Mengenal Fungsi Printer

        Fungsi printer sekarang ini sudah menjadi sangat signifikan dalam kehidupan kita. Dalam perkembangan teknologi di zaman sekarang ini, tentu kita tak lepas dari kegiatan mencetak berkas untuk keperluan tertentu seperti dokumen kantor, dokumen di sekolah, dan lain sebagainya. printer adalah salah satu perangkat yang harus disambungkan dengan komputer, walaupun sekarang juga telah dapat dipakai secara wireless. Setidaknya perkembangan printer tidak lepas juga dengan perkembangan pesatnya komputer.

        Seperti yang kita tahu, fungsi printer yang paling utama adalah mencetak. Dokumen-dokumen yang biasa dicetak dengan menggunakan printer biasanya merupakan dokumen berupa surat, artikel, dan berbagai macam jenis dokumen lainnya. Biasanya, dokumen yang sudah dibuat di dalam komputer, dengan menggunakan microsof office, seperti Microsoft Word maupun microsoft excel, akan dicetak dengan menggunakan printer. Fungsi printer yang kedua yaitu untuk mencetak foto. Saat ini, printer biasa atau yang kita kenal dengan nama desktop printer sudah sangat mumpuni untuk mencetak sebuah foto. Printer yang digunakan untuk mencetak foto ini biasanya merupakan jenis printer berwarna, dengan resolusi tinggi. Oleh karena itu, setiap foto yang kita simpan di dalam komputer kita, bisa kita cetak dan juga kita print dengan menggunakan printer ini, tentu saja dengan kualitas foto yang sangat baik. Meski demikian, terkadang dalam mencetak foto menggunakan printer masih terbatas pada ukuran dari foto itu sendiri.

        Selain untuk kegunaan percetakan dalam media kertas dan juga media akrilik untuk banner, printer komputer juga sering dimanfaakan untuk mencetak pada media lain. Salah satunya adalah media kaca, kain dan sebagainya. Ya, saat ini sablon sudah sangat berkembang, hingga hanya dengan menggunakan printer saja, maka kamu sudah bisa mendapatkan kaos dengan motif yang kamu inginkan. Sekarang ini, banyak printer yang sudah memiliki fungsi tambahan, yaitu dapat merangkap sebagai sebuah scanner. Biasanya, printer seperti ini banyak ditempatkan pada kantor-kantor, yang memiliki kebutuhan pemindaian dokumen yang tinggi. Jadi, selain mampu untuk mencetak sebuah dokumen ke dalam bentuk fisik, printer juga dapat membantu mengubah dokumen fisik menjadi bentuk dokumen digital atau biasa disebut sebagai soft file.

        Dengan adanya printer di rumahmu tentu akan sangat bermanfaat bagi banyak kebutuhan bair tugas anak maupun keperluan pencetakan dokumen lainnya. Pastikan kamu membeli printer dengan fungsi yang sesuai dengan kebutuhanmu. Sehingga dapat lebih sering digunakan dan tidak mudah rusak. Semoga artikel ini bermanfaat untuk membuat kamu mengerti fungsi singkat dari printer.

4 Kelebihan Printer Inkjet

        Teknologi printer sesungguhnya sudah dimulai sejak tahun 1938. Printer ini pertama kali dibuat oleh seorang inventor bernama Chester Carlson. Pada mulanya Carlson membuat sebuah printer kering yang disebut dengan electrophotography. Perkembangan dari komputer selanjutnya terjadi pada 1953. Pada tahun ini telah ditemukan sebuah printer dengan kecepatan tinggi. Printer dengan kecepatan tinggi ini telah dibangun oleh Remington Rand. Teknologi ini merupakan teknologi yang dibangun untuk Univac Computer.

        Pada tahun 1969 muncul teknologi printer laser yang disebut dengan EARS. Pembuatan teknologi printer laser ini selesai pada tahun 1971. Jenis printer dikembangkan dengan menggunakan teknologi printer tradisional yang ditambah dengan laser.

        Di tahun yang sama, 1976, muncul lagi sebuah teknologi printer yang baru yang disebut dengan printer inkjet seperti yang dikenal saat ini. Akan tetapi pengembangan printer ini membutuhkan waktu hingga 12 tahun agar printer inkjet ini bisa menjadi printer rumahan seperti saat ini. Di tahun 1992, muncul kembali sebuah teknologi printer baru yang disebut dengan teknologi deskjet inkjet printer. J

        Printer inkjet adalah alat cetak yang menggunakan tinta untuk mencetak. Inkjet yang tersedia di pasaran saat ini memiliki kemampuan untuk mencetak sampai ukuran kertas yang sangat besar, dan dengan kualitas yang sangat baik. Printer ini merupakan jenis printer yang banyak dijual di pasaran dan banyak digunakan untuk proses percetakan dengan ukuran kecil, sedang, hingga besar. Printer ini berfungsi mencetak dokumen dalam bentuk teks maupun gambar dan mampu menghasilkan cetakan dengan resolusi yang baik.

        Ada beberapa keunggulan atau manfaat yang bisa Anda peroleh saat menggunakan printer jenis inkjet, diantaranya sebagai berikut:

  1. Mampu menghasilkan cetakan yang berkualitas tinggi, baik tulisan maupun foto. Bahkan jika Anda menggunakan kertas foto, printer Ink Jet mampu menghasilkan cetakan foto yang berkualitas.
  2. Memiliki harga jual yang murah. Printer ini memiliki harga beli yang relatif murah. Ini menjadi salah satu alasan mengapa banyak orang yang membeli printer Ink Jet untuk kebutuhan pribadi.
  3. Mampu mencetak dengan kecepatan tinggi dalam skala kecil. Nah, printer jenis Ink Jet ini juga mampu mencetak dokumen dengan kecepatan yang cukup tinggi.
  4. Memiliki kemungkinan untuk mencetak dari berbagai sumber. Banyak tipe dan fitur dalam printer Ink Jet, seperti mampu mencetak langsung dari media card maupun kamera digital. Namun, pastikan printer yang Anda beli memiliki fitur tersebut.

        Printer inkjet adalah salah satu jenis printer yang mampu mencetak menggunakan tinta hingga mampu menghasilkan cetakan berupa teks hingga gambar pada sebuah kertas. Didalam printer ini memiliki dua buah cartridge yang mampu menampung dua jenis tinta yaitu tinta hitam dan tinta warna. Printer inkjet digadang sebagai printer dengan biaya cetak paling murah. Selain itu harga produknya juga lebih miring jika dibandingkan dengan printer jenis lainnya. Tidak perlu ragu lagi untuk memilih printer inkjet impianmu, printer ingket terkenal dengan harga murah dengan kualitas yang baik dan tahan lama.

Trik Hemat Kertas Printer

        Printer merupakan barang yang dibutuhkan oleh hampir semua kalangan, baik sekolah hingga perguruan tinggi maupun para pekerja. Bagi kalian para murid sekolah ataupun para mahasiswa, seringkali kalian mendapatkan sebuah tugas untuk melakukan print. Entah itu print gambar ataupun dokumen. Terkadang mencetak atau print satu halaman dalam sebuah kertas merupakan sebuah pemborosan. Oleh karena itu, bagi kalian yang sering mencetak atau print dokumen yang banyak, cobalah untuk mengubah cara mencetak atau print kalian dengan cara print bolak-balik agar bertujuan untuk menghemat kertas.

        Kalian bisa melakukan print di dua sisi kertas atau yang biasa disebut print bolak-balik. Hal ini dapat membantu kalian bagi yang sering mencetak puluhan atau bahkan ratusan halaman untuk keperluan kalian. Jika kalian ingin melakukan sebuah print bolak-balik, pertama-tama kalian harus tahu apakah mesin printer yang kalian gunakan untuk print mendukung kemampuan bolak-balik atau tidak. Perlu diketahui bahwa dengan menghemat kertas, berarti kamu menghemat biaya dan ikut menjaga lingkungan. Kita juga berkontribusi untuk kelestarian hutan dan menyelamatkan binatang.

        Supaya lebih mudah, pengguna memang sebaiknya memiliki printer yang mumpuni untuk melakukannya atau disebut duplex printing. Bagi pemilik duplex printing, caranya sangat mudah. Setelah membuka dokumen yang ingin dicetak, kemudian klik File > Print, atau bisa juga menekan tombol CTRL + P. Setelah jendela printing muncul, pilih opsi Setting > Pages > Print on Both Sides. Setelah itu, tinggal tekan opsi Print untuk mencetak dokumen yang diinginkan secara bolak-balik.

        Tapi jika tidak memiliki printer multifungsi seperti yang disebutkan di atas, tenang saja. Karena, cara manual juga bisa dilakukan dengan hasil yang sama bagusnya. Cara di awal sama, buka dokumen yang ingin dicetak, kemudian pilih File > Print, atau bisa juga menekan tombol CTRL + P. Setelah jendela printing muncul, pilih opsi Setting > Pages > Manually Print on Both Sides. Setelah itu, tinggal tekan opsi Print untuk mencetak dokumen. Perbedaannya, ketika selesai mencetak sisi pertama, printer akan memberi pemberitahuan agar pengguna mengembalikan kertas ke tray dengan halaman yang sudah dibalik.

        Salah satu cara menghemat kertas lainnya adalah dengan menggunakan kertas daur ulang, kertas daur ulang merupakan cara sederhana untuk mengubah dan menggunakan kembali sampah kertas agar tidak harus membuangnya. Mendaur ulang kertas dapat menggunakan cara manual maupun dengan alat. Jika dilakukan secara manual akan lama dan hasilnya kurang bagus, tetapi jika menggunakan alat akan lebih singkat dan hasilnya lebih bagus. Jika produksi kertas terus dilakukan tanpa mendaur ulang, maka pepohonan akan semakin berkurang dan berpengaruh pada lingkungan. Selain baik untuk lingkungan, menggunakan kertas daur ulang biasanya harganya juga lebih murah. Namun jika kamu tidak bisa menggunakan kertas daur ulang, cobalah untuk mengurangi berat kertas. Setiap jenis kertas memiliki ketebalan yang berbeda-beda. Kertas yang lebih tipis akan lebih murah harganya dan menggunakan bahan baku alam lebih sedikit. Setiap penggunaan jenis kertas, dapat dipertimbangkan sehingga penggunaan kertas dapat ditekan sebisa mungkin.

        Kamu juga perlu memperhatikan penyimpanan kertas. Jangan membiarkan kertas mudah rusak karena penyimpanannya dan menghindari tempat-tempat yang mudah terbakar. Penyimpanan kertas dengan menggunakan alat arsip adalah cara sehingga dokumen penting mudah dicari, ini juga menjadi sebuah cara menghemat kertas sehingga kamu tidak perlu mencetak ulang dokumen. Selain itu juga kamu bisa mulai menyimpan dokumen penting itu bisa simpan secara digital. Misalnya memanfaatkan google drive atau cloud lain yang dapat kamu pilih sesuai kebutuhan.

Inovasi di Masa Pandemi

Sudah lebih dari tujuh bulan kita menghadapi situasi yang sangat pelik seperti pandemi yang tak kunjung usai. Di masa pandemi seperti sekarang ini membuat semua sektor harus menerima risiko hingga dampak yang sangat signifikan. Mulai dari sektor kesehatan hingga ekonomi yang harus merasakan akibat dari dampak penyebaran Virus COVID19. Maka tak sedikit yang harus menutup bisnis mereka karena tak sanggup bertahan di masa sulit ini. Hingga pada akhirnya, harapan untuk kembali bangkit pun semakin terlihat. Dengan berhasilnya ditemukan vaksin yang diharapkan dapat membantu untuk mengatasi Virus COVID19. Selain itu, dengan ditemukannya vaksin pun diharapkan beberapa sektor termasuk ekonomi dapat kembali pulih.

Selain vaksin yang diharapkan untuk dapat dijadikan harapan untuk membuat ekonomi kembali pulih seperti sedia kala. Kita sebagai pelaksana bisnis pun harus mampu untuk bergerak maju untuk menemukan inovasi di masa pandemi. Sebagai contoh, Brother Indonesia terus berinovasi untuk mempermudah sektor industri untuk tetap beroperasi dan bergerak maju. Menghadirkan berbagai jenis dan tipe printer yang disesuaikan dengan kebutuhan tiap sektor industri sehingga pekerjaan dapat dijalankan dengan mudah. Apalagi sekarang ini masih digalakkan dengan sistem bekerja dari rumah dan jaga jarak atau biasa disebut dengan Work from Home dan Social Distancing. Pastinya kita harus dapat memonitor segala sesuatunya melalui jarak jauh. Tentunya kita membutuhkan teknologi terbaru sebagai langkah inovatif.

Salah satu contoh produk dari Brother Indonesia yang mendukung program Work from Home dan Social Distancing adalah menghadirkan printer dengan fitur Wi-Fi direct, cetak dan scan dari perangkat mobile. Sehingga, Brother Indonesia yakin dan percaya fitur-fitur tersebut sangat dapat diandalkan di masa pandemi ini. Beberapa printer Brother Indonesia yang sudah dilengkapi dengan salah satu fitur tersebut adalah DCP-T510W, MFC-T810W dan DCP-T710W dengan fitur wireless sehingga dapat digunakan bersamaan dirumah ketika akan digunakan satu keluarga karena dapat terhubung dengan beberapa user. Selain dapat membuat Work from Home menjadi lebih produktif, dengan menggunakan printer dari Brother Indonesia juga dapat membantu sektor industri dapat bangkit kembali dalam mendukung kegiatan cetak yang diperlukan. Sehingga, roda perekonomian Indonesia pun dapat kembali maju dengan hadirnya inovasi terbaru dari Brother Indonesia karena fitur-fitur canggih dari printer yang telah diproduksi

Oleh karena itu, tak ada kata menyerah untuk tetap terus maju dan semangat untuk mengembangkan bisnis di masa pandemi ini. Karena, selagi kita masih mampu untuk terus berinovasi maka bisnis kita akan tetap bertahan walau tantangan ada di depan mata. Bersama Brother Indonesia merupakan salah satu langkah tepat agar bisnismu semakin berkembang. Sehingga kita tidak akan takut tertinggal, sebab produk dari Brother Indonesia sudah dibekali dengan teknologi yang terbaru dan canggih. Jadi, ayo bangkit dan majukan bisnismu bersama Brother Indonesia. Kita berani, karena kita berinovasi!

Berapa Biaya untuk Mengabaikan Kecanggihan Teknologi dalam Kegiatan Mencetak Dokumen?

Saat ini, teknologi mendorong perubahan di berbagai industri dengan kecepatan dan skala yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam sejarah manusia. Tantangan bagi bisnis di Australia adalah untuk memanfaatkan peluang yang dibawa oleh teknologi baru dan tidak terhanyut olehnya.

Laporan global dari Deloitte mengungkapkan bahwa para pemimpin bisnis merasa kewalahan dengan berbagai pilihan yang disajikan oleh teknologi baru dan yang sedang berkembang. Banyak yang mengatakan organisasi mereka tidak memiliki visi strategis untuk memutuskan solusi terbaik untuk keadaan mereka.Tetapi laporan yang sama juga mengungkapkan komitmen yang kuat untuk berkolaborasi mencoba memanfaatkan teknologi. Dan lebih jauh lagi, beberapa pemimpin yang telah melakukan investasi besar-besaran dalam teknologi mulai memperoleh hasilnya.

Bisnis yang dapat membuat pilihan yang baik dan mengelola penerapan teknologi baru yang efektif dapat memperoleh keuntungan lebih ketimbang pesaing mereka dan membangun aliran pendapatan yang berkelanjutan.

 

Kesempatan itu ada di luar sana.

Laporan lain oleh PwC memperkirakan bahwa banyak bisnis di Australia kehilangan hampir $50 miliar dari hasil ekonomi yang belum dimanfaatkan karena kegagalan mereka untuk memanfaatkan teknologi seluler dan internet dengan benar.

 

Printer pun tidak berbeda dari industri lain dalam hal perubahan teknologi.

Teknologi telah mengubah pencetakan dari pencetakan yang lebih ramah lingkungan menjadi penempatan yang pintar dari printer hingga integrasi yang lebih dekat dengan perangkat lain yang terhubung.

Hasilnya, banyak bisnis di Australia memiliki peluang besar untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi pengeluaran, dan mendukung cara kerja yang lebih cerdas dan fleksibel. Tetapi, jika kehilangan peluang ini, akan memberikan keuntungan pada saingan bisnin dan dapat merusak laba Anda.

Kami telah mengumpulkan tiga contoh untuk menunjukkan bagaimana kegagalan dalam memanfaatkan teknologi printer baru dapat berdampak buruk bagi bisnis Anda.

 

(1)  Menggunakan Printer Multi-Fungsi Anda sebagai pusat produktivitas

Artinya, berlawanan dengan sepenuhnya sebagai pusat biaya.

Apa sebenarnya yang menjadikan printer multifungsi sebagai pusat produktivitas? Sebagai permulaan, Internet of Things. Benar – dapat terhubung ke layanan cloud seperti Google Cloud Print, memungkinkan pencetakan jarak jauh. Saat Anda berada di bus atau kereta untuk pekerjaan, Anda dapat mencetak dokumen langsung dari ponsel Anda langsung ke printer di meja Anda, jadi hasil pencetakan tersebut akan siap ketika Anda sampai di kantor.

Demikian pula, Anda dapat memindai dan mengunggah dokumen langsung ke penyimpanan cloud bisnis Anda. Jika entri data manual masih hadir dalam bisnis Anda – misalnya, membaca dokumen yang dicetak, kemudian memasukkan data ke dalam aplikasi perangkat lunak seperti spreadsheet – sistem manajemen dokumen dengan menggunakan pengenalan karakter optik dapat mengubah data pada halaman cetak Anda menjadi data di spreadsheet Anda.

Diharapkan bahwa karyawan dan klien Anda dapat tetap melakukan kesepakatan saat bepergian.

 

 

(2)  Kerentanan keamanan membuat printer menjadi titik lemah di jaringan Anda

Kejahatan dunia maya adalah ancaman besar bagi bisnis di Australia. Penghitungan dari pemerintah menyebutkan pengeluaran tahunan dari peretasan berbahaya, pelanggaran data, penipuan phishing, dan aktivitas online jahat lainnya adalah sebesar $1 miliar.

Dengan semakin banyaknya perangkat yang terhubung ke internet, titik kerentanan potensial juga terus meningkat.

Jika bisnis-bisnis tersebut gagal dalam mengamankan jaringan mereka dari ancaman terbaru, maka dapat menyebabkan kerusakan finansial dan reputasi yang parah.
Printer, seperti perangkat yang memiliki koneksi internet lainnya, menyediakan jalan masuk ke jaringan bagi peretas dan virus. Memastikan bahwa printer Anda terlindungi secara memadai dapat mencegah bisnis Anda terkena risiko yang bisa dihindari.

Bisnis harus mendapatkan nasihat dari ahli tentang langkah-langkah keamanan virtual terbaik untuk keadaan yang mereka hadapi. Berikut beberapa aturan umum untuk keamanan printer yang lebih ketat:

• Ubah kata sandi default (bawaan)
• Hapus alamat IP eksternal yang tidak perlu.
• Nonaktifkan fungsi apa pun yang tidak Anda butuhkan
• Rawat dan tingkatkan printer Anda secara teratur.
• Gunakan PIN keamanan untuk melindungi dokumen sensitif.
• Dapatkan bantuan ahli untuk manajemen perangkat printer.
• Printer yang dikelola dengan buruk bisa menjadi titik lemah pada jaringan Anda.

 

 

(3)  Penempatan printer yang tidak tepat akan mengganggu alur kerja

Dalam organisasi besar dengan kebutuhan pencetakan yang beragam, jenis dan lokasi printer dapat berdampak signifikan pada produktivitas, kesejahteraan karyawan, dan biaya operasional.

Tempat usaha seringkali mengabaikan manfaat potensial dari menghadirkan bantuan ahli dari luar untuk berkonsultasi tentang solusi pencetakan yang disesuaikan.
Penempatan printer yang pintar/tepat memastikan bahwa Anda memiliki perangkat yang tepat untuk kebutuhan pencetakan Anda dan perangkat tersebut berada di lokasi yang mendukung bagaimana bisnis Anda berjalan – atau cara yang Anda inginkan.

Bangun dan berjalan ke printer adalah sesuatu yang mungkin harus dilakukan karyawan Anda beberapa kali sehari. Menjadikan pengalaman itu semudah dan senyaman mungkin dapat secara signifikan memengaruhi seberapa produktif dan bahagianya karyawan di tempat kerja.

Misalnya, pengoptimalan perangkat printer dapat membantu Anda mengganti printer yang besar, tidak efisien, dan usang di lokasi pusat dengan printer modern yang dapat diskalakan untuk departemen atau tim, lebih dekat ke tempat mereka bekerja dan dirancang secara eksplisit (jelas) untuk kebutuhan mereka.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan printer Anda dengan bagaimana Anda menginginkan karyawan Anda untuk menggunakan ruang kerja Anda, daripada menggunakan ruang kerja yang ditentukan oleh lokasi printer komunal (yang digunakan untuk bersama-sama).

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang pencetakan mobile, penempatan printer yang pintar; manajemen perangkat printer; dan keamanan printer, hubungi tim kami hari ini, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana teknologi printer terbaru dapat memberikan hasil yang menguntungkan bagi bisnis Anda.