Mengapa Kantor yang Paperless masih Membutuhkan Solusi Cetak?

Kantor tanpa penggunaan kertas. Seiring dengan istilah lainnya seperti transformasi digital dan agile, ketiga kata ini bisa ditemukan di mana-mana, menyangkut apa yang diperlukan oleh suatu bisnis untuk mampu berkembang.

Dan itu untuk alasan yang bagus. Menghemat kertas tidak hanya berdampak positif pada lingkungan, tetapi juga dapat menghemat banyak pengeluaran dari bisnis Anda dan meningkatkan keamanan dengan menyimpan dokumen penting dalam penyimpanan cloud yang diamankan dengan kata sandi.

Namun, jika Anda berpikir bahwa di masa depan, kantor tanpa penggunaan kertas berarti Anda dapat menyingkirkan perusahaan printer kepercayaan Anda, lebih baik Anda berpikir ulang. Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana dan mengapa printer akan terus memainkan peran penting di kantor tanpa penggunaan kertas untuk membantu Anda menghindari mengambil keputusan terlalu cepat dan menyingkirkan perangkat penting ini.

Kantor tanpa penggunaan kertas tidak selalu berarti akhir dari penggunaan printer. Terlepas dari apa yang mungkin Anda pikirkan, printer masih memiliki peran penting dalam kantor tanpa penggunaan kertas di masa depan.

 

 

Mengapa printer masih penting di kantor tanpa penggunaan kertas

1.  Karena ‘menjadi tanpa kertas’ tidak langsung terjadi begitu saja

Meskipun mungkin tampak mustahil untuk membayangkan bisnis Anda tanpa teknologi, selama bertahun-tahun, dokumentasi fisik adalah satu-satunya pilihan yang dimiliki, dan proses serta sistem yang dibangun di sekitar fakta ini telah menjadi sangat mengakar. Akibatnya, untuk menjadi tanpa penggunaan kertas adalah sebuah perjalanan, bukan tujuan. Jika Anda akan membebaskan kantor Anda dari printer sebagai bagian dari upaya untuk mendorong tanpa penggunaan kertas, dengan segera Anda akan menemukan staf yang mengalami hambatan karena mereka mengandalkan printer lebih dari yang mereka sadari. Mendorong staf untuk menjadi lebih hemat dengan kegiatan pencetakan mereka dan memastikan bahwa pengaturan printer Anda diatur untuk tidak lebih dari apa yang Anda butuhkan adalah langkah yang solid, tetapi sepenuhnya menghapus printer dari kantor Anda, sebesar apapun harapan anda untuk tidak penggunaan kertas, kemungkinan besar akan terjadi kontraproduktif dalam jangka pendek. Faktanya, untuk saat ini, banyak bisnis mengakui bahwa mengurangi kertas tidak berarti menghilangkan kertas sepenuhnya – dan selama kertas masih bertahan, Anda juga masih memerlukan printer. Jangan abaikan staf Anda jika mereka lebih suka bekerja dengan kertas daripada dokumen berbasis digital. Beberapa pekerja masih lebih suka bekerja dengan dokumen yang dicetak daripada file berbasis cloud.

 

 

2.  Beberapa staf lebih menyukai dokumen fisik

Dengan alasan yang sama mengapa beberapa pembaca tidak akan pernah lebih menyukai Kindle daripada buku fisik, beberapa staf bekerja lebih baik saat menangani dokumen fisik daripada melakukan semuanya secara digital. Meskipun Anda dapat mempromosikan pencetakan yang ekonomis di antara staf Anda, mereka yang lebih suka menghadapi kertas di tangan untuk tugas-tugas tertentu mungkin akan terkejut jika opsi itu dihapus seluruhnya.

Tips terbaik: Promosikan diskusi di antara tim yang berbeda dalam lingkungan bisnis Anda mengenai jenis dokumentasi yang menurut Anda perlu tetap dapat dicetak. Meskipun hal ini dapat memberikan ruang gerak bagi staf yang memang lebih menyukai dokumen fisik, menetapkan ekspektasi dengan cara ini dapat membantu Anda mengakomodasi berbagai praktik kerja sambil tetap beralih ke lingkungan yang lebih bebas kertas secara keseluruhan.

Hanya karena bisnis Anda memiliki cara kerja yang baru, bukan berarti Anda harus meninggalkan printer. Printer dapat dengan mudah masuk ke dalam praktik modern seperti agile working.

 

 

3.  Printer dapat diimplementasikan pada praktik kerja modern

Sementara kebangkitan tren seperti kerja jarak jauh tampaknya meningkatkan anggapan bahwa printer adalah bagian dari masa lalu, tren terbaru menunjukkan bahwa printer, pada kenyataannya, mudah beradaptasi dengan praktik kerja modern.

Ambil contoh metode Agile. Saat bisnis mulai lebih fokus pada pod-based teams (tim berbasis pod) yang menonjol dengan metodologi ketangkasannya, kita juga telah melihat pergeseran fungsi pada printer. Alih-alih sebagai perangkat besar yang ditempatkan secara terpusat untuk penggunaan di seluruh kantor, printer telah bermigrasi ke tim yang paling membutuhkannya. Secara umum, perangkat yang lebih sedikit, yang lebih kecil, berada di dalam pod dan digunakan untuk pekerjaan mereka yang spesifik mereka.

Demikian pula, di era membawa perangkat Anda sendiri (BYOD), pencetakan seluler menawarkan solusi yang berarti staf tidak perlu khawatir tentang di mana mereka berada atau dari perangkat apa mereka mencetak. Karyawan hanya perlu terhubung ke printer terdekat, menekan tombol, dan dokumen mereka akan siap digunakan, baik oleh mereka sendiri maupun tim mereka di kantor.

Brother memiliki pengalaman bertahun-tahun membantu bisnis mencapai tujuan produktivitas dan keberlanjutan usahanya melalui perangkat yang memenuhi tujuan mereka. Baik Anda sedang mencari cara untuk mengurangi konsumsi kertas di perusahaan Anda atau mencari teknologi yang sesuai dengan lingkungan baru Anda yang tangkas itu, tim ahli dari Brother siap membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang telah kita diskusikan ini, atau untuk saran khusus tentang produk, hubungi tim kami.

How to make bucket hat

Sebagai ibu dari 3 anak laki-laki yang suka berada di luar ruangan, saya sudah cukup sering menjahit bucket hat. Di musim panas, kami menghabiskan sebagian besar waktu kami di luar ruangan, dekat dengan air, memainkan berbagai olahraga, atau hanya bermain di halaman. Saya telah menjahit begitu banyak bucket hat untuk anak-anak saya tetapi tidak pernah benar-benar membuatnya untuk diri saya sendiri. Dengan kembali populernya bucket hat akhir-akhir ini (tahun 90-an keren!), saya pikir akan menyenangkan diri saya sendiri dengan membuat satu bucket hat. Aku bahkan membuatnya dengan model yang bisa dibalik. Anda akan bisa menikmatinya! Dapatkan detail untuk membuatnya di bawah ini dan jahit sendiri.
Bahan-bahan:
• 45” 5/8 yd. 60” 1/2 yd kain eksterior (Saya menggunakan kanvas dengan berat sedang)
• ½ yard kain liner (Saya menggunakan kapas dengan berat sedang
• 1/2 yard interfacing menengah hingga kelas berat untuk pinggiran topinya. (*Saya tidak menggunakan interfacing pada bagian lain karena kain saya sudah kokoh. Jika mau, Anda dapat menstabilkan bagian mahkota dan bagian atasnya).
• Benang
• Pola (Anda dapat menggunakan ini atau pola apapun)

 

 

* Saya menyusun pola ini, dan ini pas dengan kepala saya. Saya bagikan pola ini tetapi Anda perlu memahami bahwa mungkin Anda harus menyesuaikan agar sesuai dengan ukuran Anda. Saya juga menyarankan untuk membuat sampel pola terlebih dahulu untuk membuat penyesuaian yang diperlukan. Saya harus membuat beberapa pola pada awalnya. Jangan ragu untuk menggunakan pola Anda sendiri juga.

Gunting pola untuk main (utama), liner, dan interfacing — tekan interfacing sampai ke pinggiran (milik saya bahannya sama). Jahit ujung mahkota sisi kanan dengan jarak jahitan ½”.

 

 

Tekan sisi jahitan hingga rata.

Sematkan mahkotanya ke atas (lingkaran) sisi kanan bersamaan, memudahkan agar bisa pas jika diperlukan.

Jahit dengan jarak 1/4” di sekelilingnya.

Jepit lekukan jahitannya jika perlu.

 

 

Ulangi proses tadi untuk liner.

Gunakan metode Topstitch jika Anda ingin, mengelilingi bagian atas mahkota dan tengah jahitan.

 

 

Untuk pinggiran.

Jahit sisi jahitannya (RST) di bagian utama dan liner (jarak jahitan 1/4 “).

 

 

Tempatkan liner dan jahitan utama (RST) yang cocok dan jahit di sepanjang tepi bawah (jarak jahitan 1/4 “).

 

 

Balik sisi kanannya dan tekan. Gunakan metode Baste stitch di sepanjang tepi atas untuk menyatukan bagian tepian.

Mulailah dari sisi dan gunakan metode topstitch pada tepi luar pinggiran topi. Jahit sebanyak mungkin baris untuk mencapai puncak. Tempatkan baris ¼” berjauhan. (* Gunakan benang dengan bobot sedang untuk detail ekstra).

 

 

Sematkan tepian ke mahkota (RST). Saya memiliki jahitan mahkota di tengah dan sisi jahitan pinggir di samping.

Jahit pinggiran topi ke mahkota (jarak jahitan 1/4”). Tempatkan topi utama (termasuk pinggiran ke dalam liner (RST) dan sematkan.

 

 

Jahit liner dan main bersamaan, sisakan bukaan selebar 3″ (1/4″ sisi jahitan)
Balik sisi kanan keluar melalui bukaan tadi.

 

 

Jahit bukaan hingga menutup dengan slipstitch atau topstitch di sekeliling tepian untuk menyelesaikannya.
 

 

 

 

 

 

10 Hal yang Harus Dimiliki Sebelum Memulai Bisnis

Hampir semua orang memiliki impian untuk memulai bisnis sendiri. Hal tersebut bukan hal yang mustahil untuk dilakukan. Namun untuk memulai bisnis tidak cukup hanya dengan bermodalkan keinginan saja. Berikut 10 hal yang Brother dan Sister harus miliki jika ingin memulai bisnis.

 

Memulai Bisnis Sesuai Passion

Walau terdengar sepele, hal ini merupakan salah satu poin yang penting. Sebisa mungkin pilih bisnis yang sesuai dengan passion yang Brother dan Sister miliki, dengan begitu Anda akan lebih bersemangat dan tidak terlalu terbebani dalam menjalankan bisnis Anda.

 

Visi Misi Jelas

Visi misi perlu ditentukan terlepas dari seberapa besar bisnis yang akan dibangun. Dengan adanya visi misi yang jelas, membantu pergerakan bisnis Anda menjadi lebih terarah.

 

Nama Brand dan Izin Bisnis

Brother dan Sister tentu tidak ingin berhadapan dengan masalah legal ketika bisnis sudah berjalan. Oleh karena itu, pastikan nama merek atau perusahaan Anda belum digunakan pihak lain, jika perlu Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda agar tidak terjadi masalah kedepannya. Begitu juga dengan izin, pastikan Brother dan Sister telah mengantongi izin sesuai dengan jenis bisnis Anda.

 

Riset Pasar

Setelah menentukan bidang bisnis yang akan dijalankan, Anda perlu melakukan riset terkait lokasi yang tepat, perkembangan dan peluang bidang bisnis Anda di lapangan, selain itu Anda juga perlu mengetahui kompetitor-kompetitor dari bisnis Anda.

 

Memiliki Peralatan Penunjang Bisnis

Selain memiliki produk unggulan, Anda pun perlu menyiapkan beberapa peralatan penunjang bisnis yang krusial, seperti komputer, telepon, hingga printer. Tidak hanya printer biasa, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan mempermudah pekerjaan administrasi seperti pelabelan dokumen hingga pencetak label harga dengan menggunakan printer label.

Printer label dari Brother hadir untuk membantu Brother dan Sister menjalankan keseharian bisnis Anda, baik itu berskala kecil maupun level menengah.

Printer ini dijamin mendukung produktivitas karena mampu mencetak dalam volume besar secara cepat hingga 110 label per menit. Selain itu, printer label ini pun dapat mengakomodir ukuran lebar label sesuai kebutuhan Anda, sehingga cocok digunakan untuk mencetak berbagai macam informasi produk, misalnya barcode, nama produk, informasi tanggal kadaluwarsa, penanda varian, hingga personalisasi dan kustomisasi nama pelanggan untuk packaging. Apapun jenis label yang Anda perlukan, printer label Brother adalah plihan yang tetap untuk bisnis Anda.

 

Pemahaman Skill Dasar Administrasi

Pemahaman skill dasar administrasi juga perlu Anda miliki. Dimulai dari hal yang paling sederhana seperti pencatatan administrasi, kemampuan membaca laporan keuangan, hingga penerapan sistem pemisahan keuangan pribadi dan bisnis.

 

Rencana Bisnis

Rencana yang konkrit penting untuk dibuat sebelum menjalankan bisnis. Anda perlu menyiapkan rencana jelas terkait kapan bisnis akan dimulai, bagaimana strategi menjalankan bisnis, hingga rencana pemasaran produk atau jasa Anda. Pembuatan rencana dapat dibuat berdasarkan informasi dari riset pasar yang telah Anda lakukan.

 

Rencana Keuangan Bisnis

Pastikan Anda sudah mengetahui perkiraan modal yang Brother dan Sister butuhkan sepanjang periode menjalankan bisnis ini. Selain modal yang diperlukan, rencana finansial ini juga sebaiknya memuat proyeksi penjualan, arus kas, dan break even point. Dengan begitu, Anda dapat mengantisipasi dan memitigasi risiko yang dapat terjadi.

 

Networking

Networking penting untuk membantu Anda dalam menjalankan maupun mengembangkan usaha, baik itu untuk menjalin hubungan baik dengan distributor atau dengan rekan bisnis potensial. Rasa percaya sangat penting dalam bisnis, sehingga pastikan Anda memiliki jejak networking yang baik dengan orang-orang yang memiliki reputasi yang baik dalam lini bisnis tersebut.

 

Tim yang Solid

Dalam menjalankan bisnis, akan lebih mudah ketika Anda bekerja dalam tim yang solid dan saling menghormati. Tim yang solid akan menciptakan hubungan kerja sama yang baik satu sama lain sehingga mempermudah tercapainya visi dan misi bisnis Anda.

Pentingnya Personalisasi Packaging untuk Bisnis

Tidak bisa dipungkiri jika kemasan atau packaging memegang peranan penting dalam produk di berbagai lini industri. Selain sebagai pelindung produk, packaging juga memberi daya tarik tersendiri bagi konsumen. Oleh karena itu, personalisasi packaging untuk produk Brother dan Sister adalah salah satu aspek pemasaran yang perlu dipertimbangkan dengan serius. Berikut beberapa alasan mengapa personalisasi packaging penting untuk bisnis Anda

 

Menunjukkan identitas bisnis

Tidak melulu dengan merek atau branding di sosial media, Brother dan Sister dapat menunjukkan identitas dari bisnis Anda melalui packaging. Personalisasi packaging yang menarik akan membuat konsumen lebih mudah mengingat bisnis Anda. Selain itu, Brother dan Sister dapat memanfaatkan packaging untuk menyampaikan nilai dari produk Anda.

 

Memberikan nilai tambah

Personalisasi packaging dapat memberikan nilai tambah bagi produk, terutama ketika apa yang Anda tawarkan termasuk ke golongan produk umum atau masal. Packaging yang menarik tentunya akan menarik konsumen untuk melirik produk Anda dibanding produk pesaing. Beberapa parameter seperti bentuk, tekstur, warna, dan desain grafis dari kemasan dapat Anda desain sedemikian rupa untuk menghasilkan kemasan yang unik.

 

Menjadi metode marketing unik

Packaging dengan sentuhan personal dapat mendorong keinginan konsumen untuk mengunggah produk Brother dan Sister ke akun social media yang akan memberikan Anda publikasi gratis dan meningkatkan kesempatan produk Anda dilirik oleh calon konsumen lain.

 

Meningkatkan pengalaman konsumen

Selain dengan kartu ucapan terpersonalisasi, packaging yang terpersonalisasi tentunya akan memberikan pengalaman yang berbeda bagi konsumen ketika melakukan unboxing produk dibandingkan jika Anda menggunakan packaging biasa yang membosankan. Packaging unik dan diberi sentuhan personal pun memberi kesan bahwa Brother dan Sister peduli dengan kepuasan setiap konsumen.

Printer label terbaru dari Brother, Printer Label P-Touch Cube, hadir untuk mendukung kebutuhan personalisasi packaging Anda. Selain label, printer ini juga dapat mencetak pita dengan beragam jenis font dan frame yang menarik. Printer pita ini dapat terhubung dengan perangkat Apple maupun Android Anda, sehingga Anda bisa mendesain dan mencetak langsung dari gadget Anda. Personalisasi tidak pernah semudah ini.

Tantangan Belajar dari Rumah dan Bagaimana Cara Mengatasinya

Pembelajaran dari rumah adalah suatu konsep yang tidak nampak begitu berpengaruh seperti saat ini. Dengan pandemi COVID-19 yang membatasi orang di seluruh dunia untuk tetap tinggal rumah mereka, sekolah di tiap distrik telah menerapkan kelas dan pembelajaran jarak jauh secara massal. Tidak mengagetkan, mengingat betapa pembelajaran di rumah bagi banyak keluarga adalah hal yang baru, ada beberapa tantangan berbeda yang harus diatasi.

Jika anak-anak Anda belajar di rumah, Anda mungkin telah mengalami beberapa masalah ini, atau mungkin akan segera mengalaminya. Untungnya, tidak ada kesulitan yang terkait dengan pembelajaran jarak jauh yang tidak dapat diatasi. Dengan kombinasi yang tepat antara teknologi, fokus, dan sikap, keluarga Anda dapat melewati krisis ini tanpa anak-anak kehilangan bagian-bagian penting dari pendidikan mereka.

 

Tiga tantangan pembelajaran di rumah

Berikut adalah tiga masalah umum yang harus dihadapi siswa, orang tua, dan guru di seluruh Australia selama beberapa bulan pertama pembelajaran massal di rumah. Dengan mengambil beberapa langkah yang masuk akal, Anda dapat meminimalkan dampak dari tren ini dan mengubah pengalaman sekolah keluarga Anda menjadi suatu keberhasilan.

 

1. Belajar dari rumah dan bekerja dari rumah berjalan bersamaan

Jika Anda memiliki waktu luang sepanjang hari untuk mengawasi anak-anak Anda dalam proses belajar mereka, belajar di rumah akan menjadi proses yang jauh lebih mudah. Namun, ada kemungkinan bahwa semua orang dewasa yang tingga di rumah mungkin juga melakukan pekerjaan mereka, dengan bekerja jarak jauh. Para orang tua yang berbagi pengalaman dengan ABC News melaporkan hasil yang beragam untuk menyesuaikan jadwal anak-anak mereka dengan jadwal mereka sendiri. Di beberapa distrik sekolah, diperlukan pengawasan, yang menyebabkan jadwal kerja orang tua bergeser – hal ini menimbulkan pengalaman kerja yang tidak menyenangkan sampai jam 2 pagi atau di akhir pekan.

Tantangan yang paling terasa adalah di antara orang tua anak usia sekolah dasar. Banyak responden memberi tahu ABC bahwa mereka memiliki siswa di bawah usia 10 tahun yang membutuhkan pengawasan terus-menerus atau akan terlalu mengganggu pekerjaan orang tua mereka saat orang tua dan anak bekerja dan belajar secara bersamaan. Tantangan dan stres yang terkait dengan menjaga anak-anak ini untuk tetap fokus pada tugas mereka dapat dikurangi atau diperparah dengan komunikasi. Ketika komunikasi lemah atau berlebihan, akibat yang muncul mungkin adalah kekhawatiran yang lebih besar.

Menyelesaikan masalah

Bagi orang tua yang mencoba bekerja dari rumah sementara anak-anak mereka juga ada dan belajar dar rumah, kolaborasi dengan sekolah adalah salah satu cara utama untuk memperbaiki keadaan. Seperti yang dijelaskan ABC News, karena anak-anak tidak benar-benar bersekolah di rumah, orang tua berhak untuk berkomunikasi dengan guru tentang kesulitan yang dialami. Para orang tua yang hanya dapat melakukan pekerjaan mereka ketika anak-anak mereka tidak sedang belajar dapat memastikan kantor rumah mereka dilengkapi dengan teknologi yang membangun efisiensi, dan strategi manajemen waktu yang memungkinkan mereka untuk memperoleh waktu tidur yang cukup.

 

2. Manajemen waktu itu sulit

Ada tantangan unik dalam kasus ketika anak-anak memiliki jadwal yang fleksibel dan dapat menyerahkan tugas saat mereka siap, bukan di penghujung hari sekolah. Meskipun tingkat kebebasan penjadwalan ini membantu keluarga menghindari perselisihan antara pekerjaan dan waktu sekolah yang bentrok, menjaga siswa tetap termotivasi dengan tidak adanya ruang kelas dan guru adalah tantangan baru, yang mungkin akan memburuk dari waktu ke waktu. Profesor Rebecca English dari Universitas Teknologi Queensland mengatakan bahwa waktu selepas tengah hari bisa menjadi sangat menantang, dengan siswa terkadang kehilangan semangat dan fokus setelah makan siang.

Amanda Dawkins, kepala sekolah umum Five Dock, menambahkan bahwa orang tua harus realistis dengan apa yang mereka harapkan dari anak-anak dalam satu kesempatan. Orang dewasa harus ingat bahwa siswa tidak mungkin duduk selama enam jam berturut-turut seperti orang bekerja. Membuat anak-anak mengerjakan kid block (blok permainan) yang lebih kecil sudah bisa dianggap cukup, dan orang tua tidak boleh mengkritik diri mereka terlalu keras jika anak-anak menjadi gelisah dan harus berhenti beraktivitas.

Menyelesaikan masalah

Salah satu kunci manajemen waktu adalah tidak terlalu keras; kata English kepada The Guardian. Ketika orang tua dan anak-anak mereka bergabung bersama untuk bekerja pada jadwal hari itu, para siswa mendapatkan suatu rasa atas hak untuk memilih. Hanya dengan menetapkan batasan yang keras untuk anak-anak, dapat menyebabkan mereka menjadi gelisah. Orang tua menunjukkan kepercayaan kepada anak-anak mereka ketika mereka bekerja sama dengan mereka daripada melnentang mereka atas jadwal belajar di rumah, dengan demikian, hasilnya mungkin akan lebih baik.

 

 

3. Teknologi itu penting

Salah satu masalah penting yang terkait dengan pembelajaran jarak jauh adalah bahwa itu dijalankan secara digital. Jika keluarga tidak memiliki semua alat teknologi yang mereka butuhkan, dan jika sekolah tidak dapat menyediakannya, akan sulit untuk memenuhi persyaratan tersebut. Seorang orang tua di Victoria memberi tahu The Age bahwa keluarganya mengalami masalah pembelajaran jarak jauh terkait teknologi karena mereka saat ini tinggal di apartemen sementara, dengan sedikit ruangan dan tanpa printer.

Pemerintah, Sekolah, dan Keluarga perlu bekerja sama untuk sedikit menutup kesenjangan teknologi yang ada. Misalnya, The Age menjelaskan solusi seperti portal web khusus dan video yang disesuaikan untuk siswa. Terkadang, keluarga menemukan bahwa mereka tidak memiliki perangkat yang cukup bagi seluruh anggota keluarga untuk menyelesaikan pekerjaan mereka secara bersamaan. Untungnya, The Guardian mencatat bahwa negara bagian, termasuk Victoria dan New South Wales, menyediakan perangkat yang terhubung ke siswa.

Menyelesaikan masalah

Kantor di rumah yang dilengkapi dengan alat teknologi yang terjangkau seperti printer dan pemindai multifungsi dapat membantu siswa untuk terus mengerjakan pekerjaan mereka tanpa ketinggalan. Konektivitas yang mudah antara perangkat ini dan komputer atau tablet adalah fitur penting, karena aktivitas yang menjadi lambat dikarenakan teknologi yang sulit digunakan bukanlah cara yang tepat bagi anak-anak atau orang tua untuk menghabiskan hari-hari mereka di rumah.

Keberhasilan di masa belajar di rumah

Dengan pembelajaran jarak jauh secara massal dan kursus tatap muka untuk anak-anak yang tidak dapat tinggal di rumah, situasi saat ini adalah kompromi dalam menghadapi krisis yang belum pernah terjadi sebelumnya. Anda dan keluarga Anda dapat melewati masa ini, karena ada cara untuk mengatasi semua masalah yang muncul ke permukaan selama beberapa bulan pertama social distancing.

Dengan langkah yang tepat menyangkut pengaturan jadwal, dukungan dari sekolah, dan akses ke teknologi yang memadai, Anda dapat menggabungkan model bekerja-dari-rumah dengan kebutuhan pendidikan yang baru untuk keluarga Anda. Sampai batasan yang ada menjadi dilonggarkan, mengakrabkan diri dengan pembelajaran jarak jauh merupakan hal yang penting.

Baik keluarga Anda saat ini bekerja dari rumah, belajar dari rumah, atau keduanya, Brother memiliki rangkaian printer dan scanner multi-fungsi pemenang penghargaan yang dapat membantu Anda membuat pekerjaan menjadi sedikit lebih mudah; kunjungi situs web kami untuk mengetahui lebih lanjut.

 

This article has been republished from Brother Australia with minor changes.
The original article can be seen here: https://empowers.brother.com.au/2020/05/22/common-home-learning-challenges-and-how-to-overcome-them/.

Tips Merawat Printer Laser di Perusahaan

Berbeda dengan printer inkjet yang menggunakan tinta, printer laser dengan toner ini cukup banyak digunakan di perusahaan yang memiliki kebutuhan untuk mencetak dengan cepat dan dengan volume tinggi karena printer laser dapat melayani kebutuhan cetak yang lebih banyak.

Karena harga printer laser yang cenderung lebih tinggi dibanding printer inkjet, maka perawatan yang tepat sangat penting untuk menjaga printer tetap dalam kondisi prima. Berikut beberapa tips mudah merawat printer laser.

Melakukan pembersihan secara berkala

Lakukan pembersihan printer secara berkala agar printer tetap dapat berfungsi dengan baik. Bersihkan partikel debu yang masuk ke dalam interior printer atau tumpahan toner dengan menggunakan kain lap anti-static yang lembut atau kuas.

Untuk alasan keamanan, pastikan printer sudah dicabut dari sumber listrik satu jam sebelum dibersihkan dan gunakan masker untuk menghindari menghirup debu atau serbuk toner.

 

Siapkan toner cadangan

Toner yang sudah hampir habis cenderung mudah mengeras sehingga dapat menambah beban kerja pada printer head. Tidak ada salahnya untuk menyiapkan persediaan toner untuk menghindari hal tersebut. Selain itu, pastikan toner yang digunakan kompatibel dengan printer dan memiliki kualitas yang baik agar hasil cetak juga maksimal.

 

Perhatikan jenis kertas yang digunakan

Jika spesifikasi kertas yang digunakan melebihi spesifikasi printer, misalnya penggunaan kertas dengan gramasi yang lebih besar dari yang disarankan printer, hal ini akan secara tidak langsung menambah beban kerja printer Anda.

Selain itu, hindari menggunakan kertas bekas atau kertas yang melengkung karena akan meningkatkan potensi paper jam pada printer.

Melakukan perawatan ekstra untuk komponen esensial printer laser

Beberapa komponen esensial printer seperti OPC drum, fuser unit, laser, dan toner cartridge perlu diberikan perawatan ekstra. OPC drum misalnya, komponen ini sangat sensitif terhadap cahaya karena akan mempengaruhi hasil cetak. Untuk merawat printer dan komponen-komponen esensial lebih baik diserahkan ke tim yang berpengalaman.

Pemilihan printer laser berkualitas akan sangat berpengaruh terhadap kinerja printer, oleh karena itu, percayakan kebutuhan printer laser untuk kantor Anda pada Brother. Selain multifungsi (print-scan-copy-fax) dan hemat, produk Brother memiliki beberapa fitur bermanfaat seperti:

 

1. Order Supplies yang memungkinkan Anda memesan toner original langsung dari printer Anda.

 

2. Remote Panel yang memudahkan Anda mendapatkan bantuan teknis dari pihak IT secara remote, sehingga masalah bisa diselesaikan tanpa mengharuskan tim IT untuk datang ke tempat Anda.

 

3. Request Help juga dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan bantuan langsung dari service provider.

6 Aturan Dasar Merapikan Rumah ala Marie Kondo

Siapa yang tidak kenal dengan Marie Kondo? Dengan metode KonMari, Marie Kondo mengajarkan kita cara efektif dan efisien dalam merapikan rumah. Terlebih lagi, metode ini juga membantu membangkitkan rasa bahagia saat merapikan rumah.
Tertarik untuk mencoba? Mari simak 6 aturan dasar untuk merapikan rumah dengan metode KonMari.

 

Buat Komitmen untuk Merapikan

Keinginan untuk memiliki rumah yang rapi tentunya selalu ada, namun seringkali keinginan tersebut terlupakan akibat kesibukan lain.

Oleh karena itu, perlu dibuat komitmen di awal agar tujuan dapat tercapai. Hal ini dapat dimulai dengan meluangkan waktu khusus untuk merapikan rumah. Pastikan juga merapikan dilakukan menyeluruh dan tidak setengah-setengah.

 

Beri Diri Sendiri Motivasi Visual

Tujuan dari metode Marie Kondo bukan hanya sekadar untuk merapikan agar terlihat rapi ketika ada tamu yang berkunjung, namun untuk memastikan lingkungan Brother dan Sister terorganisir setiap saat dan memberi Anda rasa bahagia.

Coba visualisasikan situasi ideal yang Anda inginkan atau keadaan rumah seperti apa yang menjadi impian. Hal ini akan membantu Brother dan Sister untuk fokus dengan tujuan Anda menerapkan metode KonMari.

 

Prioritaskan Proses Membuang Barang Terlebih Dahulu

Sebelum mulai merapikan barang-barang, ada baiknya Brother dan Sister terlebih dulu memilah barang yang tidak lagi Anda butuhkan. Hal ini juga juga akan membantu Brother dan Sister nantinya untuk membuat perkiraan ruang yang dibutuhkan untuk benda-benda yang Anda simpan nanti.

 

Rapikan Berdasarkan Kategori, Bukan Ruangan

Banyak orang cenderung merapikan rumah berdasarkan ruangan, misalnya merapikan kamar tidur terlebih dahulu lalu kamar mandi. Metode Marie Kondo agak berbeda karena Anda disarankan untuk merapikan berdasarkan kategori barang (seperti pakaian, buku) untuk menghindari merapikan berulang-ulang. Metode ini cenderung lebih efisien karena Anda akan memiliki gambaran seberapa banyak benda yang Anda miliki dan menakar jumlah benda yang sama.

 

Rapikan dari Kategori Paling Mudah

Urutan kategori barang yang Anda rapikan terlebih dahulu dapat mempengaruhi energi dan antusiasme dalam proses merapikan. Mulailah dengan barang yang cenderung lebih mudah untuk dipilah. Menurut Marie Kondo, urutan yang paling efektif dan efisien dimulai dengan pakaian dan diakhiri dengan barang-barang sentimental.

Printer stiker terbaru dari Brother seri P-Touch Cube PT-P300BT & PT-P710BT hadir untuk membantu Brother dan Sister mengorganisir dan merapikan barang-barang tersebut.

 

Dengan beragam jenis font dan frame yang menarik pada aplikasi yang bisa Anda download di App Store untuk perangkat Apple maupun Play Store untuk Android, Anda pun akan merasa bersemangat ketika melakukan kegiatan bersih-bersih. Selain itu, Anda juga bisa melakukan personalisasi kreasi pada label untuk disesuaikan dengan estetika interior rumah.

Dengan konektivitas ke Bluetooth, proses desain dan cetak pun dapat dilakukan dengan cepat dan efisien, langsung dari perangkat seluler Anda.

 

Tanyakan Pada Diri Apakah Benda Tersebut Membangkitkan Kebahagiaan

Berbeda dengan metode organisasi yang lain, metode Marie Kondo diatur oleh preferensi pribadi dibanding sederet peraturan baku. Metode ini fokus dengan apa yang Anda rasakan ketika menentukan apakah benda tersebut perlu dipertahankan. Melalui proses seleksi benda yang membangkitkan rasa bahagia, Brother dan Sister dapat memutuskan benda mana saja yang Anda suka, mana yang Anda butuhkan, dan mana lagi yang tidak memberi Anda kebahagiaan lagi..

4 Alasan Mengapa Printer Label Penting untuk Bisnis Logistik

Printer label untuk logistik merupakan salah satu produk yang sering digunakan dalam keseharian menjalankan bisnis logistik. Penggunaan label dalam bisnis ini cukup variatif dengan kebutuhan isi dan ukuran label yang berbeda-beda.

Oleh karena itu, printer label merupakan salah satu aset penting yang dibutuhkan bisnis logistik. Printer label dari Brother hadir sebagai pilihan terbaik untuk memperlancar proses kerja dan mendukung bisnis logistik Brother dan Sister.

Printer ini mampu mencetak secara cepat hingga 110 label per menit dan dapat mengakomodir ukuran lebar label sesuai kebutuhan Anda.

Tidak hanya mencetak dalam warna hitam saja, printer label Brother juga dapat mencetak dalam warna merah sehingga dapat digunakan sebagai kode untuk menandai hal penting. Berikut 4 alasan printer label ini penting Anda miliki untuk membantu mengembangkan bisnis logistik Anda

 

Mempermudah Identifikasi Paket yang Dikirim

Label data penerima dan informasi paket merupakan identifikasi yang paling sering dibutuhkan dalam bisnis logistik. Label ini umumnya berisi nama, alamat, nomor yang dihubungi, konten paket, dan jenis layanan yang dipilih.

Label yang dicetak printer Brother dijamin tahan air dan tidak mudah pudar. Dengan kapasitas printer label yang dapat menghasilkan volume besar dalam sekali cetak, printer Brother tentu akan meningkatkan efisiensi kerja Brother dan Sister.

 

Memberikan Informasi Penanganan Barang

Terkadang beberapa paket memerlukan penanganan yang khusus, oleh karena itu penting dilakukan penandaan pada paket untuk menghindari kerusakan akibat salah penanganan, misalnya dengan memberi label warna berbeda untuk paket yang perlu ditangani dengan lebih hati-hati.

Dengan printer label dari Brother yang mampu mencetak dengan warna hitam dan merah, Anda dapat memberi identifikasi khusus pada instruksi penanganan.

 

Membantu Kontrol Inventori dan Dokumen

Penggunaan label dapat membantu mengontrol inventori dengan memberi identifikasi jelas terhadap paket, aset, maupun perangkat kerja. Printer label dari Brother juga mampu mencetak barcode, sehingga akan sangat membantu bagi Anda yang menggunakan sistem barcode untuk inventaris.

 

Sebagai Penanda untuk Rak Gudang

Dalam gudang logistik, umumnya ada banyak rak yang digunakan untuk menyimpan sementara sebelum dikirimkan. Label penanda di rak akan memudahkan Anda menemukan barang yang akan dikirim. Selain itu, dengan menggunakan label, penggunaan rak juga bisa dialihkan untuk kebutuhan lainnya, semudah mengganti labelnya.

Tips Menjaga Keamanan Dokumen Rahasia di Kantor

Banyak dokumen kantor yang sifatnya rahasia, seperti daftar pelanggan, strategi penjualan, hingga data pribadi karyawan. Dokumen-dokumen ini seharusnya hanya bisa diakses tim internal atau segelintir individu untuk mencegah dokumen jatuh di tangan orang yang salah atau kompetitor yang dapat merugikan Anda.

Untuk meminimalisir terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan ini, ada beberapa cara sederhana yang bisa diterapkan, salah satunya dengan memilih printer untuk kantor dengan fitur keamanan yang tangguh. Apa lagi yang bisa Anda lakukan?

 

Membuat perjanjian dengan karyawan terkait kerahasiaan dokumen

Selain perjanjian kontrak kerja, Brother dan Sister dapat mempertimbangkan pembuatan perjanjian kerahasiaan dokumen antara Anda dan karyawan.

Berbeda dengan kontrak kerja yang isinya tidak berlaku ketika karyawan sudah berhenti bekerja, perjanjian kerahasiaan dokumen tidak diatur jangka waktu berlakunya, sehingga memungkinkan kontrak hukum ini tetap berlaku walaupun karyawan sudah tidak bekerja dan meminimalisir kemungkinan eks karyawan tersebut untuk membawa rahasia ini ke kompetitor Anda.

 

Menentukan hak akses dokumen

Tentukan dokumen mana saja yang boleh diakses publik dan yang mana yang hanya bisa diakses orang-orang tertentu yang memiliki wewenang. Anda dapat melindungi dokumen fisik dengan menyimpannya dalam lemari terkunci, sedangkan untuk dokumen digital dapat dilindungi dengan memasang kata sandi pada dokumen ataupun memanfaatkan software data management.

 

Sebagai proteksi ekstra, Anda juga bisa membatasi akses dokumen dengan menggunakan printer Brother seri MFC-L6900DW. Printer laser dari Brother ini dilengkapi dengan fitur Secure Function Lock yang memungkinkan Anda untuk mengontrol akses dan penggunaan printer. Hanya pegawai yang memiliki password saja yang bisa mengakses dokumen yang akan dicetak. Selain itu, Anda juga membatasi dokumen apa saja yang bisa dicetak, sehingga file tertentu tetap aman.

ini juga dilengkapi dengan fitur copy, scan, dan fax, jadi Brother dan Sister akan mendapat printer multifungsi yang ekonomis dan mudah digunakan.

 

Melakukan backup secara berkala

Brother dan Sister perlu ingat untuk mengamankan dokumen dengan digitalisasi dokumen dan melakukan backup secara berkala. Jika terjadi insiden seperti kebakaran atau bencana alam, Anda masih dapat mengakses kembali data Anda.

Yang penting, prosedur backup hanya bisa dilakukan oleh orang yang memang mempunyai wewenang akses dan disimpan di tempat yang aman.

 

Menerapkan prosedur penanganan dokumen rahasia

Anda dapat menerapkan prosedur penanganan dokumen rahasia seperti pemusnahan dokumen menggunakan paper shredder yang bisa ditambahkan di SOP perusahaan atau dalam sesi sosialisasi kepada karyawan baru.

Selain itu, menambahkan prosedur ketika karyawan mengundurkan diri juga perlu dipertimbangkan untuk memastikan bahwa perangkat yang dipinjamkan oleh perusahaan seperti laptop atau dokumen rahasia lain dikembalikan.

Info lebih lanjut hubungi: marketing@brother.co.id

Tips Merawat Printer Laser di Perusahaan

Berbeda dengan printer inkjet yang menggunakan tinta, printer laser dengan serbuk toner ini cukup banyak digunakan di perusahaan yang memiliki kebutuhan untuk mencetak dengan cepat dan dengan volume tinggi karena printer laser dapat melayani kebutuhan cetak yang lebih banyak.

Karena harga printer laser yang cenderung lebih tinggi dibanding printer inkjet, maka perawatan yang tepat sangat penting untuk menjaga printer tetap dalam kondisi prima. Berikut beberapa tips mudah merawat printer laser.

 

Melakukan pembersihan secara berkala

Lakukan pembersihan printer secara berkala agar printer tetap dapat berfungsi dengan baik. Bersihkan partikel debu yang masuk ke dalam interior printer atau tumpahan toner dengan menggunakan kain lap anti-static yang lembut atau kuas.

Untuk alasan keamanan, pastikan printer sudah dicabut dari sumber listrik satu jam sebelum dibersihkan dan gunakan masker untuk menghindari menghirup debu atau serbuk toner.

 

Siapkan toner cadangan

Toner yang sudah hampir habis cenderung mudah mengeras sehingga dapat menambah beban kerja pada printer head. Tidak ada salahnya untuk menyiapkan persediaan toner untuk menghindari hal tersebut. Selain itu, pastikan toner yang digunakan kompatibel dengan printer dan memiliki kualitas yang baik agar hasil cetak juga maksimal.

 

Perhatikan jenis kertas yang digunakan

Jika spesifikasi kertas yang digunakan melebihi spesifikasi printer, misalnya penggunaan kertas dengan gramasi yang lebih besar dari yang disarankan printer, hal ini akan secara tidak langsung menambah beban kerja printer Anda.

Selain itu, hindari menggunakan kertas bekas atau kertas yang melengkung karena akan meningkatkan potensi paper jam pada printer.

 

Melakukan perawatan ekstra untuk komponen esensial printer laser

 

Beberapa komponen esensial printer seperti OPC drum, fuser unit, laser, dan toner cartridge perlu diberikan perawatan ekstra. OPC drum misalnya, komponen ini sangat sensitif terhadap cahaya karena akan mempengaruhi hasil cetak. Untuk merawat printer dan komponen-komponen esensial lebih baik diserahkan ke tim yang berpengalaman.

Pemilihan printer laser berkualitas akan sangat berpengaruh terhadap kinerja printer, oleh karena itu, percayakan kebutuhan printer laser untuk kantor Anda pada Brother. Selain multifungsi (print-scan-copy-fax) dan hemat, produk Brother memiliki beberapa fitur bermanfaat seperti:

1. Order Supplies yang memungkinkan Anda memesan toner original langsung dari printer Anda. Selain itu, terdapat fitur

 

2. Remote Panel yang memudahkan Anda mendapatkan bantuan teknis dari pihak IT secara remote, sehingga masalah bisa diselesaikan tanpa mengharuskan tim IT untuk datang ke tempat Anda

 

3. Fitur Request Help juga dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan bantuan langsung dari service provider.

 

Informasi lebih lanjut hubungi: marketing@brother.co.id