لماذا تحتاج إلى أرشفة إحترافية للمستندات في عملك، وكيف يمكن القيام بذلك.

أرشفة إحترافية للمستندات

مع اندفاع الشركات لتبني التحول الرقمي في كل جانب من جوانب عملياتها، لا تزال العديد من الشركات تواجه التحدي المتمثل في رقمنة مستنداتها الورقية وتخزينها بشكل آمن.

لقد وجدت دراسة استقصائية حديثة أن ما يصل إلى 72٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة لا تزال تحتفظ بسجلات ورقية تحتوي على معلومات حساسة، سواء كانت سجلات خاصة بالعملاء أو فواتير أو مستندات مالية أو عقود أو ما شابه، مشيرة إلى العقبة الرئيسية لقيامهم بالرقمنة هي الحجم الهائل للمستندات وعملية الرقمنة المعقدة.

لكن هل يجب أن يكون هذا هو الحال حقاً؟ فلنكتشف ذلك.

الأرشفة الرقمية وأهميتها

إن الأرشفة الرقمية هي عملية تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية يمكن تخزينها والوصول إليها على الملقمات أو الخدمات السحابية. فهي أكثر من مجرد طريقة فعالة بشكل كبير لتخزين كميات هائلة من المستندات، حيث يمكنها أن تساعد عملك من خلال:

  • الإستجابة بشكل أفضل – يمكن لمختلف الإدارات استخدام المستندات الرقمية من أجل تخزين المستندات ذات الأهمية والوصول إليها بسرعة دون الحاجة إلى الوصول الفعلي  إلى موقع تخزين مركزي وفرز كل شيء للعثور على ملف واحد.
  • التعاون دون مجهود – تمكّن المستندات الرقمية جميع الموظفين المخولين من الوصول إلى المستندات وتحميلها والمشاركة بها في أي وقت ومن أي مكان. يساعد ذلك عملك على أن يصبح أكثر مرونة من خلال تمكين التعاون السلس عبر الإدارات والفروع والعملاء وحتى البلدان.
  • تحسين الأمان – يمكنك باستخدام الأرشفة الرقمية وبسهولة تعيين حقوق الإستخدام لكي تضمن وصول الأشخاص المناسبين فقط إلى الملفات الصحيحة. كما أنك ستتمكن أيضاً من تتبع ومراقبة الأشخاص الذين قاموا بالوصول إلى أي بيانات أو حذفها أو تعديلها بسهولة – وهي مهمة يصعب القيام بها مع المستندات الورقية.

كيف يمكنك البدء بأرشفة مستنداتك رقمياً (الطريقة الصحيحة)؟

على الرغم من وجود حلول مسح ضوئي للمستهلكين والتي يمكن العثور عليها في الطابعات متعددة الوظائف، أو كأجهزة قائمة بذاتها، إلا أنها مناسبة فقط لمهام المسح الضوئي البسيطة. عندما يتعلق الأمر بأرشفة كميات هائلة من المستندات وتحليلها وتوزيعها، ستجد بأنها غير كافية للقيام بذلك.

من ناحية أخرى، هناك ماسحات المستندات الضوئية الإحترافية مثل تلك التي توفرها Brother.

إن حلول المسح الضوئي عالية السرعة والغنية بالميزات هذه ليست قادرة على مسح مجموعة كبيرة من المستندات ضوئياً بسرعة فحسب، بل تترافق أيضاً مع أدوات إحترافية لإدارة المستندات للمساعدة على تبسيط عملية المسح الضوئي بأكملها.

والأهم من ذلك، تتميز أجهزة المسح الضوئي المتطورة هذه بميزات أمنية قوية تلبي وتتجاوز اللوائح الحكومية والصناعية، مما يضمن الحفاظ على أمان بياناتك الحساسة ضد التهديدات المتطورة.

إدارة المستندات للعمل أثناء التنقل

مع تزايد العمل المتنقل الذي يحتاج إلى التحرك باستمرار، تتجه الأنشطة التجارية في المجالات القانونية، والمالية، والعقارية، والمبيعات إلى استخدام الماسحات الضوئية المحمولة المصممة لإنجاز العمل أثناء التنقل.

تعمل الماسحات الضوئية صغيرة الحجم وخفيفة الوزن هذه باستخدام بطاريات مدمجة، وتتسع بسهولة في الحقيبة، مما يسمح للمستخدمين بمسح المستندات ضوئياً متى احتاجوا إليها، مع توفير جودة مسح ضوئي إحترافية للأرشفة.

وعلى الرغم من صغر حجمها، إلا أن حلول المسح الضوئي المحمولة هذه كبيرة في ميزاتها، حيث يقدم بعضها حلولاً للهواتف المتحركة والخدمات السحابية لمساعدة المستخدمين على المسح الضوئي للعقود، ومستندات العملاء والعروض الموقعة، وتخزينها، وإدارتها والمشاركة بها من الهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة – سواء كان ذلك من مقهى أو صالة عرض.

بعد أن فهمت فوائد الأرشفة الرقمية، فإن الخطوة التالية هي استكشاف الحلول المتوفرة ومعرفة تلك التي تناسب إحتياجاتك بشكل أفضل. هناك مكان جيد للبدء بذلك، وهو مع شركة عالمية رائدة في إبتكار المسح الضوئي هنا

كيف يمكن طباعة الصور من هاتفك باستخدام طابعة محمولة

كيف يمكن طباعة الصور من هاتفك

هل تبحث عن طابعة صور أنيقة؟ لقد اهتممنا بهذا الأمر من أجلك

تخيل هذا – لقد التقطت الكثير من الصور لأولادك ومنزلك العائلي وحتى قطتيك ثم شاركت بها على وسائل التواصل الاجتماعي، وفي بعض الأحيان، قمت باستعادة تلك اللحظات الخاصة أثناء التمرير عبر الذكريات التي يحتفظ بها هاتفك الذكي.

ألن يكون رائعاً أن تمسك بتلك الصور الثمينة في يدك كمطبوعات حقيقية؟ أو أن تضع هذه الصور التي لا تقدر بثمن ضمن إطار لتعلقها على الجدار في الردهة؟

يمكن أن تكون طباعة الصور في عصرنا هذا القائم على الإنترنت والهواتف الذكية والشبكة اللاسلكية بسهولة فرقعة أصابعك. يمكنك إرسال الصور مباشرة إلى طابعة منزلية (لا تحتاج إلى جهاز كمبيوتر أو أسلاك)، أو أفضل من ذلك، يمكنك طباعة الصور على طابعة محمولة من خلا بضع نقرات على هاتفك.

هل تفكر في الإستثمار في طابعة صور محمولة؟ تتوفر طابعات الصور في الإمارات بكافة الأشكال والأحجام والمواصفات. لذلك، كيف يمكنك شراء طابعة الصور المناسبة لمنزلك أو مكتبك؟ ما نوع الأحبار التي عليك التفكير بها؟ والأهم من ذلك، ما هي الميزات التي يجب عليك إختيارها؟

سوف تتعلم في هذه المقالة كل شيء عن الأنواع المختلفة من الطابعات المحمولة التي تعتمد طباعة للصور، وكيفية إختيارها، بالإضافة إلى التعرف على مجموعة الطابعات الصغيرة وخفيفة الوزن بما يكفي لنقلها بسهولة والقوية في نفس الوقت بما يكفي لكي تتعامل مع إحتياجات الطباعة اليومية.

أنواع الطابعات المحمولة

تتوفر الطابعات المحمولة ضمن ثلاث فئات رئيسية:

  • طابعات نفث الحبر: وهي الطابعات المحمولة الأكثر شيوعاً، وتُستخدم بشكل شائع للطباعة المنزلية للصور والمستندات الأخرى التي تحتوي على صور
  • طابعات تسامي الصبغ: بينما تميل طابعات تسامي الصبغ لأن تكون أكبر حجماُ في المحيطات التجارية، إلا أن هناك عدداً قليلاً من هذه الطابعات مصمماً للحمل ونسخ الصور الفوتوغرافية بدقة
  • طابعات صور الجيبية: هي مصممة خصيصاً لطباعة الصور، وغالباً ما يتم حملها في المناسبات مثل حفلات الزفاف والإحتفالات والمناسبات الأخرى التي تتطلب صوراً “فورية”.

إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستندات والصور، فمن المحتمل أن تكون طابعة نفث الحبر هي أفضل الإختيارات.

ولكن من ناحية أخرى، تعد طابعات تسامي الصبغ أكثر تخصصاً. وهي مثالية للمصورين المحترفين حيث أنها تُستخدم لطباعة صور عالية الجودة. الجانب السلبي لهذه الطابعات هي أنها باهظة الثمن وغير مناسبة لطباعة المستندات النصية.

أما طابعات صور الجيب فتُعد أكثر ملاءمة للإستخدامات غير المتكررة – حيث أن مثل هذه الطابعات غير قادر على التعامل مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من مهام الطباعة.

قد يكون الحجم مضللاً – فقد تعتقد أنه كلما كانت الطابعة أصغر كلما كانت أرخص. ليس هذا هو الحال ببساطة. على العكس من ذلك، فإن الطابعات المحمولة الصغيرة للغاية قد تكلف أكثر من الكبيرة الطابعات المتعددة الأغراض.

طابعات الصور

تُعد Brother DCP-T520W واحدة من أكثر الطابعات التي تحتوي على مخزن حبرشيوعاً في Brother، وهي مناسبة لطباعة صور عالية الجودة وطويلة الأمد، كما أنها قادرة على التعامل مع المهام الخاصة بطباعة المستندات.

تتميز الطابعة ذات مخزن الحبر القابل لإعادة التعبئة بغطاء شفاف يسمح بالوصول السهل إلى خزان الحبر المضمن من الأمام، ويمكنها التعامل مع مجموعة متنوعة من مهام الطباعة بسرعة وكفاءة. ستمكّنك هذه الطابعة الأنيقة من طباعة المزيد في وقت أقل وذلك بفضل سرعة طباعة المستندات التي تصل إلى 17/9.5 بوصة في الدقيقة. كما أنها تعمل باستخدام قوارير الحبر الفائقة الإنتاجية من Brother، والتي تطبع 7500 صفحة باللون الأسود و 5000 صفحة بالألوان تقريباً!

هل تفكر في طابعة صور جيبية؟

إن الطابعة Kodak Photo Printer Mini هي طابعة بحجم الجيب تستطيع طباعة صور بحجم المحفظة من أجهزة iOS أو Android.

وحيث أنها ذات قياس 0.9 × 3 × 6 بوصة، فإن الميزة الأساسية لطابعة Mini هي بالتأكيد قابلية حملها. يمكنك وضعها بسهولة في حقيبة يد أو حتى جيب كبير، مما يجعلها مناسبة جداً للحفلات أو الأحداث حيث تريد إلتقاط الصور وتقديمها للأصدقاء.

كيف تعمل الطباعة المحمولة؟

تحتوي معظم الطابعات المحمولة في السوق اليوم على تقنية Bluetooth وميزة الإتصال اللاسلكي وذلك من أجل تأمين إتصال سلس مع الكمبيوتر المحمول، أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.

كما تعمل بعض هذه الأجهزة أيضاً بالبطارية، الأمر الذي يسمح بمزيد من الحرية عند طباعة المستندات، والصور والمواد الأخرى أثناء التنقل.

باختصار، لم تعد الطباعة المحمولة تتطلب منك تمديد كبلات ثقيلة للطابعة من أجل وصلها بجهازك. إنه لأمر مريح جداً!

ما الذي يجب البحث عنه في الطابعة المحمولة

سوف تتعرف في هذا الجزء على كافة الميزات والوظائف الرئيسية للطابعات المحمولة، بالإضافة إلى ما يجب عليك مراعاته قبل شراء طابعة صور محمولة.

حجم الطابعة المحمولة وإمكانية نقلها

تعد قابلية النقل إحدى أكبر عوامل إتخاذ القرار عند إختيار طابعة محمولة. وعلى الرغم من سهولة حملها، إلا أن الطابعات الأصغر حجماً عادةً ما تؤدي إلى المساومة على جودة الطباعة. ولذلك، يتعين عليك الموازنة بين الحاجة إلى طابعة محمولة وجودة الطباعة المثالية.

على الرغم من وجود طابعات صغيرة بحجم الجيب، إلا أنك ستواجه بعض القيود في القياسات المتعلقة بالطباعة. وعلى المدى الطويل، قد تحصل على المزيد من الفوائد عند الإستثمار في طابعة مكتبية مدمجة يمكنها التعامل بثبات مع طباعة المستندات عند طباعة صور عالية الجودة.

دقة الطابعة المحمولة

توفر معظم طابعات الصور دقة جيدة، سواء كانت نافثة للحبر أو متسامية الصبغ أو جيبية، الأمر الذي يوفر مطبوعات ذات جودة أفضل من الطابعات التقليدية. إن طابعات الصور التي تطبع بدقة 1200 × 3600 نقطة في البوصة أو أكثر هي كافية للحصول على رسومات وصور واضحة المظهر.

دون حبر مقابل خراطيش الحبر

هناك إعتبار آخر مهم وهو نوع الخراطيش أو الحبر المستخدم.

تستخدم معظم الطابعات اليوم Zero Ink (أو Zink للاختصار)، والتي تعتمد على صبغات مدمجة في ورق الصور نفسها. يوفر Zink المال على المدى الطويل ولكنه يساوم على دقة الطباعة أو القدرة على إعادة إنتاج لون أسود غني.

من ناحية أخرى، تقوم طابعات نفث الحبر التقليدية بإطلاق نقاط حبر مجهرية لإنتاج صورة أو صفحة مطبوعة. يتم استخدام الحبر الضروري للصورة فقط، ويمكن استخدام الحبر المتبقي في الخرطوشة للمطبوعات اللاحقة.

في طابعات Brother التي تعمل باستخدام قوارير حبر عالية الإنتاجية، يمكنك الإستمتاع بطباعة ما يصل إلى 7500 صفحة بالحبر الأسود و 5000 صفحة بالألوان في حزمة واحدة من الخراطيش!

تعمل طابعات تسامي الصبغ عن طريق تسخين شريط خاص يحتوي على أحبار صلبة. يتسامى الحبر (يصبح غازاً بدون تسييل أولاً)، ويضع كميات متفاوتة من الألوان الأساسية الثلاثة على الورق. ثم يصبح الغاز صلباً على الصفحة، مما ينتج عنه صور كاملة الألوان.

تؤدي عملية تسامي الصبغ إلى انخفاض فعالية الحبر وذلك لأن الطابعة تنقل جزءاً فقط من ألواح ألوان الشريط على الصفحة. لا يمكن إعادة إستخدام الحبر المتبقي على الألواح.

الورق المستخدم في الطباعة المحمولة

الورق المستخدم في الطباعة المحمولة

يمكن استخدام الطابعات النافثة للحبر مع ورق النسخ، والمغلفات، والملصقات والأشكال الأخرى من وسائط المكتب. وهي توفر قدراً كبيراً من المرونة حيث يمكن للطابعات النافثة للحبر أن تتوافق مع نوعيات الورق الخاصة الكامدة منها أو اللامعة من أجل طباعة الصور.

من ناحية أخرى، تتطلب طابعات تسامي الصبغ ورقاً مطلياً بشكل خاص. وبالإضافة إلى طباعة البطاقات البريدية والصور، يمكن استخدام طابعات تسامي الصبغ أيضاً لطباعة عناصر مبتكرة مثل القمصان والحقائب. ومع أن كل هذه الأشياء جيدة ورائعة في البداية ولكن تكاليف الطباعة يمكن أن تزداد بسهولة تامة.

سرعة الطابعة المحمولة

إذا كنت تريد طباعة كميات كبيرة، اختر طابعة محمولة ذات سرعة طباعة أقل من 10-15 ثانية لكل عملية طباعة.

كلما زاد وقت الطباعة، كلما سارت أعمالك بشكل أبطأ.

الإتصال اللاسلكي أو أثناء التنقل

هناك عدة طرق للإتصال بالطابعة. توفر بعض الطابعات إتصالاً مباشراً بجهاز الكمبيوتر، أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول عن طريق منفذ USB، وتعتمد أيضاً الإتصال اللاسلكي أو عن طريق Bluetooth.

كما تعتمد معظم الطابعات أجهزة Android و iOS. تذكر أن تضع في إعتبارك الأجهزة التي ستستخدمها مع طابعتك المحمولة، وتحقق جيداً من موضوع التوافق قبل الشراء.

سعر الطابعة المحمولة

ما هي تكلفة الطابعات المحمولة؟ حسناً، إن ذلك يختلف من طابعة لأخرى. تذكر أن سعر التكلفة هذا لا يغطي سوى الطابعة وعبوات الحبر الأولية ويستثني تكاليف المواد الإستهلاكية مثل الورق (أو الوسائط الأخرى) والحبر، بالإضافة إلى استهلاك الطاقة.

تأكد من تضمين التكاليف طويلة الأجل لهذه المواد الاستهلاكية في إعتبارات الميزانية لديك.

كيف يمكنك طباعة الصور من هاتفك

هناك عدة طرق مختلفة لطباعة الصور مباشرة من هاتفك الذكي.

Apple Airprint

تُعد Apple Airprint بالنسبة لمستخدمي iPhone الطريقة الأسهل والأنسب للطباعة من جهازك إلى أي طابعة لاسلكية على نفس الشبكة اللاسلكية دون مشاكل. حتى أنك لا تحتاج إلى تحميل وتثبيت أي برامج إضافية (برامج تشغيل).

فيما يلي خطوات إرشادية تفصيلية:

  • تأكد من اتصال هاتفك والطابعة بنفس الشبكة اللاسلكية
  • افتح تطبيق الصور
  • حدد الصورة التي ترغب في طباعتها وانقر فوق رمز المشاركة
  • مرر للأسفل عبر الخيارات وحدد Print
  • اضغط على Select Printer
  • حدد طابعتك من القائمة
  • قم بتغيير قياس الورق وحدد عدد النسخ إذا لزم الأمر، ثم أرسل مهمة الطباعة الخاصة بك!

يعتمد صانعو الطابعات الرئيسيون مثل Brother و Canon و HP أجهزة iOS للموافقة مع AirPrint.

بالنسبة لـ Android، يمكنك استخدام مجموعة من التطبيقات اللاسلكية من معظم صانعي الطابعات من أجل الطباعة المباشرة . هناك أيضًا تطبيقات خاصة بالطباعة مثل Mopria Print، التي يمكن تحميلها واستخدامها.

Brother iPrint & Scan

سواء كنت تعمل بنظام iOS أو نظام Android، يتيح لك التطبيق Brother’s iPrint&Scan الطباعة أو المسح الضوئي بسهولة من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول دون الوقوع في مشاكل تمديد الأسلاك.

كما يحتوي التطبيق على مجموعة من الميزات المتقدمة مثل تحرير المستندات، وإرسال الفاكسات والتحديثات الخاصة بوضع الجهاز.

توافق iPrint & Scan أيضاً مع AirPrint، و Mopria و Windows Mobile Print.

خاتمة

بعد أن عرفت الآن كيفية اختيار طابعة صور، وتعرفت على المقومات الأساسية التي تعرّف طابعة الصور المحمولة الجيدة، ماذا سيكون اختيارك؟

هل هي طابعة صور جيب للمرح واللحظات العفوية أو طابعة نافثة للحبر عملية لسطح المكتب يمكنها تلبية إحتياجات الطباعة الأخرى بالإضافة إلى إنتاج صور عالية الجودة قبل أن تتمكن حتى من قول “Cheese”؟

دعنا نعرف ما الذي تفضله!

10 نصائح مفيدة لتحسين كفاءة البيع بالتجزئة من خلال العمليات الخاصة بالطباعة

10 نصائح مفيدة لتحسين كفاءة البيع بالتجزئة من خلال العمليات الخاصة بالطباعة

لقد تطورت طريقة تسوق المستهلكين بشكل كبير خلال العقد الماضي.

يمكن أن يساعد تحسن العمليات في المكتب الإدراي على تقديم خدمة رائعة للمتاجر المتوسطة الحجم التي تتنافس مع العلامات التجارية الكبرى.

فيما يلي عشرة أفكار يمكنها مساعدتك على تقييم الفرص المتاحة من خلال إستخدام تقنية الطباعة لتحسين العمليات، وتجربة العملاء والنتائج النهائية.

  1. تغيير الأسعار – يقول المثل: الوقت هو المال، وإحدى المهام الأكثر جهداً واستهلاكاً للوقت في قطاع البيع بالتجزئة هي عنونة وإعادة عنونة المنتجات. يمكنك توفير الوقت باستخدام طابعة الملصقات المحمولة التي توفر الطباعة عند الطلب. يتميز الإتصال اللاسلكي و Bluetooth الموثوقين في إمكانية توفرهما دوماً في جميع أنحاء المتجر والمستودع. كما يمكنك أن تكون صديقاً للبيئة بتجنب الإهدار حيث تقوم طابعات الملصقات المخصصة بطباعة العدد الصحيح من الملصقات المطلوبة. يؤدي ذلك إلى توفير المال كما أنه أمر إيجابي لأي عمل تجاري.
  2. إدارة المخزون – يمكن أن يؤدي وجود نظام إدارة مخزون عالي الجودة إلى زيادة المبيعات. فيمكنك إستخدام طابعة محمولة لإنشاء ملصقات خاصة بالتوصيل، وإدخال البضائع والتي يمكن لصقها على حافة الرف بسهولة. إن الحصول على ملصقات من الجهاز بدلا من تلك اليدوية يعني الحصول على ملصقات واضحة لا تحتاج إلى تخمين عندما مقارنتها بخط اليد غيرالواضح والذي قد يؤدي إلى حدوث أخطاء. يمكن أيضاً طباعة أشرطة الباركود الواضحة والموجزة، الأمر الذي يجعل من المسح الضوئي أمراً بسيطاً.
  3. الأرشفة – إذا كان الأرشيف الخاص بك في حالة ممتازة فإن ذلك يسهّل من عرض السجلات ويجعل تنفيذ الطلبات المتكررة أمراً بسيطاً. كما يمكنك رقمنة العمليات وذلك بمسح ملاحظات التوصيل ضوئياً وحفظها أوتوماتيكياً في قاعدة بيانات عملك. يؤدي ذلك إلى توفير الوقت وتجنب الحوادث المؤسفة. إن إستخدام ماسح ضوئي محمول يمكّنك من استعمال الجهاز في الأماكن المناسبة، الأمر الذي يزيد من الكفاءة.
  4. الطباعة الآمنةيعد الحفاظ على سرية بيانات العملاء الحساسة أمراً أساسياً ويمكن تحقيقه باستخدام بطاقة NFC (اتصال المجال القريب) أو التنشيط عن طريق رقم التعريف الشخصي PIN. يضمن ذلك إمكانية الوصول إلى المستندات واستردادها فقط من قبل الشخص الذي أجرى الطباعة، مما يمنع وقوع البيانات في الأيدي الخطأ. كما يمكن أن تقلل هذه العملية من التكاليف حيث يمكن تعيين قيود الطباعة لكل مستخدم.
  5. الطباعة في المستودعات – يمكن استخدام الطباعة، والمسح الضوئي والعنونة المحمولة لتحقيق سير عمل مرن. يمكن استخدام الأجهزة في أي مكان في المستودع بحيث يكون هناك حركة أقل للبضائع المخزنة كما يستطيع موظفو التشغيل عنونة البضائع في المواقع المناسبة. هذا يعني أنه يمكن شحن المنتجات إلى العملاء بسهولة وكفاءة أكبر.
  6. الطباعة في المكتب الإداري – إذا أردت العمل بأقصى قدر من الكفاءة يجب أن يكون المكتب الإداري منظّماً. لطباعة طلبات العملاء، وإرسال الملاحظات والفواتير بكفاءة، يجب عليك الإستثمار في نظام يمكنه الطباعة بسرعة وإدارة كميات الطباعة الكبيرة. يمكنك تقليل عبء الإستبدال المتكرر لحبر الطباعة من خلال الحصول على حبر أو خراطيش مساحيق حبر عالية الإنتاج تستطيع طباعة مستندات إحترافية بدقة أكبر بحيث يمكن قراءتها بسهولة.
  7. إدارة طوابير الإنتظار – إن إحدى أكثر شكاوى العملاء شيوعاً هي وقت الإنتظار عند الصندوق. يمكن تقليل هذا الوقت من خلال إدخال بعض التغييرات الصغيرة. ففي أكشاك الأطعمة الجاهزة على سبيل المثال، يمكنك إدارة وقت الإنتظار عن طريق إصدار رقم إنتظار للعملاء باستخدام طابعة محمولة باليد. وفي الأكشاك، يمكنك إستخدام طابعة ملصقات محمولة لعنونة المنتجات، الأمر الذي يقلل الوقت الذي يتم قضاءه عند الصندوق وبالتالي عملاء أكثر سعادة.
  8. شارات التعريف بالموظفين – وفر الوقت والمال عن طريق إنشاء شارات تعريف بالموظفين والزوار لديك. يمكن طباعة الشارات بسرعة وسهولة عند الحاجة إليها وهي محمية بتغليف متين يجعلها ذات مظهر إحترافي.
  9. إلتقاط بيانات العملاء – يمكن للمستخدمين مسح هويات العملاء ضوئياً أو نسخها باستخدام جهاز متعدد الوظائف، الأمر الذي يجعل من تجربة السداد أسرع بحيث تتم معالجتها في الموقع وأمام العملاء. يمكن الحفاظ على سرية المستندات من خلال تقييد الوصول لمستخدمين مخولين. وفي الأماكن التي تحتاج فيها إلى مسح ضوئي فقط، أو تتطلب وظائف مسح ضوئي إضافية، فإن ماسحات المستندات الضوئية المستقلة غنية بالميزات بشكل كبير. ذلك يجعلها مثالية لالتقاط بيانات العملاء.
  10. ملصقات الأطعمة – يمكن تمييز المكونات بوضوح عن طريق الملصقات وذلك بعنونة المواد المسببة للحساسية الغذائية. يمكن إستخدام الملصقات المتعددة الألوان لتسليط الضوء على المواد المسببة للحساسية، مما يسهل على المستهلكين معرفة ما يشترونه بالضبط ولتجنب أي خطر لردود فعل تحسسية خطيرة.

زر صفحة حلولنا الخاصة بالبيع بالتجزئة للحصول على العديد من الأفكار الأخرى التي تساعدك على تطوير المزيد من العمليات الفعالة والتي تضع أسساً للنمو.

الرقمنة خلال جائحة COVID-19: كيف تطورت تكنولوجيا الرعاية الصحية أثناء الوباء

كيف تطورت تكنولوجيا الرعاية الصحية أثناء الوباء

لقد ازدادت الإستشارات الطبية الإفتراضية والعلاج عن بُعد طوال مدة جائحة COVID-19 الأمر الذي أدى إلى تسريع الحلول الرقمية. وقد قادت الرعاية الصحية الأولية هذه الإستجابة الرقمية بشكل كبير، في حين قام العديد من مقدمي الرعاية الصحية الثانوية بإعطاء الأولوية للتركيز على علاج مرضى COVID-19.

وعلى هذا النحو، بقيت الإستشارات وجهاً لوجه والمتابعات الشخصية أمراً إفتراضياً للرعاية الصحية الثانوية. ومع ذلك، فربما لا تكون هناك حاجة، في كثير من الحالات، لزيارة المستشفى لمجرد إجراء محادثة مع شخص ما.

القيادة من خط المواجهة

ظلت الرعاية الصحية الأولية بالنسبة للعديد من الأشخاص هي نقطة الإتصال الأولى خلال المراحل المبكرة من جائحة COVID-19. وللتعامل مع تزايد الطلب ولتقليل الإتصال، فقد تمت المتابعات عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والإستشارات الإفتراضية. وبينما أتاح هذا الأمر استمرار الرعاية، فقد ضمن أيضاً حصول الأشخاص الذين يحتاجون إلى مواعيد شخصية عليها.

خلال هذا الوقت، كانت هناك مخاوف واسعة النطاق – ومشروعة – بشأن الأضرار الصحية المحتملة لأولئك الذين تعين تأجيل رعايتهم الروتينية أو التخلي عنها. لقد كان مقلقاً بشكل خاص الحاجة إلى إدارة تداعيات الوباء والتعامل في نفس الوفت مع الإنفجار المحتمل الناتج عن الحاجة إلى دعم الصحة العقلية الناجمة عن هذه التداعيات.

وبذلك يمكن لخدمات الرعاية الصحية الثانوية أن تتعلم دروساً قيمة من تجربة الرعاية الصحية الأولية وأن تقود تحولها الخاص إلى طرق رقمية جديدة للعمل.

مشهد متغير

يستخدم المزيد من الأشخاص في الوقت الراهن التقنيات الرقمية للوصول إلى المعلومات الطبية وإدارة صحتهم. يتضمن ذلك البحث عن المعلومات الصحية عبر الإنترنت، وحجز المواعيد، وحضور الإستشارات الصحية الإفتراضية واستخدام التقنيات الرقمية لإدارة صحتهم عن بُعد 1.

إن هذه التحولات قوية التأثير وتوفر للعاملين في مجال الرعاية الصحية والمرضى مقداراً كبيراً من الوقت.

شهدت الرعاية الصحية، إلى جانب العديد من القطاعات الأخرى، تحولًا نحو العمل عن بُعد. ومع ذلك، تواجه الرعاية الصحية تحديات فريدة عندما يتعلق الأمر بمشاركة معلومات حساسة للغاية مثل سجلات المرضى. تعد مشاركة السجلات الفعلية مكلفة وتستغرق وقتاً طويلاً. كما أنها تخلق قضايا حول السرية ومراقبة الموظفين. هنا تأتي التكنولوجيا الرقمية الآمنة إلى الصورة.

ولا تقتصر الإستفادة من هذا التحول التكنولوجي على رعاية المرضى. حيث يمكن تدريب الموظفين وإعدادهم عن بُعد، الأمر الذي يحفظ الموارد ويقلل من الحاجة إلى السفر.

لدينا التكنولوجيا…

تتوفر تكنولوجيا الرعاية الصحية للقيام بكل هذه الأمور رقمياً في الوقت الحالي. علاوة على ذلك، يمكن دمجها بسهولة في سير العمل الحالي بحيث لا تتطلب موارد إضافية أو إستثمارات كبيرة في موظفين جدد. يقع العبء الآن على صانعي القرار لتحديث إستراتيجيات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم والإستثمار في أطر جديدة مناسبة لمستقبل توفير الرعاية الصحية باعتبارها أطر جوهرية للرعاية الصحية، مع اعتبار سرية المرضى أمر بالغ الأهمية في التحول إلى الرقمية. ستكون أقسام تكنولوجيا المعلومات على دراية جيدة بالإجراءات الأمنية التي يجب تنفيذها. وسيحتوي العديد من الأجهزة الحديثة، إن لم يكن جميعها، مثل الطابعات والماسحات الضوئية على أمان مدمج، مثل الطباعة بالسحب، والتشفير ومصادقة المستخدم. سيكون المفتاح هو توفير التدريب حتى يفهم جميع الموظفين الرقمنة ليتمكنوا من تحويل تفكيرهم وعاداتهم بعيداً عن الطريقة “التقليدية” للقيام بالأمور.

الرقمنة خلال جائحة COVID-19

لمعرفة المزيد حول حلول التكنولوجيا الخاصة بالرعاية الصحية من Brother ، يرجى زيارة https://www.brother.ae/en/contents/business-solutions/healthcare

نصائح للحياة اليومية: أفضل 10 نصائح وأدوات للموظفين المتنقلين والمستقلين

نصائح للحياة اليومية: أفضل 10 نصائح وأدوات للموظفين المتنقلين والمستقلين

يُعتبر العمل أثناء التنقل في وقتنا هذا أسهل من أي وقت مضى للموظفين المتنقلين والمستقلين وذلك بفضل التكنولوجيا المتطورة باستمرار.

تتطور التكنولوجيا باستمرار الأمر الذي يدعم الموظفين المتنقلين ويعكس واقع التحول عن العمل في المكتب “التقليدي”.

إليك أفضل 10 أدوات وتقنيات ونصائح للحياة اليومية تساعد على دعمك في رحلة العمل الفردية الخاصة بك.

1. مراقبة وقتك


إن إدارة الوقت بفعالية للموظفين الذي يعملون عن بُعد هو جزء هام من العمل. وأفضل طريقة للتحكم بالمهام والإستفادة القصوى من الساعات المدفوعة هي بتحميل تطبيق خاص بمراقبة الوقت. يمنحك ذلك إمكانية مراقبة المشاريع في الوقت الحقيقي ومعرفة موعد الإنتهاء.

2. البقاء على إتصال باستخدام المراسلات الفورية


في حال كنت تعمل خارج المكتب التقليدي، فمن السهل أن تفوتك معلومات مهمة والتي قد يكون لها تأثير على عملك. يمكنك البقاء على إطلاع بآخر التحديثات والأخبار من خلال الحصول على أداة إتصال فوري. حيث يمكن أن تساعد هذه الأداة الموظفين المستقلين أو الذين يعملون عن بُعد على إرسال رسائل خاصة بسرعة أو التواصل مع فريق بأكمله. إن هذا البرنامج مباشر وفعّال، ومصمم للإبتعاد عن سلسلات البريد الإلكتروني الطويلة.

3. الإبتعاد عن وسائل التواصل الإجتماعي

إذا كانت عوامل التشتيت تعيق إنتاجيتك وتحد من تأثيرك على المشاريع، يمكنك تحميل تطبيق حظر مواقع الإنترنت والوسائط الاجتماعية للحد مما يمكنك الوصول إليه خلال ساعات العمل.

4, تخزين المستندات سحابياً

يعد الحفاظ على المستندات آمنة مع إمكانية الوصول إليها عن بُعد أمراً حيوياً للموظفين المستقلين والذين يعملون عن بُعد. قد يكون فقدان المستندات مكلفاً، فلذلك عليك التفكير في استخدام خدمات التخزين السحابي لإجراء نسخة احتياطية من عملك الهام. إن القيام بذلك يجعلك مطمئناً إلى أن مستنداتك آمنة في حالة حدوث خلل فني.

5. الرقمنة لتوفير المساحة

يُعد المكتب المنزلي مهماً للغاية لجميع العاملين عن بُعد، لذلك فإن آخر شيء تريد حدوثه هو الفوضى التي يمكن أن تتسبب بها الملفات القديمة. تُعتبر الماسحة الضوئية ADS-1200 من Brother جهازاً محمولاً مدمجاً وقوياً – أعرض بقليل من ورقة A4 – يمكن وضعها بسلاسة في أي محيط عمل. إن عملية رقمنة المستندات الخاصة بك تحتوي على العديد من الفوائد أكثر من مجرد توفير المساحة، حيث أنها تقوم بإنشاء سجل بمستنداتك يستمر للأبد.

6. إحضار غرفة الإجتماعات إليك

يُعد البقاء على إتصال مع العملاء والموردين وزملاء العمل أمراً بالغ الأهمية للموظفين المتنقلين والمستقلين. إن استخدام مؤتمرات الفيديو يجعل من الإجتماعات الإفتراضية أكثر شخصية من البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى توفير الوقت ونفقات السفر إلى مواقع الإجتماعات المختلفة.

7. الطباعة والمسح الضوئي أثناء التنقل

ليس غريباً أن تهيمن الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية على عالم الأعمال حيث أن عددها يفوق عدد السكان في العالم. كما أن العمل من الأجهزة المتحركة يصبح أكثر سهولة عند عدم الإضطرار لاستخدام الكمبيوتر وإمكانية الطباعة أو المسح الضوئي مباشرة من خلال التطبيق iPrint&Scan من Brother.

8. التحكم من خلال إدارة المهام

إذا كنت تعمل بمفردك، فأنت مسؤول عن كل شيء – بما في ذلك قوائم المهام الكبيرة. يمكنك تعقب الأمور باستخدام أداة لإدارة المهام والتي تساعدك على تنظيم مستنداتك، وإنشاء قوائم المهام، وتخطيط يومك وتذكيرك بالمواعيد النهائية. أهم نصيحة لدينا – قم بترميز العناصر بالألوان وذلك حسب المهمة أو العميل.

9. خذ طابعتك معك

يحتاج الموظفون المتنقلون إلى الطباعة. لذلك، وبدلاً من الإنتظار للعودة إلى مقر العمل الرئيسي أو المكتب في المنزل، يمكنك استخدام طابعات مدمجة وخفيفة الوزن تتسع في أية مركبة تتميز بالإهتمام بالتفاصيل والطباعة المعقدة بشكل مريح من موقعك في السيارة.

10. لا تفقدها، عنونها

إذا كنت تعمل في المنزل، فمن المحتمل أن تكون مقيداً بالمساحة. يمكنك المحافظة على منطقة عملك منظمة من خلال عنونة الملفات والمجلدات لضمان الحفاظ على جميع الأوراق الخاصة بك بالترتيب، الأمر الذي يجعل من العثور على هذه المستندات الهامة عملية بسيطة. تستطيع مجموعة طابعات الملصقات من Brother أن تنشئ ملصقات مميزة يمكن طباعتها بمجموعة كاملة من الألوان.