبوعات الصور الملونة عالية الدقة مثل الصور الفوتوغرافية، أو الملصقات الإعلانية أو الرسوم التوضيحية الأخرى.

عناءالطباعةفيالمدرسةأوفيالمتجر

قد يجد الطلاب الذين يحتاجون إلى مطبوعات عاجلة لواجباتهم أنه من المحبط البحث عن متجر طباعة متاح خصوصاً عند وجود ضغوط متزايدة في المدرسة.

قد تتشكل في كثير من الأحيان قوائم إنتظار في مثل هذه المتاجر، خاصة عند اقتراب المواعيد النهائية للمشاريع!

وبالإضافة إلى منافسة الطلاب الآخرين من أجل الحصول على مطبوعاتهم قبلك، فقد تضطر أيضاً إلى التعامل مع المناسبات التي يُغلق فيها المتجر، مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو ساعات الإغلاق.

الميزاتالتييجبأنتتوفرفيطابعةالطلا
بالقليلةالتكلفة

إن الحصول على طابعة قليلة التكلفة يساعدك على حل مشاكل الطباعة التي يواجهها الطلاب. فلن تحتاج إلى الذهاب إلى مكتبة أو مقهى إنترنت من أجل طباعة عملك، أو الشعور بالإحباط عندما تكون المطبعة العادية مغلقة.

قبل أن تذهب لشراء أي طابعة قليلة التكلفة يمكنك العثور عليها، ضع في اعتبارك هذه العوامل عند اختيار الطابعة الأنسب للطالب.

جودةالطباعة

لا يجب أن تساوم التكلفة المنخفضة على جودة الطباعة. تأكد أثناء البحث عن أفضل طابعة ذات سعر اقتصادي من أنها لا تفتقر إلى جودة الطباعة.

تأكد من أن الطابعة التي ستوفر لك القيمة مقابل المال أن بإمكانها طباعة العديد من المستندات بوضوح تام. سيكون الأمر محبطاً عند ظهور بهتان، أو خطوط أو تلطخات على مطبوعات عملك الشاق!

المساحةالتيتحتاجهاالطابعة

ضع في اعتبارك بعد ذلك المساحة المتاحة لطابعتك. لن ترغب في طابعة تشغل مساحة كبيرة جداً غير متوفرة في غرفتك.

حاول العثور على طابعة مدمجة مليئة بالميزات لاستخدامها من أجل المدرسة واحتياجات الطباعة الشخصية.

تكلفةالطابعة – بمافيهاالتكاليفطويلةالأجل

ستحتاج أخيراً إلى التفكير في سعر الطابعة نفسها بالإضافة إلى تكاليف تشغيلها.

يختار الطلاب وأولياء أمورهم في كثير من الأحيان أرخص طابعة متوفرة في السوق دون مراعاة التكلفة المستمرة للمواد القابلة للإستبدال. قد تتراكم هذه التكاليف خاصة عندما يرتفع حجم العمل المدرسي الذي يجب طباعته.

هناك أربعة عناصر يجب أن تضعها في اعتبارك عند احتساب كلفة التشغيل:

• تكلفة حبر أو مسحوق حبر الطابعة
• تكلفة ورق الطابعة
• استهلاك الطابعة للكهرباء
• تكلفة صيانة الطابعة أو إصلاحها

تكلفة حبر أو مسحوق حبر الطابعة

يعد حبر أو مسحوق حبر الطابعة من أكبر تكاليف التشغيل عندما يتعلق الأمر بامتلاك طابعة. لن ترغب في الحصول على طابعة رخيصة ذات تكلفة حبر باهظة.

عليك التفكير فيما إذا كانت غالبية مهام الطباعة ستكون بالأبيض والأسود أو بالألوان. سيساعد ذلك في تحديد ميزانيتك المتعلقة بخراطيش الحبر حيث أن خراطيش الألوان تكون أغلى ثمناً.

عليك الحذر أيضاً من استخدام حبر أو مساحيق الحبر من جهات خارجية فقد لا تكون هذه الأحبار مناسبة لجهازك وقد تتلفه على المدى الطويل.

يستحسن إيجاد توازن بين تكلفة طباعة الصفحات وتكلفة الطابعة الأولية.

وبمجرد تحديد هذه التكاليف، سيكون من الأسهل معرفة ما إذا كانت الطابعة ستكلفك كثيراً على المدى الطويل.

نصيحة احترافية: إذا كنت تبحث عن طابعة تعمل بنفث الحبر، فيجب عليك استخدامها أسبوعياً على الأقل لزيادة عمر خرطوشة الحبر إلى أقصى حد. حيث أن الطابعة الخاملة يمكن أن تتسبب في جفاف الخراطيش أو انسداد رؤوس الطباعة. إذا كنت لا تطبع باستمرار، ولديك وقت توقف طويل بين عمليات الطباعة، فمن الأفضل أن تحصل على طابعة ليزر. على الرغم من أن التكاليف الأولية لطابعات الليزر قد تكون أعلى من طابعات نفث الحبر، ولكن عدد مرات استبدال مسحوق الحبر ستكون أقل. أضف إلى ذلك حقيقة أن حبر طابعات الليزر عبارة عن مساحيق جافة لا تجف مع مرور الوقت.

تكلفة ورق الطابعة

التكلفة التالية التي يجب مراعاتها هي تكاليف الورق. هناك أنواع مختلفة من وسائط الطباعة ولكل منها أسعار مختلفة.

إذا كنت ترغب بطباعة لوحات فنية على إحدى وسائط الطباعة، فقد تختلف تكاليفها وتوافقها من طابعة إلى أخرى. إن استخدام ورق خاص يحمل نفس العلامة التجارية للطابعة يضمن بأن تكون نتائج الطباعة ذات جودة عالية، كما أنه يساعد أيضاً على تجنب انحشار الورق والمشاكل الأخرى في الطابعة. إذا كنت تقوم بطباعة مستندات عادية فقط، فيمكنك استخدام ورق A4 عادي. ننصح بشراء ورق الطباعة بكميات كبيرة أو أثناء التخفيضات لتوفير التكلفة، فإن ذلك أرخص بكثير من شرائه بشكل فردي.

استهلاك الطابعة للكهرباء

قد تبدو هذه التكلفة التالية ضئيلة بالنسبة للبعض، ولكن كما الأمر مع أي جهاز كهربائي، فإن تكاليف استهلاك الكهرباء للطابعة تزداد بمرور الوقت.

ابحث قدر الإمكان عن الطابعات التي تحتوي على وضع السكون العميق أو وظائف توفير الطاقة. قد لا يبدو ذلك كتكلفة مهمة في البداية، ولكن مع ذلك، وعلى المدى الطويل، سيوفر لك هذا الأمر مبلغاً كبيراً.

صيانة الطابعة وعمرها

ما الفائدة من شراء طابعة لن تعيش أكثر من عام؟ إن إصلاحها أو شراء طابعة جديدة يمكن أن يكون أمراً مزعجاً ومكلفاً.

لتجنب ذلك، تأكد من شراء طابعة موثوقة وذات ضمان جيد. غالباً ما تكون هذه علامة جيدة على أن تكاليف صيانتها ستكون في متناول اليد.

ابحث أيضاً عن الطابعات ذات العلامات التجارية الثابتة والجديرة بالثقة والتي تمتلك خدمة عملاء موثوقة. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل تكاليف صيانة الطابعة وتقليل الحاجة إلى استبدال الطابعة لبضع سنوات.

أين يمكن شراء أفضل الطابعات للطلاب

إذا كنت تبحث عن أفضل طابعة قليلة التكلفة للطلاب، فإليك بعض الطابعات من Brother التي يمكنها تلبية احتياجات الطالب من حيث القدرة على تحمل التكاليف، وجودة الطباعة العالية، والأسعار المنخفضة للمواد القابلة للإستبدال والحجم الصغير.

الطابعات الليزرية للطلاب من Brother

طابعة الليزر بالأبيض والأسود:

DCP-L2550DW

• طباعة، ومسح ضوئي ونسخ
• طابعة ليزر بالأبيض والأسود
• طباعة أوتوماتيكية على الوجهين
• إمكانية الإتصال اللاسلكي
• جودة الطباعة: لحد 600 × 600 نقطة في البوصة، HQ1200 (لحد 2400 × 600 نقطة في البوصة)، لحد 1200 × 1200 نقطة في البوصة
• الحجم: 410 مم × 398.5 مم × 318.5 مم

طابعةالليزرالملونة:

DCP-L3551CDW

• طباعة، ومسح ضوئي ونسخ
• طابعة ليزر LED ملونة
• طباعة أوتوماتيكية على الوجهين
• إمكانية الإتصال بالشبكة المحلية واللاسلكية
• جودة الطباعة: لحد 600 × 600 نقطة في البوصة، 2400 نقطة في البوصة (600 × 2400)
• الحجم: 410 مم × 475 مم × 414 مم

MFC-L3750CDW

• طباعة، ومسح ضوئي، ونسخ وفاكس
• طابعة ليزر LED ملونة
• طباعة ومسح ضوئي أوتوماتيكي على الوجهين
• إمكانية الإتصال بالشبكة المحلية واللاسلكية
• جودة الطباعة: لحد 600 × 600 نقطة في البوصة، 2400 نقطة في البوصة (600 × 2400)
• الحجم: 410 مم × 475 مم × 414 مم

طابعاتنفثالحبرللطلابمن Brother

طابعةنفثالحبرالملونة:

DCP-T520W

• طباعة، ومسح ضوئي ونسخ
• طابعة نفث حبر مع نظام مخزن حبر قابل لإعادة التعبئة
• طباعة لاسلكية ومتنقلة
• جودة الطباعة: لحد 1200 × 600 نقطة في البوصة
• الحجم: 435 مم × 380 مم × 159 مم

انطلق الآن للبحث عن طابعتك المثالية ذات الفوارق الكبيرة!

هل أنت محبط من مشاكل الطابعة التي لا تنتهي أبداً؟ فيما يلي بعض الحلول لذلك

هل تعاني مع طابعتك المنزلية أو المكتبية؟ هل تتساءل لماذا لا تعمل طابعتك اللاسلكية بشكل صحيح؟ هل أنت محبط من أخطاء الطباعة على وجهي الورق؟

يمكن أن تكون هذه المشكلات مصدر إزعاج كبير لأولئك الذين يريدون ببساطة إنجاز أعمال الطباعة الخاصة بهم فحسب.

للمساعدة في ذلك، فقد قمنا في هذه المقالة بتجميع قائمة بأكثر مشكلات الطابعات شيوعاً والحلول الخاصة بها.

• طباعة بطيئة عند استخدام الطابعات اللاسلكية
• الطابعة المنزلية أو المكتبية لا تطبع
• خطأ في الطباعة على الوجهين
• طباعة ورقة فارغة إضافية
• انحشار الورق
• نصوص مطبوعة غير واضحة
• الصور المطبوعة عن طريق نفث الحبر ذات جودة رديئة
• الطباعة بالأبيض والأسود ذات جودة رديئة
• وجود حبر سميك على المطبوعات عند الطباعة بنفث الحبر
• رسائل خطأ غير حقيقية

خذ نفساً عميقاً، وهدئ من روعك، وجرب هذه الحلول قبل الإتصال بفني إصلاح الطابعة!

1. طباعة بطيئة عند استخدام الطابعات اللاسلكية

في عالم سريع الخطى اليوم، يمكن أن تكون الطابعة البطيئة مزعجة عندما يكون لديك عدد كبير من الصفحات التي يجب طباعتها.

تعود الأسباب الشائعة لبطء الطباعة إلى أحجام الصور وملفات العروض التقديمية الكبيرة. يمكنك إما خفض جودة الإخراج أو ببساطة إرسال جزء من المستند في كل مرة لتسريع الطباعة.

إذا كنت تطبع لاسلكياً، فتأكد من أن المسافة بين الطابعة وجهاز التوجيه ليست بعيدة جداً – فقد يكون الإتصال اللاسلكي الرديء سبباً محتملاً لبطء الطباعة. الحل ببساطة يكمن في وضع الطابعة اللاسلكية الخاصة بك بالقرب من جهاز التوجيه قدر الإمكان، لأن سرعة الإتصال اللاسلكي تتباطأ حسب المسافة.

تحقق أيضاً من إعدادات الطباعة. تستغرق المطبوعات عالية الجودة وقتاً أطول في الطباعة. إذا كان متوسط جودة الطباعة (على سبيل المثال لمستند نصي) مقبولة بدرجة كافية، ففكر في تبديل المطبوعات إلى وضع المسودة أو إعداد أقل جودة بحيث تسرّع الطابعة من عملية الطباعة.

2. الطابعة المنزلية أو المكتبية لا تطبع

هل تجلس أمام طابعة لا تطبع؟ حسناً، ربما يكون هناك سبب لذلك. قبل أن تبدأ في تشغيل الطابعة، ضع في اعتبارك التحقق مما إذا كانت درج الورق فارغاً — نعم، نرتكب جميعاً أحياناً هذا الخطأ السخيف!

حسناً، إذا كان هناك ورق في الدرج، إذاً ما الخطأ الذي يحدث؟

تحقق من اتصال الطابعة الخاصة بك. قد يكون هناك عدة طابعات في المكتب وقد لا تكون متصلاً بالطابعة الصحيحة.

من المحتمل أن تكون قد أرسلت مهمة الطباعة إلى طابعة أخرى عن طريق الخطأ – تأكد من ذلك في حالة قيامك بطباعة مستندات سرية!

إذا كانت طابعتك لا تزال لا تعمل، فقد يكون برنامج تشغيل الطباعة تالفاً. قم بتحميل أحدث إصدار للطراز الخاص بك وإعادة تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا بقيت الطابعة لا تعمل، فمن الأفضل الإتصال بفني الطابعة المحلي.

3. خطأ في الطباعة على الوجهين

توفر الطابعة المزدوجة التي يمكنها الطباعة على وجهي الورق متاعب قلب كل صفحة مطبوعة يدوياً. ولكن ما الفائدة من ذلك إذا قامت طابعتك بطباعة الصفحة الخلفية رأساً على عقب؟

لا تقلق، هناك حل سهل لهذا الأمر. كل ما عليك فعله هو اختيار إعداد الطباعة على الوجهين ثم إعداد قلب الصفحة على الحافة الطويلة. يجب أن تتم مهام الطباعة في الإتجاه الصحيح الآن.

ولكن ماذا لو واجهت صفحات غير منظمة، حيث توجد الصفحة الأخيرة في أعلى المستند؟

توجد طريقة للتغلب على هذا الفرز اليدوي غير الصحيح – ما عليك سوى طباعة صفحاتك بالإتجاه المعاكس. يمكن العثور على هذا الإعداد في مربع الإعدادات المتقدمة للطباعة. يجب عليك تحديد هذا الإعداد فقط لترتيب مستنداتك بمجرد اكتمال الطباعة.

4. طباعة ورقة فارغة إضافية

“لماذا توجد ورقة فارغة إضافية بعد طباعة الأوراق؟”

إن الطابعة لا تقوم بإهدار الورق عمداً. من المحتمل أن تكون هذه الورقة الإضافية موجودة بسبب إعدادات الطباعة لديك. يُستخدم هذا الإعداد عادةً في المكاتب التي تحتوي على عدة مستخدمين وذات كميات طباعة كبيرة، وذلك من أجل فصل مهام الطباعة بين المستخدمين المختلفين وتجنب إختلاط المستندات.

إذا كانت طابعتك للإستخدام المنزلي الشخصي فقط، فيمكنك تغيير الإعدادات باستخدام تفضيلات الطباعة الخاصة بك. يجب أن تتمكن من إلغاء تحديد خيار الصفحات الفاصلة من هناك.

5. إنحشار الورق

يعد انحشار الورق أحد أكثر المشكلات شيوعاً التي يواجهها الأشخاص مع طابعاتهم المنزلية أو المكتبية. يمكن أن يحدث ذلك بسبب الكهرباء الساكنة (التي تتسبب في التصاق الورق ببعضه البعض) أو عندما يكون درج الطابعة لديك محملاً بكمية كبيرة من الورق.

ننصح بترصيف رزمة الورق قبل وضعها في الدرج، والتأكد من محاذاة الصفحات ووضعها بمساعدة موجهات الدرج. تذكر ألا تملأ الدرج بشكل زائد!

قد يحدث انحشار الورق أيضاً عندما تكون وسائط الطباعة المستخدمة غير متوافقة مع الطابعة. هناك أنواع معينة من وسائط الطباعة تكون أكثر سمكاً أو أكبر من ورق A4 العادي الذي يشيع استخدامه في معظم الطابعات. تحقق من أن طابعتك قادرة على التعامل مع أنواع الوسائط هذه وتغيير إعدادات الكمبيوتر لتتوافق مع وسائط الطباعة.

6. نصوص مطبوعة غير واضحة

قد تحدث هذه المشكلة لأسباب متعددة. لذلك، عليك النظر في هذه القائمة لمعرفة الخيار الأكثر إحتمالاً.

أولاً، تحقق فيما إذا كنت تستخدم وضع المسودة أو إعداد جودة الطباعة المنخفضة. قد تتسبب هذه الإعدادات في عدم وضوح النصوص المطبوعة. سوف تحصل عند التبديل إلى الطباعة العالية الجودة على نصوص أكثر وضوحاً. ومع ذلك، فقد يكون عليك التخلي عن سرعة الطباعة حيث أن بعض الطابعات لا تستطيع إنجاز مطبوعات سريعة وعالية الجودة في نفس الوقت.

إذا كنت تستخدم طابعة ليزر، فهناك إحتمال كبير بأن الحبر ساكن، الأمر الذي يؤدي إلى ظهور نصوص ضبابية. كل ما عليك فعله هو إزالة الخرطوشة ورجها برفق من جانب إلى آخر لتحرير أي حبر متبقي عالق على جانب الخرطوشة. يعمل هذا بنسبة 90٪ من الوقت، لكن تذكر أن مسحوق الحبر سينفد في نهاية الأمر ويلزم استبداله.

أخيراً، إذا كنت تستخدم طابعة نافثة للحبر، فتحقق مما إذا كانت المطبوعات غير الواضحة ناتجة عن فوهة متسخة أو رأس طباعة غير متراصف. لحسن الحظ، لا ينبغي عليك التعامل مع هذا الأمر يدوياً (على الرغم من أنه يمكنك إذا كنت ترغب في ذلك). كل ما عليك فعله هو تشغيل قائمة صيانة الطابعة وتحديد خيار تنظيف خراطيش الحبر، أو تنظيف الرؤوس، أو التنظيف الشامل أو إحدى الوظائف المشابهة. يساعد تنظيف رأس الطباعة على تحسين جودة الطباعة. ولكن نظراً لأنه يستخدم كمية لا بأس بها من الحبر في هذه العملية، يجب ألا تقوم بها إلا إذا لاحظت أن جودة الطباعة سيئة بشكل كبير.

7. الصور المطبوعة عن طريق نفث الحبر ذات جودة رديئة

تكون المطبوعات الناتجة عن استخدام تقنية نفث الحبر ذات جودة رديئة عادةً بسبب عدم محاذاة رأس الطباعة، أو اتساخ الفتحات أو خراطيش الحبر الفارغة. يمكنك الكشف عن الخلل وإصلاحه باتباع الخطوات الموضحة في النقطة السابقة أعلاه.

قد يؤثر نوع وسائط الطباعة المستخدمة أيضاً على جودة المطبوعات – خاصة إذا كنت تنوي طباعة الصور الفوتوغرافية أو الملصقات الإعلانية بألوان عالية الدقة. تأكد من استخدام ورق الصور الصحيح. حيث يتعذر على ورق الصور الخاص بطرف خارجي، في كثير من الأحيان، إنتاج مطبوعاتك بنفس دقة أوراق الصور الأصلية.

لا تنس التحقق من اختيارك لنوع الورق الصحيح في إعدادات الطباعة ومن ضبطها من أجل طباعة الصور.

من الممكن أيضاً أن يكون أحد ألوان الطابعة على وشك الإنتهاء، مما يتسبب في تغير اللون. للحصول على صور مطبوعة نابضة بالحياة ذات تدرجات ألوان صحيحة، تحتاج إلى التأكد من توفر أحبار جميع الألوان، حيث أن وجود لون واحد بكمية أقل يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في جودة الطباعة.

8. الطباعة بالأبيض والأسود ذات جودة رديئة

هل تقوم بإيقاف إعداد الطباعة بالألوان عند طباعة مستندات بالأبيض والأسود؟ ربما يكون هذا هو سبب الحصول على مطبوعات رديئة، خاصة بالنسبة للصور بالأبيض والأسود.

تضفي الألوان على مستنداتك تدرجات ألوان أكثر سلاسة ودرجات ألوان أكثر ثراءً مقارنة باستخدام اللون الأسود فقط. لذلك، إذا كنت تطبع مستنداً عالي الجودة بالأبيض والأسود، فقم بتشغيل خيار الطباعة بالألوان للحصول على أفضل النتائج.

9. وجود حبر سميك على المطبوعات عند الطباعة بنفث الحبر

هل تحتوي مطبوعاتك على شريط سميك من الحبر متجمع حول أقسام معينة؟ يحدث هذا عندما تكون الطابعة غير قادرة على الطباعة بدقة معينة، وعادةً ما يحدث ذلك على الورق غير المطلي. عندما تواجه الطابعة هذه المشكلة، فإنها تحاول ضبط أعلى دقة باستخدام المزيد من الحبر مما يتسبب في ظهور رقعة سميكة من الحبر (تُعرف أيضاً باسم النطاقات).

لحل هذه المشكلة، اختر ببساطة دقة طباعة أقل على طابعتك.

10. رسائل خطأ غير حقيقية

هل تتساءل لماذا تظهر رسائل الخطأ مثل “مسحوق الحبر منخفض” أو “خطأ في الحبر” فور استبدال مسحوق الحبر أو خرطوشة الطابعة؟ يؤدي إعادة تعيين جهاز الكمبيوتر والطابعة عادةً إلى حل هذه المشكلة، ما لم تكن الخراطيش الجديدة معطلة أو مكسورة. اتبع الإرشادات الخاصة بطراز الطابعة الخاصة بك لإعادة تعيينها بشكل صحيح.

الخلاصة

يمكن أن تتسبب مشكلات الطابعات مثل الطباعة البطيئة، والمطبوعات ذات الجودة الرديئة وانحشار الورق في إزعاج كبير خاصة عندما تحتاج إلى إنجاز عملك. نأمل أن تساعدك هذه الحلول الخاصة بمشاكل الطابعات الأكثر شيوعاً على العودة بسرعة إلى عملك المعتاد. إذا فشلت كل هذه الحلول – ونأمل بالتأكيد أن لا تفشل – يجب عليك على الأرجح الإتصال بفني الطابعة المحلي للحصول على مساعدة فورية!

هل الأكبرهو الأفضل حقاً عندما يتعلق الأمر بحلول الطباعة؟ لقد  شهدنا في السنوات الأخيرة تحولاً من الناسخات الكبيرة إلى طابعات الليزر المدمجة والأجهزة المتكاملة الوظائف حيث تتبنى الشركات سياسة الأقسام اللامركزية الأصغر والمكاتب المنزلية. ولكن أليس من المفترض أن تكون الناسخات أكثر متانة، وفعالية من حيث التكلفة، والقدرة على توفير وظائف أكبر من الطابعات المكتبية؟ دعنا نستعرض هذه الخرافات لكي نكتشف كيف يمكنك العثور على أفضل طابعة لاحتياجات عملك المتطورة.

الخرافة الأولى: تعد الناسخات أكثر فعالية من حيث التكلفة من طابعات الليزر المكتبية

في حين أنه كان من المعروف أن الناسخات التقليدية كانت أكثر فعالية من حيث التكلفة نظراً لحجمها الكبير وانخفاض تكلفة الطباعة بالصفحة، فإن أحدث طابعات الليزر من Brother قد تم تصميمها لتغيير كل ذلك المفهوم. إن هذه السلالة الجديدة من طابعات الليزر المكتبية ليست أكثر إقتصادية من أجهزة النسخ فحسب، بل توفر تكاليف تشغيل أقل بشكل ملحوظ على المدى الطويل وذلك بفضل خيارات استبدال الحبر ذات الإنتاجية العالية.

الخرافة الثانية: تحتوي الناسخات على وظائف أكثر لزيادة الإنتاجية

لا تزال العديد من الشركات تستخدم الناسخات من أجل الوظائف التي تحتويها. وهذا يشمل النسخ والطباعة والفاكس والإتصال بالشبكة. ومع ذلك، فإن مجموعة واسعة من طابعات Brother الليزرية والطابعات المتكاملة الوظائف تحتوي على ميزات متطورة مثل المسح الضوئي و الطباعة اللاسلكي، وتقنية NFC للطباعة بالنقر، وتطبيقات الطباعة والمسح الضوئي من الأجهزة المحمولة، وإمكانيات الطباعة السحابية، وغيرها الكثير بحيث تتكافأ هذه الطابعات بل تتجاوز بسهولة الناسخات التقليدية. كل هذه الميزات موجودة في جهاز أنيق ومدمج يناسب سطح المكتب بسهولة.

الخرافة الثالثة: الناسخات أكثر متانة ويمكنها طباعة كميات أكبر

عند مقارنتها بالعديد من طابعات سطح المكتب، تعتبر الناسخات أكثر موثوقية وقدرة على التعامل مع أحجام طباعة أكبر. ولكن هذه خرافة تم دحضها بسهولة بواسطة طابعات الليزر من Brother. يمكن تجهيز وحدات العمل الإنتاجية هذه، المتميزة بموثوقية رائدة في الصناعة والدعم الحائز على جوائز، بمجموعة متنوعة من الملحقات مثل أدرج الورق الإضافية، أو أدوات الفرز، أو أدرج متعددة الطبقات، أو حتى وحدة إنهاء. يتيح ذلك للشركات الإستمتاع بطباعة كبيرة الحجم تنافس طابعات النسخ مع دعم يصل إلى 600000 صفحة مطبوعة على مدار 5 سنوات!

الحقيقة: حلول الطباعة الليزرية من Brother تفي بالمطلوب

إن الأعمال التجارية تتطور باستمرار، ولا تزال Brother في طليعة إبتكارات الطباعة لأكثر من مائة عام. إن مجموعتنا من الطابعات الليزرية المتعددة الوظائف، المتميزة بتفانيها في الموثوقية وخدمة العملاء على مستوى عالمي، تثق بها المؤسسات الكبيرة، والشركات المتوسطة والصغيرة، وأصحاب المكاتب المنزلية على مستوى العالم لنقل أعمالهم إلى المستوى التالي.

ربما حان الوقت للتخلي عن الناسخة القديمة والإنتقال إلى العمود الفقري التالي للإنتاجية. إبحث عن جهازك هنا.

بعد تسليط الضوء على رهاب الطباعة، الخوف من المعدات المكتبية التي تعمل باستخدام الحبر، نريد مساعدة الموظفين في الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج على التغلب على العجز المترافق بالطباعة لديهم.

نقدم فيما يلي نصائحنا للمساعدة في تحويل الأشخاص المصابين برهاب الطباعة إلى “متخصصي” طباعة هادئين ومتمكنين.

10 نصائح للتغلب على رهاب الطباعة

1. ضع خوفك جانباً وجربها – السلوك الإيجابي يفوز في كل موقف تقريباً، لذلك إذا سئمت من استدعاء “متخصص” الطباعة، أو الإتصال هاتفياً للحصول على المساعدة في كل مرة تحتاج فيها إلى إكمال مهمة، فلماذا لا تنضم إلينا في مهمتنا للتغلب على مخاوف الطباعة؟ توفر خدمة طلب المساعدة من Brother شبكة تفاعلية آمنة عبر الإنترنت تضع نصائح الخبراء في متناول يدك سواء كنت في المكتب أو في المنزل، الأمر الذي يمنحك الدعم وراحة البال في أي وقت.
2. اتصل وانطلق – لا يجب أن تكون مهمة توصيل الكمبيوتر بالطابعة أمراً شاقاً. فقد تم تصميم طابعاتنا لتتصل بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول في بضع خطوات سهلة. ما عليك سوى زيارة صفحة الدعم الخاصة بنا، وإدخال رقم الطراز الخاص بك واتباع الخطوات للبدء في العمل في أي وقت من الأوقات.
3. جرب استبدال الحبر أو مسحوق الحبر – هي خطوة حيوية في التغلب على #رهاب_الطباعة لكي تصبح #متخصص_طباعة يمكنك التعامل مع الحبر أو استبدال الحبر، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل، حيث أن الممارسة مثالية لهذ الأمر. ستمنحك الممارسة الثقة والمحافظة على هدوئك في حالات الطوارئ. تتميز معظم الطابعات والأجهزة متعددة الوظائف الحديثة من Brother بسهولة استخدام الرافعات الخضراء لتغيير مسحوق الحبر والأسطوانة، الأمر الذي يجعل المهمة سهلة للغاية، حتى للأشخاص الأكثر خوفاً.
4. كن على اطلاع بمكان الإحتفاظ بالخراطيش الإحتياطية – قد يتردد الموظفون المتشككون باستخدام الطابعة بسبب الإحباط الذي يصيبهم بسبب أمور غير ذات صلة مثل عدم معرفة مكان الورق، أو مسحوق الحبر أو الحبر الإحتياطي عندما يكونون في المكتب. استبق هذا الأمر وذلك بأخذ الوقت الكافي لمعرفة مكان الإحتفاظ بهذه العناصر الحيوية، أو التأكد من أنه لديك دوماً بعض المخزون المتاح بسهولة في المنزل.
5. اطلب عروض توضيحية خاصة بتعليمات الجهاز واختصارات للوصول إليها – اطلب من مدير تكنولوجيا المعلومات في المكتب (أو “متخصص” الطباعة) أن يعطيك برنامجاً تعليمياً قصيراً حول كيفية استخدام الطابعة، إما وجهاً لوجه أو عبر الإنترنت. يمنحك ذلك معرفة تفاصيل حول وظائف الجهاز بالإضافة إلى ما يجب التحقق منه إذا كانت هناك مشكلة. إذا كنت تعمل من المنزل، فما عليك سوى تحميل دليل إستخدام الجهاز والإحتفاظ به إلى جانبك.
6. إستكشف واجهة الجهاز – تحتوي بعض أجهزة الطباعة الحديثة على واجهات وشاشات لمس سهلة الإستخدام تعد بمثابة نافذة وصول لوظائف هذه الأجهزة وطريقة لحل المشكلات. سيساعدك استكشاف الجهاز من خلال لوحة التحكم الخاصة به وتعلم التنقل في وظائفه على استباق الكثير من الأسئلة المستقبلية وتقليل حالات الذعر في اللحظة الأخيرة.
7. تعرف على أدرج الورق – لا يتفهم الأشخاص الذين يعانون من رهاب الطباعة الأمور المتعلقة بأدرج الورق كثيراً – “لماذا يوجد الكثير منها؟” – “ما الغرض من المنزلقات البلاستيكية المتحركة؟” – “لقد ملأت الدرج غير الصحيح”. يمكنك توفير الوقت عند إعادة تعبئة الورق في حالات الطوارئ من خلال التعرف على الأدرج المستخدمة حسب حجم ونوع الورق.
8. إختصارات خاصة بخيارات الطباعة الأساسية – يتم التحكم في متغيرات الطباعة مثل الهوامش، واتجاه الورق، والطباعة بالأسود والأبيض أو بالألوان، والطباعة على وجه واحد أو على الوجهين من الكمبيوتر عند إرسال عنصر ما من أجل طباعته. تعرف على خيارات الطباعة الأساسية لتوفير الوقت. يمكن الوصول إليها باستخدام الإختصارات Ctrl+P للكمبيوتر الشخصي و Command-P لمستخدمي Mac.
9. تدرب على المسح الضوئي – لا يوجد شيء صعب للغاية بشأن المسح الضوئي من حيث المبدأ – هناك شيء من التعقيد يتمثل في تحديد مكان وكيفية إرسال الملف الرقمي إليك. إن تنوع الخيارات قد يجعل من هذه الخطوة شاقة بعض الشيء، لذلك فإن أول شيء عليك فعله هو اختيار ما تفضله. سواء كنت تفضل تلقي الملف الرقمي عبر البريد الإلكتروني أو مباشرة من خلال USB. إستمتع بالوظائف المتوفرة وافعل ما هو مناسب لك.
10. انحشار الورق ليس كابوساً – إذا انحشر الورق في الطابعة، فلا داعي للذعر. عادةً ما تعطيك شاشة العرض مؤشراً لمكان الإنحشار. ما عليك سوى إتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة أو التحقق من الطابعة بعناية لإزالة أي ورق منحشر. عندما يتم إصلاح الإنحشار، اضغط على متابعة واستمر في عملك.

بعد أن قمت بالتجربة، وتحسين مهاراتك وإيقاف مخاوفك، قم بتشجيع الآخرين وإلهامهم من خلال نجاحك.

إن الذين يتخلصون من رهاب الطباعة هم أكثر الأشخاص الذين يصبحون “متخصصي” طباعة متحمسين ومتحدثين، لذلك ساعدنا في مهمتنا لتحسين مهارات الطباعة لدى الجميع.

شارك نجاحاتك بإخبارنا كيف تغلبت على #رهاب_الطباعة لكي تصبح #متخصص_طباعة.

إذا كنت لا تزال تشعر بعدم اإرتياح وتحتاج إلى مساعدة، انتقل إلى صفحة الدعم الخاصة بنا حيث يمكنك العثور على مجموعة من الدلائل المفيدة حول طابعتك الخاصة: https://www.brother.ae/ar/support.

تأتي المخاوف بجميع الأشكال والأحجام. البعض منها، مثل الخوف من العناكب معروف على نطاق واسع، ولكن هناك نفور غير متعارف عليه تعتقد Brother أنه قد يقيد الموظفين وهو رهاب الطباعة.

إن عدم الشعور بالإرتياح حول المعدات المكتبية التي يغذيها الحبر – أو رهاب الطباعة كما يُعرف – هو، صدق أو لا تصدق، أمر حقيقي، ومع قيام العديد من الموظفين اليوم بنفض الغبار عن طابعاتهم المنزلية أو عودتهم إلى المكتب، فإن الكثير منهم سيبتعد مرة أخرى عن الطباعة ويطلب المساعدة عند أول إشارة إلى وجود مشكلة. لهذا السبب فقد قررنا مساعدة الذين يعانون من رهاب الطابعة للتغلب على مخاوفهم.

رهاب الطباعة – تحديد المشكلة واكتشافها في الآخرين

يعتبر رهاب الطباعة شكلاً من أشكال سيسكيفيفوبيا – وهو الخوف من الأجهزة. فعند وضع شخص مصاب برهاب الطباعة بالقرب من طابعة، يتلاشى سلوكه الهادئ. تؤدي مشكلات الطباعة أو المسح الضوئي الصغيرة التي يسهل حلها إلى مستويات غير متوازنة من الإضطراب، والتأفف، وفي بعض الحالات رجفة الذراع.

إذا كنت أنت من تعاني من ذلك، فمن المطمئن أن تعرف أنك لست وحدك. في الواقع، نشك في أنك جزء من مجموعة كبيرة من المصابين. ولكن، مع القليل من الدعم، نعتقد جازمين أنه يمكننا المساعدة في القضاء على هذا الخوف غير العقلاني مرة واحدة وإلى الأبد.

المفاهيم مقابل قابلية الإستخدام البديهية الحالية

في حين أصبحت الطابعات أكثر سهولة في الإستخدام على مر الزمن، لن يختبر الكثير منا التجربة السلسة والبديهية التي توفرها أحدث أجهزة Brother وذلك بسبب الخشية من فكرة إستخدام طابعة قد تكون معقدة ومن المحتمل أن تتسبب بنتائج عكسية.

لكن لا يجب أن تكون الطباعة تجربة مخيفة. لقد تم تصميم تقنية الطباعة والمسح الضوئي من Brother وهندستها بدقة للحصول على وظائف خالية من العيوب في المكتب أو في المنزل. توفر أجهزتنا وقت تشغيل ممتاز بأقل قدر من التدخل، لذلك ببساطة لا داعي للخوف.

لجعل الإستخدام أكثر انسجاماً مع طرق العمل الجديدة، يمكن إرسال العناصر للطباعة باستخدام تطبيقات مثل Brother’s iPrint & Scan. هذا يجعل الطباعة آمنة وسهلة للغاية، حتى بالنسبة لأكثر الأشخاص المصابين برهبة الطباعة.

الإعتماد المفرط على “متخصص” الطباعة

بالإضافة إلى التخوف من التكنولوجيا المتعلقة برهاب الطباعة، يمكن أن يكون الإعتماد المفرط على “متخصص” الطباعة في المكتب، وهو شخص (هناك واحد عادة في كل مكتب)، يحل بهدوء مشاكل الطباعة والمسح الضوئي للزملاء المرتبكين.

وفي وقتنا هذا، وبعد أن عمل الكثير منا من المنزل، قد يكون هذا الخوف قد امتد إلى أبعد من ذلك، ومن المحتمل أن تكون المكالمات الموجهة إلى فرق تكنولوجيا المعلومات “والمتخصصين” بالطباعة قد ارتفعت بشكل صاروخي. لكن نحن هنا لنؤكد لك أن هناك حلاً بسيطاً لجميع مخاوفك المتعلقة بالطباعة.

لا تقلق، المساعدة في المتناول…

يمكن علاج رهاب الطابعة مثل بقية المخاوف. لمساعدة الأشخاص المصابين برهاب الطباعة على التغلب على حذرهم وإعطاء “متخصصي” الطباعة في كل مكان إستراحة هم في أمس الحاجة إليها، فقد جمعت Brother خبراءها.

نُشارك في الجزء الثاني من سلسلة المدونات هذه، بالتعليمات والنصائح، والتوجيهات العملية التي ستحول أكثر متخوفي الطباعة إلى أشخاص بارعين بما يكفي ليصبحو “متخصصي” طباعة وخبراء في الطباعة أينما ذهبوا.

يسعدنا أن تشاركنا أفكارك والإندماج في المحادثة. استخدم ببساطة الهاشتاج #Printerphobia و #PrintWhisperer.

إذا كنت لا تزال تشعر بعدم الإرتياح وتحتاج إلى مساعدة، إنتقل إلى صفحة الدعم الخاصة بنا حيث يمكنك العثور على مجموعة من التوجيهات المفيدة حول طابعتك الخاصة.

إذا كنت لا تزال تقرأ فمن المحتمل أنك إما تملك شركة تديرها من المنزل أو شخصاً يفكر في بدء عمل تجاري خاص به – أنت لست وحدك في هذا الأمر! فالمرونة، والرشاقة والحرية التي توفرها إدارة الأعمال من المنزل، تسهل معرفة سبب قيام جزء كبير من الشركات الناشئة في جميع أنحاء العالم بذلك. وعلى الرغم من ذلك، يترافق هذا الأمر مع بعض التحديات، أحدها أن معظم حلول الطباعة على مستوى الأعمال تم تصميمها لبيئات المكاتب الإعتيادية، والقليل جداً مصمم ليكون مناسباً حقاً للمكتب المنزلي.

وبالتالي، ما هي الخيارات التي يجب أن تنظر إليها بعين الإعتبار عند إختيار حل طباعة لمكتبك المنزلي الخاص.

ليزري أم نافث للحبر؟ هذا يعتمد.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للطابعات النافثة للحبر في أنها خيار ميسور التكلفة لأي صاحب عمل منزلي وذلك بقدرتها على طباعة الصور والرسومات الملونة النابضة بالحياة. ومع ذلك، فقد تؤدي الأسعار المرتفعة لحبر الطابعة إلى إرتفاع تكلفة الطباعة بشكل ملحوظ بمجرد أن تبدأ في طباعة كميات أكبر. ولكن كل ذلك على وشك أن يتغير مع مجموعة الطابعات ذات المخزن القابل لإعادة التعبئة من Brother، والتي هي عبارة عن سلالة جديدة من طابعات الحبر الموجهة للأعمال والمصممة لتحقيق توفير أكبر في التكاليف مع تأمين جودة وسرعة طباعة متميزتين.

أما في حال كنت تبحث عن المزيد من إمكانيات الطباعة التي تركز على المستندات، فابحث عن مجموعة طابعات LED والطابعات الليزرية من Brother. توفر هذه الحلول المتمكنة أداءً سريعاً ومستقراً مثالياً لطباعة كميات كبيرة من المستندات بنصوص واضحة وسهلة القراءة – حتى بأحجام الخطوط الصغيرة وذلك بالأبيض والأسود أو بالألوان.

طباعة مُنتجة لا تكلف الكثير

يمكن أن تشكل تكاليف الطباعة جزءاً كبيراً من نفقاتك، ولهذا السبب تم تصميم حلول الطباعة الليزرية وذات المخزن القابل لإعادة التعبئة من Brother بالأخذ بعين الإعتبار الشركات الصغيرة والمكاتب المنزلية. توفر عبوات الحبر وخراطيش مسحوق الحبر الفائقة الإنتاجية لدينا طباعة ميسورة التكلفة وعالية الجودة لجميع إحتياجاتك التسويقية، أو الخاصة بالفوترة، أو العروض التقديمية أو المراجعة والتي لا تؤدي إلى تكلفة طباعة منخفضة بالصفحة فحسب، ولكنها تتيح لك أيضاً طباعة الآلاف من الصفحات قبل إعادة التعبئة أو تغيير الخرطوشة.

الشكل والوظائف في حزمة واحدة مدمجة

إنسَ أمر أجهزة النسخ الكبيرة والمكلفة التي توجد عادة في أقسام المكاتب الكبيرة. إن حلول الطباعة من Brother، بالإضافة لكونها ميسورة التكلفة، فإنها تشغل مساحة أصغر بكثير من أجهزة النسخ التقليدية وهي مناسبة تماماً لمكتبك المنزلي. كما أنها مليئة بالميزات مثل إمكانية الإتصال بالشبكات اللاسلكية التي تتيح للموظفين الإتصال بسهولة بطابعة واحدة، وسرعة الطباعة العالية، والمعالجة المرنة للورق، والطباعة على الوجهين بكميات كبيرة، والتطبيقات السحابية المبتكرة التي توفر طباعة ومسح ضوئي سلس أثناء التنقل، الأمر الذي يجعلها تقدم إمكانية وقيمة مذهلة للمكتب المنزلي الحديث.

صُممت للمنزل وصُنعت لتدوم

هناك مصدر قلق رئيسي آخر بشأن الطابعات المدمجة وهو أنها غير مصممة لتتحمل ضغط الطباعة المكتبية بكميات كبيرة. إن التجهيزات الباهظة الثمن والأعطال المتكررة هي السبب الرئيسي وراء تأجيل الكثيرين لفكرة الإستفادة منها.

لكن Brother قد تكفلت بذلك.

لقد تم تحسين جميع التجهيزات الأصلية من Brother للعمل بشكل مثالي مع طابعاتنا لتحقيق تناسق وموثوقية لا مثيل لهما، الأمر الذي أدى إلى تقليل الهدر، وتكاليف الإصلاح والصيانة على المدى الطويل. ومع أكثر من 100 عام من الموثوقية وخدمة العملاء الحائزة على جوائز، يمكنك أن تطمئن إلى أن أي طابعة من Brother هي مصممة لتدوم.

ومع كل ما ذُكر حتى الآن، لا يوجد هناك بالتأكيد حل واحد شامل يتناسب مع كافة نماذج الأعمال الفريدة. هل تحتاج إلى حل خاص بالطباعة فقط؟ أو ربما تبحث عن طابعة متكاملة الوظائف قادرة على المسح الضوئي والنسخ وإرسال الفاكسات أيضاً؟ مهما كانت إحتياجاتك، فنحن على يقين من أنك ستجد الحل المثالي هنا.

يعد أمان الطباعة أمراً مهماً للشركات اليوم وذلك مع تزايد التهديدات الأمنية عبر الإنترنت والتشريعات الصارمة التي يجب الإلتزام بها.

يمكنك رفع مستوى أمان الطباعة في عملك من خلال الميزات والنصائح التالية الخاصة بأمان الأجهزة والبيانات:

النصائح الخمس الأساسية الخاصة بأمان جهاز الطباعة:

1. أهمية الموقع – تخلص من خطر العبث بالجهاز أو رؤية الأشخاص للمستندات السرية. لا تضع الطابعات في المناطق المفتوحة التي يمكن الوصول إليها، مثل صالة الإستقبال.
2. إستخدام كلمة مرور قوية – إن كلمة المرور الأكثر شيوعاً على الإنترنت والتي يستخدمها 23.2 مليون شخص هي 123456 – استخدم كلمة مرور يصعب التنبؤ بها.
3. حماية ROM – تحظر هذه الميزة المضمّنة الوصول غير المخول وذلك بتعطيل التحكم في الوصول. إذا تم اكتشاف تهديد أمني يتمثل في تغيير الرموز، يتم إعادة تشغيل الجهاز تلقائياً إلى وضع آمن.
4. قفل الإعدادات – امنع المستخدمين غير المخولين من تغيير أية إعدادات. تعمل هذه الوظيفة الأساسية على تقييد الوصول إلى إعدادات الجهاز عن طريق لوحة التحكم.
5. القفل الآمن للوظائف – امنح مسؤولي النظام القدرة على التحكم في أنشطة الطباعة للشركة باستخدام هذه الميزة. فهي تسمح لهم بتحديد الأمور التي يستطيع المستخدمين القيام بها على كل جهلز. يتضمن ذلك التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم النسخ أو المسح، وفرض القيود أو تقييد الوصول إلى Active Directory.

النصائح الخمس الأساسية الخاصة بأمان بيانات الطابعة:

1. إستخدام Secure Print+ – وذلك لمنع وقوع المستندات السرية في الأيدي الخطأ. تسمح هذه الميزات بتحرير المستندات المطبوعة إما باستخدام رقم PIN أو تمرير البطاقة عبر تقنية NFC فقط وذلك عندما يكون المستخدم موجود بشكل شخصي عند الجهاز.
2. أمان شبكة الإتصال – منع مخاطر الهجمات غن طريق إعتماد نظام آمن لشبكة الإتصال (SSL/TLS، SSH، IPsec).
3. تأمين ملفات PDF – للحفاظ على خصوصية المستندات السرية، قم بتأمين المستندات الممسوحة ضوئياً وذلك بتحويلها إلى ملفات PDF آمنة محمية برقم تعريف شخصي.
4. وضع علامة على المستندات – أضف علامات مائية مطبوعة إلى مهام طباعة المستندات السرية في ثوانٍ. يؤدي ذلك إلى تسهيل التحقق من أصل المستند بشكل كبير.
5. تعريف المستندات – يمكنك التوضيح بأن المستندات المطبوعة هي خاصة بك وذلك بإضافة معرف طباعة إلى رأس وتذييل كل صفحة. يمكن القيام بذلك من خلال إضافة التاريخ أو الوقت أو إسم المستخدم أو رمز تعريفي آخر.

Brother – ‘إلى جانبك‘ لطباعة آمنة.

لقد فرض علينا جميعاً وباء COVID-19 إعادة التفكير في الطريقة التي نعمل بها.

يجب على أصحاب العمل والموظفين على حد سواء تطوير ممارسات العمل الخاصة بهم لمواجهة هذا التحدي – والطباعة هي عنصر أساسي في هذه العملية التطويرية.

إن الزيادة في العمل عن بُعد قد أجبرت الشركات على التفكير بشكل مختلف في حلول الطباعة – لا سيما الحاجة إلى جعل الطباعة أسهل على للموظفين، بغض النظر عن مكانهم.

بما أن الشركات تفكر في ما يمكنها فعله لدعم الموظفين خلال هذه الأوقات الصعبة، فإن الأجهزة التي تتيح العمل عن بُعد وتوفر اندماجاً سهلاً في الشبكات المحلية للموظفين هي ضرورية في حال استفادة الموظفين والعمل معاً.

لذلك، إذا كنت المسؤول عن اختيار أجهزة تقنية المعلومات في شركتك، اسأل نفسك: “ما هي الأشياء الخمسة التي يجب أن أضعها في عين الإعتبار عند شراء طابعات للعاملين عن بُعد؟”

1. الإتصال وسهولة الإستخدام

إن الموظف العادي ليس خبيراً في تقنية المعلومات، لذا يجب أن تكون السهولة في تثبيت الطابعة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وصيانتها أولوية رئيسية. كما أن التقليل من الأشياء التي يجب على الأشخاص القلق بشأنها يساعد على تجنب إهدار الوقت في الإتصال بخط المساعدة ووقت التعطل غير الضروري – ويسمح لهم بالتركيز على ما يجيدونه ومتابعة عملهم.

كما أن الأشخاص لا يتواجدون دوماً عند أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم عند العمل من المنزل، لذلك وللحفاظ على الكفاءة، يمكن لتطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية المساعدة على إنجاز المهام بسلاسة أكبر.

2. استخدام المساحة بشكل أفضل

لقد كان الإستخدام الفعال للمساحة في المكتب أحد الإعتبارات الرئيسية للشركات في كثير من الأحيان، حتى قبل التباعد الإجتماعي. ولكن، مع قيام الأشخاص الآن بترقية غرفهم الإحتياطية وطاولات المطبخ إلى مساحات عمل، أصبح إختيار أجهزة الطباعة ذات الكفاءة في المساحة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

إذا كانت شركتك تفكر في الإستثمار في أجهزة للعاملين عن بُعد، تذكر أن مستخدمي المكاتب المنزلية قد لا يحتاجون بالضرورة إلى جهاز عالي المواصفات، وقد يواجه العديد منهم قيوداً صعبة من حيث توفير المساحة. في هذه الحالات، تساعد الأجهزة المدمجة صغيرة البصمة على تحقيق أقصى إستفادة من المساحة المحدودة المتوفرة.

ومع ذلك، ومع تزايد تغلب الشركات على تحديات العمل عن بُعد الأخرى، مثل الإتصال، والمشاركة، والأمان، سيبدأ المستخدمون في توقع نفس المستوى من التحسّن في جميع المجالات. هذا يعني الحصول على أكثر ما يمكن من الوظائف المكتبة المتكاملة في المنزل. قد يستغرق تحقيق الإتزان بين تطلعات المستخدمين الوظيفية والقيود المتعلقة بالمساحة مزيدأً من الوقت على المدى القصير، ولكنه سيحقق فوائد طويلة الأمد على مستوى رضا المستخدمين.

3. الإهتمام بالبيئة

أصبحت الشركات وموظفيها على وعي متزايد بالبيئة. يرغب الناس أكثر من أي وقت مضى في الشراء من الشركات التي لديها إجراءات خاصة بالإستدامة ¹ – كما يبحث الموظفون عن أصحاب العمل الذين يأخذون موضوع الإستدامة على محمل الجد ².

من المهم أن تتذكر أنه على الرغم من أن مكاسب الإستدامة هنا تقلل من التكاليف، فإن مفتاح إحداث فرق حقيقي هو مراعاة الإستدامة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة أجهزتك. يتضمن ذلك الأجهزة التي قد تكون موجودة في المكاتب المنزلية للموظفين، ويجب على الشركات التأكد من أن الأجهزة المقدمة مكافئة للعمل الذي يتم إنجازه.

4. الأمان

تعتبر كل شركة أن أمن البيانات هو أمر بالغ الأهمية. ولكن مع التركيز على حماية الملقمات، وأجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات، فمن السهل نسيان أنه يجب على الطابعات أن تكون آمنة تماماً مثل الأجهزة الأخرى على الشبكة.

ونظراً لأنه من غير المحتمل أن تكون الشبكات المنزلية للأشخاص لديها نفس الأمان الذي على مستوى الشركات، يجب أن تنتبه إلى عدم توفير باب خلفي لشبكتك الآمنة.

سيبحث الموظفون عن بُعد، عند عدم حماية شبكتهم خلف جدار حماية على مستوى الشركات، عن مساعدة لإدارة أمان طابعتهم. إن اختيار طابعات ذات ميزات أمان عالية المستوى مثل التشفير المتكامل سيساعد في معالجة هذه المخاوف.

إذا كان لدى العاملين عن بُعد طابعاتهم الخاصة مسبقاً، فإننا ننصح بالتحقق من ميزات الأمان الخاصة بهم للتأكد من أنها تلبي معايير الأمان الخاصة بك قبل الموافقة على إستخدامها. وتأكد أخيراً من تزويد العاملين عن بُعد بالقدرة على تمزيق المستندات السرية والتخلص منها بأمان، لكي تغلق بذلك أي فراغ أمني.

5. الفعالية من حيث التكلفة

مع استمرار الشركات في التصدي للتحديات المتعلقة بالموارد وإدارة إحتياجات العاملين عن بُعد، فإن أي توفير إضافي في الوقت، والفعالية والتكلفة هو مساهمة حيوية في تحقيق الربحية.

إن إعداد الطابعات للعمل بشكل أكثر إقتصادية يشكّل طريقة بسيطة للمساعدة في تقليل التكاليف لك ولموظفيك. على سبيل المثال، يؤدي إستخدام وضع السكون في الإعدادات إلى تقليل إستهلاك الطاقة عند عدم إستخدام الطابعة. كما يمكنك تقليل كمية الحبر والورق المستخدم عن طريق ضبط إعدادات الطابعة مثل خفض جودة الطباعة للمسودات، أو الطباعة بتدرج الرمادي أو طباعة صفحات متعددة على صفحة واحدة.