Phải đăng nhập vào máy tính chỉ để in một vài tài liệu
Bị bối rối bởi quá trình thiết lập phức tạp liên quan đến máy in không dây
Đừng lo lắng, hãy cùng Brother tìm hiểu cách mà bạn có thể in từ thiết bị di động của mình thông qua máy in hỗ trợ NFC, cũng như những lợi ích mà máy in hỗ trợ NFC mang lại.
In NFC là gì?
NFC là giao tiếp trường gần (Near Field Communication), hoạt động bằng cách thiết lập kết nối mạng không dây giữa thiết bị di động và máy in khi chúng ở gần nhau. Đây là một dạng công nghệ không dây tầm ngắn mà hầu hết các điện thoại thông minh, máy tính bảng và thiết bị hiện đại đều có.
Với công nghệ như vậy, theo đúng nghĩa đen, bạn có thể đi đến máy in, chạm điện thoại vào máy in và ngay lập tức nhận được các bản in của mình.
Công nghệ NFC đã làm cho việc in ấn trở nên thuận tiện đến mức bạn không cần phải đăng nhập vào máy tính bàn hoặc máy tính xách tay chỉ để in tài liệu!
Cách in từ thiết bị di động Android qua tính năng in NFC
Để sử dụng tính năng in NFC, cả máy in và thiết bị di động của bạn phải được trang bị công nghệ Giao tiếp trường gần (NFC). Sau đây là các quy trình cần thiết để kích hoạt NFC trên cả hai thiết bị.
Cách kích hoạt NFC trên thiết bị di động Android:
Kiểm tra xem thiết bị di động có hỗ trợ NFC không?
Hầu hết, các điện thoại thông minh và máy tính bảng Android mới nhất đều hỗ trợ NFC. Bạn có thể kiểm tra bằng cách tìm kiếm “NFC” trong cài đặt thiết bị của mình.
(Trong khi đó, các thiết bị iOS như iPhone lại khó hỗ trợ in bằng công nghệ NFC)
Kích hoạt NFC trên thiết bị di động
Để kích hoạt NFC trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy làm theo các bước sau:
Trên thiết bị Android, nhấn vào “Cài đặt” (Settings)
Chọn “Thiết bị được kết nối” (Connected devices)
Chọn “Tùy chọn kết nối” (Connection preferences)
Bạn sẽ thấy các tùy chọn “NFC” và “Android Beam”
Bật cả hai tuỳ chọn này
Cách sử dụng máy in hỗ trợ NFC
Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ NFC không?
Hầu hết các máy in sẽ có biểu tượng NFC trên máy in — đây cũng sẽ là nơi để đặt các thiết bị nhằm thiết lập kết nối.
Bật NFC trên máy in Brother
Để bật tính năng NFC trên máy in Brother, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Chọn Cài đặt (Settings)
Chọn “Tất cả cài đặt” (All Settings)
Chọn “Mạng” (Network)
Chọn “NFC”
Chọn “BẬT” (ON)
Chọn Home (biểu tượng ngôi nhà)
Cài đặt và sử dụng ứng dụng Brother iPrint & Scan để chọn lệnh in
Để in qua NFC trên máy in Brother, bạn cần cài đặt Ứng dụng Brother iPrint & Scan trên thiết bị di động của mình.
Nếu bạn đang in ảnh hoặc tài liệu, hãy đảm bảo rằng thẻ nhớ chứa hình ảnh hoặc tài liệu đã được lắp vào thiết bị di động.
Hãy làm theo các bước sau:
Mở trình khởi chạy trên thiết bị di động
Nhấn vào biểu tượng Brother iPrint & Scan (đọc và chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép)
Chọn tài liệu sẽ in
Thiết lập kết nối NFC và in
Khi màn hình “Xem trước” được hiển thị, hãy giữ thiết bị di động của bạn dựa vào biểu tượng NFC trên máy in Brother, hãy đảm bảo rằng bạn để hai thiết bị thẳng hàng.
Sau khi thiết bị di động được kết nối, bạn sẽ nghe thấy âm thanh và màn hình sẽ hiển thị “Chạm để truyền” (“Touch to beam”)
Chỉ cần chạm vào màn di động của bạn để tiếp tục in, trong khi đó vẫn giữ thiết bị gần máy in. Như vậy, bạn đã hoàn tất lệnh in trực tiếp từ thiết bị di động đến máy in NFC của mình!
Lợi ích của in NFC
In NFC đã trở thành một phương thức in phổ biến vì sự tiện lợi của nó, không chỉ giúp kết nối nhanh chóng và liền mạch mà còn hỗ trợ tối ưu hóa năng suất kinh doanh.
Máy in hỗ trợ NFC của Brother
Tìm kiếm máy in hỗ trợ NFC tốt nhất cho gia đình hoặc văn phòng công ty của bạn? Hãy tham khảo một số máy in tốt nhất của Brother có tính năng NFC!
Bạn đang có ý định đầu tư vào một chiếc máy in màu cho gia đình hoặc văn phòng?
Ban đang sở hữu những bức ảnh tuyệt vời và muốn trưng bày nó trong chính ngôi nhà của mình, hay đang mong muốn những bản in với màu sắc rực rỡ sẽ giúp hỗ trợ tối đa hiệu quả công việc hiện tại? Và làm thế nào để lựa chọn máy in màu tốt nhất với rất nhiều sự lựa chọn hiện nay?
Với sự phát triển của máy in màu trong nhiều năm qua, giờ đây bạn hoàn toàn có thể an tâm lựa chọn cho mình chiếc máy in với kiểu dáng hiện đại, cung cấp chất lượng ảnh vượt trội mà còn có thể tích hợp nhiều tính năng như: copy, scan, fax…
CÁC LOẠI MÁY IN MÀU:
Khi tìm kiếm một máy in màu, thông thường có 2 sự lựa chọn là Máy In Phun hoặc Máy In Laser, để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất thì phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu và tần suất in của bạn.
Đầu tiên, hãy xem xét về Máy In Phun.
Máy In Phun là gì?
Máy in phun là một loại máy in hoạt động bằng cách phun mực thành từng giọt lên giấy. Những máy in như vậy sử dụng mực lỏng từ các hộp mực màu riêng lẻ bên trong, sau đó được đẩy ra ngoài qua các vòi phun riêng biệt — với mỗi vòi phun là một màu mực khác nhau.
Ưu điểm của Máy In Phun:
Giá thành hợp lý
Giá thành là một trong những ưu điểm lớn nhất của máy in phun, bởi ngay cả những máy in phun rẻ tiền nhất cũng có thể tạo ra hình ảnh với chất lượng tuyệt vời.
Nếu giá cả là mối quan tâm hàng đầu đối với bạn, thì một chiếc máy in phun sẽ là lựa chọn tốt nhất để bạn in màu giá rẻ trong điều kiện gia đình/văn phòng nhỏ.
Chất lượng bản in vượt trội
Sự tiến bộ trong công nghệ mực in đã cho phép máy in phun tạo ra những bản in ảnh và văn bản chất lượng cao, thêm vào đó, với khả năng cung cấp màu ổn định và mượt mà, máy in phun được ưu tiên để in ảnh có độ phân giải cao.
Với chất lượng của hầu hết các máy in phun màu hiện nay, khó có thể phân biệt giữa ảnh được in từ máy in ảnh chuyên nghiệp và ảnh in bằng máy in phun, đặc biệt là khi in trên giấy ảnh.
Kích thước nhỏ gọn
Máy in phun màu cũng có xu hướng có kích thước nhỏ gọn hơn so với máy in màu laser. Ngay cả máy in phun đa chức năng cũng rất nhỏ gọn. Điều này làm cho chúng phù hợp với những ngôi nhà hoặc nơi làm việc có không gian chật hẹp.
Nhược điểm của Máy In Phun:
Tốc độ in chậm
Hầu hết các máy in phun được thiết kế để in số lượng thấp. Do đó, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để thực hiện các lệnh in lớn.
Tuy nhiên, tốc độ in chậm hơn của máy in phun cũng sẽ được hạn chế bởi máy in phun sẽ in ngay sau khi máy in được bật mà không cần chờ bất kỳ thời gian khởi động nào
Máy In Laser là gì?
Máy in laser màu là sự kết hợp tốc độ của máy in laser đơn sắc truyền thống với khả năng in màu. Trong máy in laser, màu được thêm vào bằng cách làm tan chảy bột mực trên giấy.
Chi phí ban đầu của máy in laser có thể cao hơn máy in phun. Tương tự như vậy, hộp mực được sử dụng trong máy in laser cũng đắt hơn so với mực được sử dụng trong máy in phun. Tuy nhiên, về lâu dài, máy in laser màu vẫn có thể là một lựa chọn kinh tế do chi phí trên mỗi trang thấp hơn và tốc độ in nhanh hơn.
Dưới đây là phân tích những ưu điểm và nhược điểm chính của máy in laser màu.
Ưu điểm của Máy In Laser:
Tốc độ in nhanh
Máy in laser theo truyền thống sẽ cho tốc độ khoảng 50 trang/phút, trong khi máy in phun in chậm hơn với tốc độ khoảng 16-20 trang/phút.
Khi so sánh đơn vị trang/phút (ppm) của máy in, hãy nhớ rằng đây là chỉ số in trong điều kiện tối ưu — thường là với các văn bản màu đen. Đối với các yếu tố khác như: màu sắc, hình ảnh và định dạng tài liệu, tốc độ in sẽ có xu hướng chậm lại.
Chi phí trang in thấp
Thực tế chi phí mà bạn phải chi trả cho máy in laser và hộp mực in được bù đắp một phần bởi chi phí trên mỗi trang thấp hơn của chúng. Điều này là do hộp mực in laser có thể in nhiều trang hơn đáng kể so với hộp mực in phun — ngay cả khi in màu.
Chi phí trang in được tính như thế nào
Chi phí mỗi trang in là cách chính xác nhất để đo lường hiệu quả chi phí của máy in. Để tính toán chi phí mỗi trang của hộp mực máy in, chỉ cần lấy giá hộp mực và chia nó cho năng suất trang dự kiến của một hộp mực:
In trắng đen:
Chi phí trang in = Giá hộp mực / Số lượng trang in của hộp mực
In màu:
Chi phí trang in = ( Giá hộp mực đen/ Số lượng trang in của hộp mực đen) + (Giá hộp mực màu x 3)/ Tổng số lượng trang in của các hộp mực màu) + (giá trống từ /tổng số lượng trang in)
In số lượng cao
Máy in laser màu có thể được xem như những cỗ máy làm việc năng suất cao, bởi chúng được chế tạo với khả năng xử lý nhanh chóng số lượng lớn tài liệu và trang in.
Bản in sắc nét
Với những tiến bộ công nghệ trong máy in laser, chất lượng của các bản in màu đã được cải thiện đáng kể trong những năm gần đây. Do đó, cho dù bạn đang in ảnh để sử dụng cá nhân hay sử dụng chuyên nghiệp, bạn đều có thể mong đợi những bản in màu tuyệt vời từ máy in laser của mình.
Nhược điểm của Máy In Laser:
Phù hợp để in tài liệu văn bản
Máy in laser màu được thiết kế để in tài liệu văn bản. Mặc dù chúng cũng có thể xử lý các tài liệu văn bản có kèm hình ảnh, tuy nhiên, bản chất máy in laser màu không thật sự tối ưu trong việc in hình ảnh.
Kích thước lớn hơn
Do kích thước tương đối lớn hơn máy in phun, máy in laser màu hoạt động tốt nhất trong các văn phòng lớn và các không gian làm việc chuyên nghiệp. Nếu kích cỡ không phải là vấn đề đối với bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng laser màu cho nhu cầu in ấn tại nhà của mình.
Những mẹo đơn giản để cải thiện chất lượng bản in màu
Làm thế nào để các nhiếp ảnh gia và nhà thiết kế chuyên nghiệp tạo ra các bản in màu chất lượng cao? Đây là câu hỏi mà chúng ta sẽ cùng giải quyết trong phần tiếp theo này.
Hệ màu RGB và CMYK
Có 2 hệ màu in: RGB hoặc CMYK.
RGB là viết tắt của Red, Green và Blue. Hệ màu RGB kết hợp các màu cơ bản này với những tỷ lệ khác nhau để tạo thành bất kỳ màu nào bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo ra một màu vàng, bạn chỉ cần kết hợp màu xanh lá cây và màu đỏ.
CMYK hoạt động hoàn toàn khác với RGB, với cơ chế hệ màu trừ, bao gồm C = Cyan (xanh), M = Magenta (hồng), Y = Yellow (vàng), K = Black (Đen). Ở chế độ CMYK, về cơ bản có nghĩa là bạn càng thêm nhiều màu với nhau, thì màu thu được sẽ càng tối.
Khi in tài liệu trên máy in CMYK, hãy đảm bảo rằng bạn đang tạo tài liệu của mình ở chế độ màu CMYK. Nếu chúng không được thiết kế bằng CMYK, bạn cũng có thể chuyển đổi chúng sang CMYK thông qua chương trình chỉnh sửa ảnh như Adobe Photoshop hoặc các chương trình bố cục như Quark Xpress hoặc Adobe InDesign.
Độ phân giải in
Độ phân giải in được đo bằng DPI (dots per inch). Càng có nhiều chấm trên một inch giấy thì hình ảnh thu được càng sắc nét.
Máy in của bạn cần có độ phân giải 600 dpi để in tài liệu chất lượng cao (và 1200 dpi để đạt được hình ảnh chi tiết, sắc nét).
Khi mua máy in, bạn có thể nhận thấy rằng độ phân giải in luôn được trình bày dưới dạng một tập hợp hai số, ví dụ: 1200 x 3600 dpi. Điều này có nghĩa là độ phân giải tối đa của máy in đó là 1200 nhân với 3600 dpi.
Loại giấy
Sử dụng giấy không đạt tiêu chuẩn có thể dẫn đến chất lượng in màu không đạt chuẩn, vì vậy đừng bỏ qua yếu tố nhỏ nhưng quan trọng này! Thông thường, các vấn đề in ấn như lem hoặc xỉn màu có thể là do bạn đang dùng giấy chất lượng thấp.
Làm thế nào để chọn được máy in màu tốt nhất
Giờ đây, bạn đã hiểu rõ sự khác nhau giữa máy in laser và máy in phun, tiếp theo hãy chọn máy in tốt nhất chon nhu cầu của mình nhé.
Chất lượng bản in
Nếu nhu cầu của bạn là in ảnh trên giấy ảnh bóng hoặc mờ, hãy chọn máy in phun để đạt được chất lượng cao nhất khi sử dụng cùng giấy in ảnh
Tuy nhiên, nếu in trên giấy máy in thường thì chất lượng in của máy in laser màu ngang với máy in phun
Số lượng in
Máy in laser màu sẽ hoạt động tốt đối với nhu cầu in nhiều tài liệu mỗi ngày, tuy nhiên đa số người dùng cá nhân sẽ chỉ cần in một vài tài liệu vài lần trong ngày.
Do đó, như bạn có thể thấy, máy in màu phù hợp với bạn thực sự phụ thuộc vào việc nhu cầu in ấn dự kiến và sở thích của bạn về chất lượng in.
Các sản phẩm máy in màu của Brother
Một số sản phẩm máy in laser và máy in phun gợi ý từ Brother:
Giá cả phải chăng
Máy in phun DCP-T420W với giá cả phải chăng, giúp tiết kiệm chi phí trong thời gian dài với bình mực dung lượng lớn, cho phép bạn in 7.500 trang trắng đen và 5.000 trang màu. Cung cấp những bản in chất lượng chuyên nghiệp với văn bản sắc nét và hình ảnh chi tiết sống động.
Đa năng, đa nhiệm
Máy in phun DCP-T520W kết hợp nhiều chức năng như in, copy và scan. Ngoài ra,máy cũng sử dụng bình mực dung lượng lớn tương tự Máy in phun DCP-T420W, cho phép bạn tận hưởng năng suất tối đa, đồng thời giảm thiểu chi phí trên mỗi trang in.
Tối ưu hiệu suất
Nếu bạn cần in nhanh, máy in phun HL-T4000 sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Máy có tính năng in 2 mặt tự động, in lên đến khổ A3, bình mực dung lượng lớn và có thể in lên đến 22 ảnh/phút hoặc 35 trang/phút (ở chế độ in nhanh).
Hiệu quả và linh hoạt
Máy in phun đa năng MFC-J3530DW mới nhất của Brother mang lại hiệu suất đẳng cấp với mức giá hợp lý. Với chi phí in ấn thấp, bạn có thể in số lượng lớn mà không phải lo lắng về lợi nhuận của mình. Hơn nữa, khả năng in giấy A3 cho phép bạn in khổ lớn, phục vụ tối đa cho nhu cầu công việc.
Tốc độ nhanh
Máy in laser màu đa năng Brother MFC-L8900CDW mang lại hiệu suất vượt trội với tốc độ in/scan nhanh. Đồng thời tiết kiệm chi phí hơn nhờ hộp mực dung lượng lớn. Máy in đa năng thông minh được trang bị Khay nạp tài liệu tự động CIS cho phép bạn scan tối đa 70 tờ, đồng thời máy cũng được trang bị các tính năng bảo mật nâng cao.
Tối ưu cho nhu cầu sử dụng Gia đình và Doanh nghiệp nhỏ
Máy in laser màu Brother MFC-L3770CDW sẽ là người bạn đồng hành hoàn hảo cho nhu cầu in ấn Gia đình hoặc Doanh nghiệp nhỏ của bạn. Máy sẽ là trợ thủ đắc lực giúp nâng cao năng suất của bạn với tốc độ in màu nhanh lên đến 24 trang/phút.
KẾT LUẬN:
Quyết định về máy in màu tốt nhất cho Gia đình hoặc Văn phòng của bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào nhu cầu in ấn cụ thể và các yêu cầu về sở thích cá nhân.
Chúng tôi hy vọng bài so sánh chi tiết giữa máy in phun và máy in laser màu này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua đúng đắn cho mình!
Bạn gặp khó khăn khi lựa chọn Máy in đen trắng tốt nhất? Bạn băn khoăn liệu việc thay thế chiếc máy in màu cũ của mình bằng một máy in đen trắng mới có giúp tiết kiệm chi phí hơn không?
Hãy để Brother gợi ý giúp bạn nhé!
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt sự khác nhau giữa máy in màu và máy in đen trắng, so sánh về chi phí, số trang in và các yếu tố khác, đồng thời gợi ý cách chọn máy in phun hoặc máy in laser đơn sắc tốt nhất cho nhu cầu in ấn tại nhà của bạn.
SO SÁNH MÁY IN ĐEN TRẮNG VÀ MÁY IN MÀU
Bạn đang sở hữu máy in màu nhưng thực tế nhu cầu in màu lại rất ít, liệu rằng bạn có nên bỏ máy in màu để chuyển sang máy in laser đen trắng không?
Về mặt kỹ thuật, bạn có thể in đen trắng bằng cách thay đổi trong cài đặt in của máy in màu, tuy nhiên, đây không phải là giải pháp lâu dài.
Dưới đây là hai lý do lớn nhất tại sao bạn nên cân nhắc chuyển sang máy in đơn sắc.
CHI PHÍ
Về lâu dài, chi phí in ấn của bạn có thể tăng lên vì một số máy in yêu cầu phải thay toàn bộ hộp mực in màu sau khi một màu nhất định gần hết hoặc hết. Khi đó, bạn sẽ phải trả tiền cho những màu sắc mà bạn thậm chí không sử dụng.
Thậm chí. nếu bạn chỉ cần in đen trắng nhưng vô tình chọn sai cài đặt, máy in của bạn cũng sẽ sử dụng hết các màu khác.
Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, in ở chế độ màu xám (grayscale) sẽ sử dụng nhiều màu hơn để giúp tạo ra tông màu chuẩn, mượt mà và sắc nét. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kĩ trước khi sử dụng chế độ in xám (grayscale).
Nếu bạn chỉ có nhu cầu in trắng đen, việc mua một máy in đơn sắc sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều (cả chi phí máy lẫn chi phí mực). Máy in đơn sắc thường rẻ hơn máy in màu, mực đen cũng rẻ hơn mực in màu.
SỐ TRANG IN
Máy in đơn sắc có số trang in trên mỗi hộp mực cao hơn máy in màu do chỉ chứa một loại hộp mực (mực đen). Hộp mực cho máy in đơn sắc có dung tích lớn hơn, dẫn đến năng suất trang trên mỗi hộp mực cao hơn.
Thêm vào đó, giá thành hộp mực đen của máy in đơn sắc cũng rẻ hơn, điều này đồng thời khiến bạn giảm đáng kể chi phí trên mỗi trang in.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỌN MÁY IN ĐƠN SẮC TỐT NHẤT
Sau khi cân nhắc các ưu nhược điểm của máy in trắng đen, bạn cũng cần xem xét đến nhu cầu ấn của mình, như là bạn có thường xuyên in hình ảnh hay các tài liệu dung lượng lớn không?
Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hình dung được nhu cầu của mình đang phù hợp với máy in nào:
Về sự cố kết nối cổng USB của thiết bị Brother trên máy tính cài đặt Hệ điều hành Microsoft Windows 11
Kính gửi Quý Khách Hàng,
Vào ngày 5 tháng 10 năm 2021, hệ điều hành Microsoft Windows 11 được phát hành chính thức và sẽ có các bản cập nhật theo từng quốc gia. Với việc phát hành HĐH mới, đã có một số phản hồi người dùng và các bài báo đề cập đến sự cố kết nối thiết bị Brother thông qua cáp USB khi máy tính được cài đặt HĐH Microsoft Windows 11.
Tập đoàn Brother đang tìm hiểu nguyên nhân và tìm kiếm giải pháp khắc phục trong thời gian sớm nhất.
Hiện tại, để Quý Khách Hàng có thể tiếp tục sử dụng các sản phẩm của Brother mà không gây ảnh hưởng đến công việc, Brother có một số khuyến nghị như sau:
Nếu máy tính đã cập nhật HĐH Window 11: vui lòng sử dụng kết nối như Wifi hoặc mạng LAN thay vì USB.(Áp dụng với các sản phẩm có kết nối mạng – ví dụ: HL-L2361DN, HL-L2366DW)
Đối với khách hàng đang sử dụng thiết bị chỉ có thể kết nối với máy tính qua cổng USB: vui lòng không cập nhật máy tính lên HĐH Window và đợi bản cập nhật mới nhất từ Brother.(Áp dụng các sản phẩm không có kết nối mạng- ví dụ: HL-L2321D, DCP-L2520D)
Lưu ý: Sự cố này chỉ xảy ra với một số sản phẩm nhất định, Quý Khách vui lòng xem phần Sản phẩm và Danh mục áp dụng tại: https://support.brother.com/g/s/os/win/
Cảm ơn sự hợp tác của Quý Khách Hàng. Brother International (Việt Nam)
Bạn thường xuyên cần in ấn trong khi đang di chuyển? Bạn cần những ý tưởng mới về việc in ấn một cách dễ dàng từ máy in tại nhà của bạn tại bất cứ đâu?
In ấn qua nền tảng đám mây có thể chỉ là giải pháp cho gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của việc in bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào từ đám mây:
In ấn qua nền tảng đám mây
Tại sao bạn cần in từ đám mây?
Các loại dịch vụ in đám mây có sẵn
Cách bắt đầu in từ đám mây
Cloud Printing là gì?
Cloud Printing (in ấn qua nền tảng đám mây) là công nghệ cho phép bạn thực hiện việc in ấn từ bất kỳ nơi đâu thông qua trình duyệt web.
Trong khi việc in ấn truyền thống được thực hiện thông qua dây cáp mạng, bluetooth hoặc kết nối không dây giữa các thiết bị và máy in của bạn, thì việc in ấn qua nền tảng đám mây cho phép bạn ra lệnh in từ bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập được web bằng cách gửi lệnh in qua kết nối internet.
Nó cũng an toàn và bảo mật với tính năng Cloud Secure Print được tích hợp trong Brother Apps. Tài liệu cần in có thể được tải lên trình duyệt web hoặc gửi qua email và được truy xuất để in sau khi người dùng nhập đúng mật khẩu tại máy in.
Tại sao bạn cần in qua đám mây?
In ấn qua nền tảng đám mây mang lại nhiều lợi ích khác nhau, các bạn cùng điểm qua xem một số điểm cơ bản nhất nhé:
Di chuyển dễ dàng:
Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu phải di chuyển thường xuyên, việc in qua đám mây có thể là một công cụ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian! Hãy tưởng tượng bạn đang gấp rút cho một cuộc họp kinh doanh và chuẩn bị sẵn tất cả các tài liệu của bạn – ngay cả trước khi bạn bước vào văn phòng. Điều đó sẽ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc và rất chuyên nghiệp.
Chia sẻ linh hoạt:
Trong không gian làm việc chung, nhân viên có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào để in mà không phải lo lắng về các vấn đề tương thích hoặc trình điều khiển.
Thân thiện với môi trường:
Một quy trình in ấn hiệu quả giúp giảm thiểu chất thải và khí thải carbon cùng một lúc sẽ thật tuyệt vời và không ai có thể từ chối, đúng không? In ấn qua nền tảng đám mây cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn những gì bạn in, vì vậy bạn chỉ in những gì bạn cần – khi bạn cần.
Đơn giản, dễ sử dụng:
Với tính năng in đám mây, cuộc sống (và nhận bản in) sẽ trở nên thật dễ dàng. Bạn không còn phải loay hoay với việc cài đặt phần mềm và trình điều khiển, hay chiến đấu với dây cáp. Bạn có thể nhanh chóng khám phá các máy in mà bạn có thể truy cập và in – ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Chi phí hợp lý:
In qua đám mây là một cách hợp lý để quản lý nhu cầu in của bạn vì bạn không cần đầu tư vào bộ lưu trữ máy chủ nội bộ và phần mềm hoặc chi phí bảo trì khác. Bạn chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ bạn sử dụng và có thể tận dụng các giải pháp lưu trữ đám mây miễn phí hoặc chi phí thấp.
Các loại dịch vụ in qua đám mây như sau:
Brother WebConnect
Với Brother WebConnect, bạn có thể in tài liệu trực tiếp từ trang lưu trữ trực tuyến, cho phép bạn chia sẻ và thực hiện ở mọi nơi ngay lập tức.
Các dịch vụ được hỗ trợ bao gồm:
Hộp
Dropbox
Evernote
OneDrive
OneNote
Tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn, bạn có thể kết nối trực tiếp với bất kỳ dịch vụ nào ở trên mà không cần máy tính. Bạn cũng có thể thêm mã PIN để hạn chế quyền truy cập của người dùng.
Dưới đây là các bước để bắt đầu với Brother WebConnect:
Tạo tài khoản với dịch vụ mong muốn (chuyển sang bước 2 nếu bạn đã có tài khoản).
Đăng ký quyền truy cập Web Connect thông qua quy trình một lần để lấy ID tạm thời bằng máy tính.
Nhập ID tạm thời trên thiết bị Brother để cho phép truy cập. Chỉ định tên tài khoản mà bạn muốn hiển thị trên máy và mã PIN nếu muốn.
Thiết bị Brother hiện có quyền truy cập vào dịch vụ đã đăng ký.
AirPrint
Tính năng AirPrint của Apple được tích hợp trong nhiều loại máy in, chẳng hạn như những máy in được liệt kê ở đây.
Các tính năng của AirPrint dễ dàng khám phá, lựa chọn phương tiện tự động và các tùy chọn hoàn thiện.
Để in bằng AirPrint từ thiết bị iOS của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Mở ứng dụng mà bạn muốn in.
Để tìm tùy chọn in, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ của ứng dụng hoặc biểu tượng khác.
Tìm tùy chọn in. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn in, hãy xem phần Trợ giúp hoặc Hướng dẫn sử dụng của ứng dụng.
Nhấn vào Chọn Máy in và chọn một máy in hỗ trợ AirPrint.
Chọn số lượng bản sao hoặc các tùy chọn khác, như trang bạn muốn in.
Nhấn vào In ở góc trên cùng bên phải.
Máy in laser màu Brother MFC-L3750CDW cho phép bạn in và scan nhiều hơn với tốc độ cao hơn và đảm bảo hơn. Bạn có thể in không dây từ bất kỳ thiết bị nào có Brother iPrint & Scan, AirPrint của Apple hoặc Mopria. Bạn cũng có thể xem trước các bản sao, bản fax của mình và lưu vào Đám mây.
Phần kết luận
In trên nền tảng đám mây là một tính năng quan trọng không chỉ đối với năng suất cá nhân và doanh nghiệp mà còn để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong tương lai.
Được sử dụng hiệu quả, nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để giữ cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn an toàn bằng cách cho phép làm việc từ xa, đồng thời nâng cao hiệu quả chi phí trong công việc in ấn của bạn.
Tìm kiếm máy scan phù hợp với nhu cầu sử dụng của hộ kinh doanh hoặc văn phòng nhỏ? Những tính năng nào bạn cần và lựa chọn sản phẩm như thế nào?
Từ scan tài liệu, hình ảnh, hóa đơn, thẻ tên, các loại chứng chỉ cho đến các bài báo, quảng cáo tạp chí hoặc báo cáo của trường,… tất cả mọi thứ bạn muốn lưu trữ. Hiện nay, có rất nhiều sản phẩm máy scan trên thị trường có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong công việc hàng ngày của bạn.
Nhưng câu hỏi được đặt ra là: những tính năng nào trong máy quét máy in là quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp tại nhà như của bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi đề cập đến những câu hỏi hàng đầu cần suy nghĩ khi mua máy quét. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các loại máy quét khác nhau mà bạn có thể chọn cũng như các tính năng độc đáo của chúng.
1. Máy scan là gì?
Máy scan là một thiết bị hoạt động bằng cách sử dụng ánh sáng và quang học để chuyển đổi hình ảnh hoặc văn bản trên giấy sang định dạng kỹ thuật số, phục vụ cho các mục đích chỉnh sửa, hiển thị hoặc lưu trữ trên máy tính. Thông thường, những hình ảnh này cần phải có độ phân giải khá cao để phục vụ cho yêu cầu công việc
2. Bạn cần máy scan để làm gì?
Khi nói đến việc chọn máy scan phù hợp, nó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của từng cá nhân hoặc Doanh Nghiệp. Hình ảnh và tài liệu là những thứ phổ biến nhất mà bạn cần scan, bên cạnh đó sẽ là: biên nhận, báo giấy, danh thiếp hoặc cuộn phim.
Nếu bạn thường xuyên cần phải scan nhiều thứ hoặc cần scan nhiều trang tài liệu cùng lúc, bạn có thể sẽ cân nhắc các loại máy scan tài liệu (còn được gọi là máy scan sheetfed) — hầu hết các máy scan này được thiết kế để thực hiện các nhu cầu scan số lượng lớn. Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết hơn về các loại máy scan khác nhau như sau:
3. Có những loại máy quét nào?
Có khá nhiều loại máy scan khác nhau, hãy tìm hiểu những loại hiện có để hiểu hơn về sản phẩm và có được lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn nhé:
Máy scan mặt kính (máy scan phẳng)
Đối với hình ảnh hoặc tài liệu đóng gáy (ví dụ: sách, tạp chí hoặc các loại báo cáo), máy scan mặt kính phẳng sẽ hoạt động tốt nhất. Những loại máy scan này đi kèm với một bề mặt kính lớn, bạn có thể đặt tài liệu cần scan trên bề mặt phẳng đó và thực hiện lệnh scan. Chúng cũng có xu hướng linh hoạt, cho phép bạn scan các trang từ sách, tạp chí hoặc các hạng mục dễ bị hỏng như ảnh cũ.
Máy scan dạng cuộn/ Máy scan tài liệu
Không giống như máy san mặt kính phẳng, máy scan dạng cuộn chỉ quét các trang tài liệu và không thể được sử dụng để scan các loại tài liệu dày như cuốn sách hoặc báo cáo đóng gáy. Hầu hết các máy scan dạng cuộn đều có khả năng quét hai mặt và nạp tài liệu tự động (ADF), có hiệu quả xử lý cao và tốc độ scan nhanh.
Máy scan hình ảnh
Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ lưu trữ liên quan đến việc scan hình ảnh và chụp ảnh, lựa chọn phù hợp nhất dành cho bạn là chọn một máy scan hình ảnh chuyên dụng. Những máy scan như vậy có thể quét hình ảnh với độ phân giải cao và khả năng scan hình ảnh trong suốt hoặc âm bản. Một số loại máy scan sẽ cung cấp phần mềm riêng đi kèm dùng để chỉnh sửa hình ảnh và loại bỏ bụi và vết xước.
4. Bạn sẽ sử dụng phần mềm scan nào?
Hầu hết các máy scan đều đi kèm với phần mềm cơ bản, ví dụ như máy scan Brother có thể dễ dàng vận hành thông qua ứng dụng iPrint & Scan – hoàn toàn miễn phí.
Tùy thuộc vào nhu cầu scan của bạn, các tính năng mà bạn có thể cần sẽ bao gồm:
Chỉnh sửa hình ảnh: cho phép xử lý ảnh đã được scan
Nhận dạng ký tự quang học (OCR): dịch văn bản đã được scan thành văn bản có thể chỉnh sửa
Lập mục lục văn bản: xử lý văn bản được scan để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp
Tài liệu PDF có thể tìm kiếm: tạo các tệp PDF có thể được tìm kiếm
Để sở hữu một máy scan gia đình nhỏ gọn và đáng tin cậy, bạn có thể tìm hiểu về máy scan Brother ADS-1700W. Máy scan tài liệu không dây thông minh này giúp đơn giản hóa các công việc lưu trữ, số hóa hàng ngày của bạn. Khả năng scan nhanh, lên đến 25 tờ mỗi phút, tài liệu sẽ tự động được scan ngay khi bạn đặt vào máy ADS-1700W. Scan đến thư mục hoặc ổ đĩa được chỉ định một cách dễ dàng với khả năng thiết lập làm phím tắt một lần chạm trên màn hình cảm ứng.
5. Kết nối với máy scan như thế nào?
Cần tìm kiếm một tài liệu/văn bản hoặc một hình ảnh bất kì chỉ trong nháy mắt? Hãy xem xét các tùy chọn kết nối khác nhau dành cho máy scan của bạn.
Trong khi một số máy scan chỉ có thể hoạt động khi kết nối với máy tính, những máy scan khác có thể được truy cập thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Các tùy chọn kết nối này có thể ảnh hưởng đến tốc độ scan của máy scan tới thiết bị của bạn.
Cáp USB tiêu chuẩn sẽ đủ để sử dụng nếu bạn đang kết nối máy scan với một máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một máy scan có thể cho phép nhiều người cùng truy cập và sử dụng, hãy đảm bảo rằng nó có tích hợp Wi-Fi để có thể kết nối không dây đến máy tính của bạn.
6. Bạn cần độ phân giải & độ sâu màu như thế nào?
Trừ khi bạn là một nhà thiết kế đồ họa, bạn có thể không cần một máy scan có số chấm cao nhất trên mỗi inch vuông (dpi) — nhưng thành thật mà nói, độ phân giải scan tốt luôn là điều tuyệt vời! Vì vậy dpi 600-1200 thường là đủ cho hầu hết các doanh nghiệp hoặc văn phòng.
Về độ sâu “bit” – còn được gọi là độ sâu màu, độ sâu bit là số lượng bit được sử dụng để xác định màu sắc của một pixel – càng nhiều bit khả dụng, máy scan của bạn tái tạo màu càng tốt. Để scan màu tiêu chuẩn, phải đủ độ sâu đáng kể trong khoảng từ 24-36.
Kết luận
Để có thể quyết định sản phẩm máy scan hoàn hảo nhất cho việc sử dụng tại nhà hoặc văn phòng của bạn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu scan tài liệu, hình ảnh của từng nơi. Tìm hiểu các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm như ý.
Hiểu lầm #1: Máy photocopy tiết kiệm chi phí hơn máy in để bàn
Thực tế:
Ngày nay, đa số các Doanh Nghiệp đã và đang tiến hành số hoá, hạn chế in ấn khi không cần thiết.
Máy in Brother với giá cả hợp lý, chi phí vận hành thấp giúp Doanh Nghiệp tiết kiệm hơn về lâu dài.
Hiểu lầm #2: Máy photocopy có nhiều chức năng hơn máy in để bàn
Thực tế: Máy in Brother mang lại nhiều tính năng hơn bạn nghĩ, bao gồm:
Công cụ quản lý máy in
Màn hình điều khiển cảm ứng
Kết nối Cloud
Scan 2 mặt tự động
In từ thiết bị di động
In tốc độ cao
Khay giấy tuỳ chọn…
Tất cả được gói gọn trong kích thước máy nhỏ gọn, tiết kiệm không gian.
Hiểu lầm #3: Máy photocopy mang đến độ bền tốt hơn & khả năng in khối lượng lớn cho Doanh Nghiệp
Thực tế: Các dòng máy của Brother có độ bền đáng tin cậy đồng thời được trang bị với nhiều phụ kiện đi kèm:
Khay giấy
Khay giấy phụ
Tháp giấy
Khay phân loại giấy ra
Bộ phận tách bộ và bấm kim tự động
Giải pháp in ấn Brother dành cho Doanh Nghiệp hỗ trợ lên đến 600.000 bản in trong 5 năm, đảm bảo khối lượng in lớn cạnh tranh với máy photocopy với những cải tiến vượt xa mong đợi của bạn.
Nên lựa chọn máy in như thế nào để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn?
Bạn đang tìm kiếm chiếc máy in hoàn hảo cho mình? Bạn đang phân vân giữa máy in gia đình, máy in cho văn phòng có nhiều người dùng hay máy in dùng cho nhà xưởng?
Dưới đây là danh sách các máy in Brother hoàn toàn phù hợp với 7 mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp khác nhau:
Gia đình có trẻ em
Văn phòng tại nhà (làm việc tại nhà)
Văn phòng công ty nhiều người dùng
Hoạt động sản xuất/ công nghiệp
Tiết kiệm ngân sách
Người đam mê công nghệ
Người đam mê nhiếp ảnh
1. Gia đình có trẻ em
Gia đình được trang bị máy in giúp trẻ có cuộc sống ở nhà và ở trường dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể in ra các bảng tính, mẫu tô màu, mẫu mê cung và câu đố cho trẻ nhỏ, đối với các bé lớn thì có thể in các bài báo và bài tập ở trường… tất cả chỉ bằng một nút bấm.
Nếu bạn đang có con độ tuổi đi học, máy in lý tưởng sẽ giúp bạn xử lý nhiều nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như:
In màu
Sao chép các bảng tính và bài tập
Scan các bài vẽ và bài viết
In các trang báo cáo, in hai mặt
In từ thiết bị di động
Vì nhu cầu sử dụng đa dạng, máy in đa chức năng là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Hỗ trợ in di động với Brother iPrint&scan, Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct
Có chất lượng in lên đến 1.200 x 6.000 dpi
Tạm biệt với chi phí in đắt tiền từ các cửa hàng in ấn! Với máy in đa năng Brother, gia đình bạn có thể dễ dàng in ấn tại nhà.
2. Văn phòng tại nhà (làm việc tại nhà)
Máy in tốt nhất cho văn phòng tại nhà là những máy in có thể đáp ứng khối lượng công việc kinh doanh của bạn. Bạn có thể cần scan hóa đơn, in báo cáo, copy tài liệu hoặc fax thông tin bảo mật cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Một máy in có thể hỗ trợ quy trình làm việc của bạn sẽ tối đa hóa hiệu quả công việc và giúp bạn tiết kiệm những rắc rối không cần thiết.
Khi chọn máy in tốt nhất cho văn phòng tại nhà của bạn, bạn nên quan tâm đến những đặc điểm sau:
Tốc độ in nhanh cho hiệu quả công việc
Tự động in và scan hai mặt để tăng năng suất
Dung lượng giấy lớn để giảm số lần nạp giấy
In từ các thiết bị khác nhau—thiết bị di động, máy tính xách tay và máy tính bảng
Để đạt được hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu, bạn nên chọn một máy in đa chức năng.
Tốc độ scan lên đến 27 hình/phút (trắng đen) / 21 hình/phút (màu)
Thời gian in trang đầu tiên (FPOT) ít hơn 15.5 giây
Độ phân giải bản in 600 x 2,400 dpi
Màn hình hiển thị 16 ký tự x 2 dòng
Khay giấy chuẩn 250 tờ
Khay giấy đảo mặt tự động (ADF) 50 tờ
Hộp mực dung tích cao (không bán kèm theo) lên đến 3,000 trang
Kết nối mạng có dây và không dây
In không dây với Brother iPrint&Scan, Google Cloud Print, Apple AirPrint, Mopria, Windows Mobile Printing
Hỗ trợ kết nối không dây và di động
Màn hình cảm ứng LCD 3,7″ hỗ trợ dễ lập trình các phím tắt
Với máy in này trong văn phòng tại nhà của bạn, bạn có thể tận hưởng một quy trình làm việc hiệu quả và ít phiền toái hơn.
3. Văn phòng công ty nhiều người dùng
Tại nơi làm việc có nhiều nhân viên, bạn cần thiết lập mạng lưới máy in lớn cho nhiều người dùng khác nhau. Mỗi người dùng có thể có các nhu cầu khác nhau, từ in ấn và photocopy, đến scan và fax.
Máy in của bạn cũng cần được truy cập dễ dàng bởi người dùng trong văn phòng, thông qua các kết nối mạng có dây hoặc không dây. Máy in hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần phục vụ cho nhiều người dùng và có thể theo kịp số lượng lớn công việc in ấn.
Những điều cần chú ý bao gồm:
Kết nối mạng cho nhiều người dùng
Chia sẻ máy in trên nhiều người dùng
Tốc độ in nhanh cho hiệu quả công việc cao
Tự động in và scan hai mặt để tăng năng suất
Dung lượng giấy lớn để giảm số lần nạp giấy
In số lượng lớn và chi phí thấp
Độ tin cậy cao để hạn chế máy bị lỗi
Để đảm bảo tăng hiệu quả giảm phiền toái, máy in tốt nhất cho văn phòng công ty của bạn nên là một thiết bị đa chức năng hoặc một máy in phù hợp với kinh doanh.
Tốc độ scan lên đến 27 hình/phút (trắng đen) / 21 hình/phút (màu)
Thời gian in trang đầu tiên (FPOT) ít hơn 14 giây
Độ phân giải bản in 600 x 2,400 dpi
Màn hình LCD màu cảm ứng 3.7″
Khay giấy chuẩn 250 tờ
Khay giấy đảo mặt tự động (ADF) 50 tờ
Hộp mực dung tích cao (không bán kèm theo) lên đến 3,000 trang
Kết nối mạng có dây và không dây
Chế độ in trực tiếp từ USB (USB Direct Print)
Đầu tư vào một máy in đáng tin cậy sẽ giúp các hoạt động của nhân viên được liền mạch và tăng năng suất công ty.
4. Hoạt động Sản xuất/ Công nghiệp
Khi Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào công việc in ấn, chất lượng của các bản in là vô cùng quan trọng. Chi phí có thể dễ dàng tăng vụt khi in một khối lượng lớn tờ rơi, tài liệu quảng cáo, poster. Do đó, bạn cần ưu tiên cân bằng giữa hiệu quả chi phí và chất lượng của các bản in.
Một chiếc máy in lý tưởng cần đảm bảo cho bạn chất lượng in cao với chi phí vận hành thấp.
Chất lượng in cao để đảm bảo tiêu chuẩn kinh doanh
Tốc độ in nhanh cho hiệu quả sản xuất
Khay in linh hoạt cho các bản in có kích thước khác nhau
In đa dạng tài liệu
Hộp mực năng suất cao để in khối lượng lớn với mức chi phí thấp
Máy in hoàn hảo để giữ cho công việc sản xuất của bạn hoạt động trơn tru và là một thiết bị đa chức năng công suất cao.
Mực in năng suất cao có sẵn (In trắng đen lên đến 6.500 trang & In màu lên đến 5.000 trang)
Sở hữu một máy in như vậy nghĩa là bạn cần đầu tư một khoản trả trước lớn hơn nhưng sẽ nhận được chi phí vận hành thấp hơn và năng suất được cải thiện.
5. Tiết kiệm ngân sách
Bạn đang tìm kiếm một máy in thân thiện với túi tiền? Đừng chỉ vội vàng mua máy in rẻ nhất trên thị trường. Bởi vì: Chi phí tiêu hao có thể tăng lên đến một số tiền khổng lồ theo thời gian!
Thay vào đó, bạn nên xem xét cẩn thận cả chi phí máy in cũng như chi phí vật tư tiêu hao để tìm ra máy in nào là tiết kiệm nhất trong một khoảng thời gian cụ thể.
Bạn có thể không sử dụng máy in quá nhiều, nhưng bạn vẫn cần một máy in hiệu quả về chi phí. Do đó, máy in bạn chọn nên có những đặc điểm sau:
Chi phí trung bình máy in và vật tư tiêu hao thấp
Máy in ít phải bảo trì
Máy in có kích thước nhỏ
Một máy in chi phí thấp và đáng tin cậy chính là những gì bạn cần:
Máy in laser Brother DCP-L2550DW:
Cho phép in, scan và copy
In đơn sắc hai mặt tự động
Có chế độ tiết kiệm năng lượng
Có chế độ tiết kiệm mực
Mực năng suất cao có sẵn (lên đến 3.000 trang)
Trống từ có sẵn (lên đến 12.000 trang)
Kích thước: 410 x 398,5 x 318,5 mm (Chiều rộng x Chiều sâu x Chiều cao)
Mực in năng suất cao có sẵn (In trắng đen lên đến 7.500 trang & In màu lên đến 5.000 Trang)
Kích thước: 435 x 439 x 195 mm (Chiều rộng x Chiều sâu x Chiều cao)
Trọng lượng: 9,7kg
Với những máy in này bạn chắc chắn sẽ không bị cháy túi!
6. Người đam mê nhiếp ảnh
Là một nhiếp ảnh gia, màu sắc, độ tối và ánh sáng là những yếu tố chính trong các tác phẩm nghệ thuật của bạn. Để đảm bảo cho những chi tiết này, chất lượng và độ phân giải của máy in của bạn là điều cốt yếu. Do đó, chất lượng đầu ra của máy in cần đáp ứng nhu cầu riêng biệt của bạn
Bản in màu rực rỡ và chất lượng cao
Mực in ảnh chất lượng giúp giữ lâu và chống nhòe
Cho phép in trên nhiều kích cỡ khác nhau
Cho phép in từ máy ảnh, máy tính xách tay, điện thoại, máy tính bảng
Máy in sau đây sẽ giúp làm cho ảnh của bạn trở nên sống động.
Tìm kiếm máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức khá lớn, đặc biệt đối với người dùng lần đầu tiên.
Có rất nhiều loại máy in nhãn khác nhau về kích thước, chi phí và tốc độ in — nhưng các tính năng nào nên được xem xét để giúp bạn tìm được máy in nhãn hoàn hảo cho Doanh nghiệp của mình?
Dưới đây là một số yếu tố hàng đầu nên xem xét:
Loại máy in nhãn
Giá thành
Tốc độ in
Số lượng in
Chất lượng in
Tính di động
Khả năng chống nước
Tính linh hoạt
Phương thức kết nối
Tính khả dụng và sự thoải mái
Với rất nhiều sự lựa chọn về máy in nhãn trên thị trường, bạn rất dễ hoang mang khi cân nhắc các tiêu chí khác nhau trong quá trình tìm kiếm máy in nhãn hoàn hảo cho Doanh nghiệp của mình. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu các thuộc tính quan trọng nhất đối với một máy in nhãn là gì.
1. Các loại máy in nhãn
Máy in nhãn bằng nhiệt hay Máy in nhãn có màng bảo vệ là phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn?
Thực tế, mỗi công nghệ in nhãn đều có ưu và nhược điểm:
Máy in nhãn nhiệt trực tiếp
Nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng nhãn cho mã vạch, nhãn địa chỉ, nhãn vận chuyển, biên lai, vé hoặc bao bì thực phẩm, thì máy in nhãn nhiệt trực tiếp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Công nghệ in nhiệt sử dụng khả năng nhạy cảm với nhiệt của cuộn nhãn từ đó in văn bản trực tiếp lên nhãn mà không cần đến nhiệt độ cao nguy hiểm.
Hầu hết các nhãn in nhiệt có tuổi thọ cao. Tuy nhiên, chúng không phù hợp với môi trường tiếp xúc với nhiệt, ánh sáng mặt trời trực tiếp trong thời gian dài hoặc tiếp xúc mài mòn vì dữ liệu sẽ bị phai màu đi, làm cho văn bản không đọc được hoặc mã vạch không hợp lệ. Do đó, hãy nhớ rằng in nhiệt trực tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất cho các sản phẩm và ứng dụng cần có độ bền cao.
Máy in nhãn Brother’s QL-800, đã giành được giải PC Mag Editors ’Choice 2020, là một trong những máy in nhãn phổ biến nhất ở Singapore sử dụng công nghệ in nhiệt. Nhãn in DK-22251 của Brother cung cấp tính năng in mực đen và đỏ, được sử dụng phổ biến để in nhãn dán địa chỉ, nhãn vận chuyển và bao bì thực phẩm nhờ khả năng cho phép đánh dấu thông tin quan trọng như ngày sử dụng và chất gây dị ứng. Những máy in nhãn này có tốc độ 93 nhãn/ phút, giúp cho việc dán nhãn hiệu quả hơn.
Máy in nhãn tiên tiến của Brother dễ dàng cài đặt và sử dụng. Chỉ cần kết nối máy in nhãn với máy tính để bàn hoặc máy Mac của bạn bằng USB và chạy phần mềm tích hợp sẵn — P-touch Editor Lite, bạn hoàn toàn không cần cài đặt trình điều khiển máy in.
Máy in nhãn có màng bảo vệ
Đối với các Doanh nghiệp tập trung vào quản lý tài sản, cần nhãn dán cho tủ kệ, thiết bị văn phòng, bảng tên, tủ và tập hồ sợ, máy in nhãn có màng bảo vệ chính là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nhãn có màng bảo vệ bền qua thời gian (chống phai màu) và chịu được các yếu tố (nhiệt độ/ nước) tốt hơn vì lớp mực được in trên nhãn được bảo vệ
Với mục đích sử dụng này, máy in nhãn Brother PT-D450 là lựa chọn lý tưởng. PT-D450 cho phép bạn nhanh chóng tạo các nhãn có khổ rộng tới 18mm, dễ dàng sử dụng bàn phím riêng của máy in và màn hình độ phân giải cao có đèn để tạo nhãn trực tiếp hoặc bạn có thể gửi thiết kế nhãn qua máy PC hoặc Mac thông qua phần mềm P-touch Editor. Đây cũng là một trong số ít các máy in nhãn được thiết kế với bàn phím QWERTY, cực kỳ thân thiện với người dùng.
Happy Young Businesswoman Using Calculator At Workplace
2. Giá thành
Chi phí là yếu tố tiếp theo mà bạn nên xem xét — nhưng đừng chỉ tập trung vào chi phí của chính máy in nhãn; bạn cũng nên xem xét chi phí của vật tư tiêu hao như hộp mực, đầu in, băng nhãn, cuộn nhãn v.v. Bạn có thể bị bất ngờ bởi chi phí của vật tư tiêu hao tăng nhanh như thế nào sau khi mua một máy in nhãn giá rẻ.
Để tránh những điều này, bạn nên tính toán và có một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí một năm sẽ như thế nào. Có thể sẽ tốt hơn khi bạn lựa chọn một máy in nhãn có mức giá cạnh tranh, cùng các vật tư tiêu hao giá tốt giúp giữ cho chi phí vận hành lâu dài ở mức thấp.
3. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng rất nhiều đến Doanh nghiệp của bạn — đặc biệt nếu bạn cần in số lượng nhiều hoặc thời gian in là yếu tố quan trọng với bạn. Sở hữu máy in nhãn có thể tạo ra nhiều nhãn hơn với tốc độ nhanh hơn chắc chắn sẽ giúp quy trình kinh doanh hiệu quả hơn. Số lượng nhãn/phút hoặc inch/giây là thông số kỹ thuật mà bạn phải xem xét khi chọn máy in nhãn lý tưởng.
4. Số lượng in
Tương tự như tốc độ in, số lượng in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần in một số lượng lớn nhãn, một máy in nhãn có chức năng tự động cắt sẽ hiệu quả hơn để giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải liên tục thay băng hay cuộn nhãn. Chức năng này hỗ trợ in liên tục bằng cách tự động cắt nhãn dán chính xác theo độ dài mong muốn và có thể dài lên đến 1 mét.
5. Chất lượng in
Bạn cần in nhãn chất lượng cao hay chỉ cần chất lượng trên trung bình là đủ? Bạn cần nhãn in không bị nhòe và chống phai màu?
Đây là một số câu hỏi cần suy ngẫm, đặc biệt là khi chất lượng thường đi cùng với giá thành. Nếu độ phân giải là quan trọng đối với bạn, bạn nên tìm một máy in nhãn có chỉ số DPI cao hơn (số chấm trên mỗi inch).
6. Tính di động
Một yếu tố khác cần xem xét là tính di động của máy in nhãn. Bạn có phải thường xuyên di chuyển với máy in nhãn của mình, từ sản phẩm này sang sản phẩm khác, kệ này sang kệ khác, nhà kho này sang nhà kho khác? Với máy in nhãn cầm tay có pin sạc Li-ion tích hợp, bạn sẽ có thể liên tục in nhãn trong thời gian dài, duy trì quy trình làm việc hiệu quả.
Đây là lúc bạn nên cân nhắc giữa máy in nhãn loại nhẹ và có tinh di động hay máy in nhãn cỡ lớn.
7. Khả năng chống nước
Môi trường nơi Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến loại nhãn bạn chọn. Nhãn chống nước sẽ cực kỳ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn hoạt động trong điều kiện độ ẩm cao hoặc trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra hiện tượng ngưng tụ.
8. Tính linh hoạt
Tính linh hoạt của máy in nhãn cung cấp cho bạn nhiều cách để gửi lệnh in, như trên máy tính bàn, thiết bị di động, hệ thống mạng v.v. Tính năng này sẽ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đa dạng. Để tìm hiểu thêm về các phương thức in, hãy nhấp vào đây!
9. Phương thức kết nối
Trong thời đại kỹ thuật số và di động, bạn có thể cần xem xét khả năng kết nối máy in nhãn của mình với máy tính để in trực tiếp từ các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word hoặc Excel có dễ dàng không. Hầu hết các máy in nhãn có thể được kết nối với máy tính qua cổng USB. Các mẫu cao cấp hơn khác có thể đi kèm với kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth. Nếu người sử dụng có nhu cầu thường xuyên liên kết với các thiết bị khác thì chắc chắn cần quan tâm đến tính năng này.
10. Tính khả dụng và sự thoải mái
Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất vượt qua tất cả chính là máy in nhãn có dễ sử dụng không. Màn hình có đủ lớn để bạn xem các nhãn in một cách thoải mái không? Máy in nhãn có trực quan không? Tổng thể sự thân thiện với người dùng của một máy in nhãn chính là yếu tố ghi điểm hoặc làm mất điểm, do đó bạn nên trải nghiệm thử trước khi quyết định!
Kết luận
Chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên trên sẽ hữu ích trong việc giúp bạn quyết định chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình.
Bạn đang chi quá nhiều cho việc in ấn? Dưới đây là các cách giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn:
Bạn đang tìm cách tiết kiệm chi phí của việc in ấn? Bạn cần trợ giúp để chọn máy in phun hoặc máy in laser đa chức năng tốt nhất để giảm chi phí vận hành?
Nếu bạn cần một số giải pháp thân thiện với túi tiền để áp dụng lâu dài, hãy xem xét các bí kíp tiết kiệm chi phí cho việc in ấn của bạn.
1.Canh lề nhỏ hơn và giảm khoảng cách dòng
2. Sử dụng kích thước tài liệu nhỏ hơn
3. Xem lại trước khi in
4. In chế độ đen trắng
5. In với phông chữ tiết kiệm mực
6. In hai mặt
7. Tiếp tục in khi gần hết mực
8. Rút phích cắm máy in hoặc sử dụng chế độ ngủ sâu
9. Mua vật tư tiêu hao dung tích lớn
10. Đánh giá lại máy in
Sở hữu một chiếc máy in mang đến cho bạn sự tự do thoải mái in theo nhu cầu. Tuy nhiên, chi phí duy trì một máy in có thể nhanh chóng tăng lên nếu bạn không chú ý đến các chi tiết có thể giúp bạn giảm chi phí về lâu dài.
Hãy cùng chúng tôi xem xét chi tiết từng thủ thuật in ấn tiết kiệm này.
1. Canh lề nhỏ hơn và giảm khoảng cách dòng
Hầu hết mọi người sử dụng cài đặt mặc định khi in tài liệu. Tuy nhiên, điều này gây lãng phí một lượng lớn diện tích giấy, đặc biệt ở phần lề trang cũng như khoảng cách dòng giữa các đoạn văn.
Bằng cách điều chỉnh lề gần với mép của trang hơn và giảm khoảng cách dòng, bạn có thể tăng đáng kể số lượng từ trên mỗi trang, điều này nghĩa là bạn sử dụng ít giấy hơn và tiết kiệm về lâu dài.
2. In nhiều tài liệu hơn trên một trang
Một lựa chọn kinh tế khác là in hai trang tài liệu trên một trang giấy. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu có độ phân giải cao, có kiểu chữ rõ ràng hoặc tài liệu chủ yếu là hình ảnh.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt in của mình trên mỗi trang theo cách bạn cho là phù hợp.
3. Xem lại trước khi in
Khi in các trang web trực tuyến chẳng hạn như các bài báo, hãy xem xét các phần của trang mà bạn thực sự không cần in và đọc. Việc in ra những phần này sẽ lãng phí cả giấy và mực.
Bằng cách xem trước những gì sẽ được in, bạn có thể loại bỏ quảng cáo, bình luận và những chú thích không cần thiết. Bạn cũng có thể nhấp vào “chế độ máy in” (“printer mode”) trên các trang web, chế độ này sẽ tự động cài đặt trang thành kích thước lý tưởng để in.
Trong Microsoft Office, sẽ có phần xem lại bản in trước khi in lần cuối. Đôi khi chỉ do việc canh lề mà bạn sẽ phải in thêm một trang giấy chỉ có vài dòng. Bạn có thể dễ dàng tránh việc này bằng cách canh lề lại.
Bạn cũng có thể tránh việc in lại do nhầm lẫn bằng cách kiểm tra tài liệu của mình ở chế độ nháp trước khi in. Với bước này, bạn có thể giảm đến 50% giấy lãng phí, đảm bảo việc in ấn với chi phí tiết kiệm hơn về lâu dài.
4. In đen trắng
Bí kíp tiếp theo này có thể giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí mực in. In màu sử dụng nhiều mực hơn so với in đen trắng. Điều này có thể dễ dàng bị bỏ qua, đặc biệt là với các tài liệu có biểu đồ hay logo màu
Nếu việc in màu không cần thiết, bạn hãy chuyển cài đặt in sang chế độ in đơn sắc. Bạn sẽ ngạc nhiên với lượng mực in và số hộp mực tiết kiệm được khi áp dụng bí kíp này.
Bạn cũng nhớ lưu ý rằng chế độ in grayscale sẽ không có tác dụng tương tự. Khi in ở chế độ grayscale, màu xám không được in bằng mực đen, mà được pha trộn từ tất cả các màu mực và đó là điều bạn đang muốn tránh.
5. In các phông chữ tiết kiệm mực
Tùy chọn sau đây là dành cho những người thực sự tiết kiệm! Một số phông chữ có chữ rộng, nét dày, nhiều đường cong thường tốn nhiều mực hơn các phông chữ khác.
Bằng cách chọn phông chữ không có các đặc tính này, bạn có thể giảm chi phí in ấn của mình lên đến 30%! Các phông chữ tiết kiệm mực này là “Century Gothic” và “Garamond” có thể tìm thấy trong hầu hết các chương trình xử lý văn bản.
Phông chữ sử dụng nhiều mực hơn bao gồm “Arial”, “Trebuchet” và “Tahoma” – đây là những phông chữ mà bạn nên tránh nếu được.
6. In hai mặt
Bí kíp này không cần phải bàn cãi — in trên cả hai mặt giấy. Tuy nghe có vẻ đơn giản nhưng việc này có khả năng tiết kiệm cho bạn một khoản tiền lớn, đặc biệt là khi kết hợp với một số bí kíp trước đó.
Tuy nhiên, điều này sẽ trở thành vấn đề nếu bạn cần in số lượng lớn và không có máy in với chức năng in hai mặt. Việc lật từng trang theo cách thủ công sẽ sớm khiến bạn mệt mỏi và cuối cùng sẽ chọn in một mặt để thuận tiện hơn dù việc này không giúp bạn tiết kiệm.
Để tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn, hãy cân nhắc chuyển sang máy in có chức năng in đảo mặt như Máy in phun Brother DCP-T720DW. Tính năng in hai mặt tự động của máy sẽ giúp bạn in ấn tiết kiệm và giảm thiểu mọi phiền toái.
7. Tiếp tục in khi gần hết mực
Khi máy in gần hết mực sẽ xuất hiện thông báo khuyên bạn nên thay hộp mực. Thay vì vội vàng thay hộp mực, bạn thực sự có thể tiếp tục một vài lần in nữa. Bạn hoàn toàn có thể in thêm một vài bản in trước khi hộp mực thực sự hết.
Đối với các hộp mực chỉ báo “lượng mực in thấp” (low toner) hãy cân nhắc lấy hộp mực ra khỏi máy in của bạn và lắc nhanh để phân tán đều mực trong hộp. Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục in nhiều trang hơn mà không gặp bất kỳ lỗi nào trước khi hết mực.
8. Rút phích cắm máy in hoặc sử dụng chế độ ngủ sâu
Bạn sẽ không tiết kiệm được vài chục triệu đồng với bí kíp này, nhưng nếu bạn thực sự đang tìm cách giảm chi phí, thì bí kíp này sẽ có ích. Máy in hoặc bất kỳ thiết bị điện tử nào nếu được cắm vào ổ điện khi không sử dụng, sẽ hút năng lượng thụ động ra khỏi mạch. Điều này sẽ khiến bạn tốn kém tiền bạc theo thời gian, vì vậy hãy rút phích cắm máy in khi không sử dụng.
Bạn cũng nên chú ý đến hiệu quả sử dụng năng lượng của máy in. Máy in Brother có chế độ ngủ sâu giúp giảm tiêu thụ năng lượng khi máy không hoạt động
9. Mua vật tư tiêu hao với dung tích lớn
Một mẹo tiết kiệm tiền đáng kể khác là mua vật tư tiêu hao của máy in như giấy và mực với số lượng lớn. Vì bạn có thể tham gia vào các chương trình giảm giá, tiết kiệm chi phí giao hàng và tận hưởng mức giá ưu đãi theo số lượng mua. Bằng cách lập kế hoạch trước và theo dõi các chương trình khuyến mãi, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền so với việc mua các vật tư này riêng lẻ khi đã sử dụng hết.
Bạn cũng có thể chọn loại mực năng suất cao chứa nhiều mực hơn với chi phí thấp trang in thấp hơn. Máy in Laser Brother DCP-L3551CDW là một trong những máy in có độ phân giải cao và chi phí bản in thấp với các tùy chọn mực giá tốt như mực dung tích cao (In trắng đen: Xấp xỉ 3.000 trang; In màu: Xấp xỉ 2.300 trang) hoặc trống từ (Xấp xỉ 18.000 trang).
Điều quan trọng là bạn cần lưu trữ đúng cách các vật tư sau khi mua. Xin lưu ý rằng hộp mực có thể khô nếu được lưu trữ không đúng. Để tránh việc này, hãy bảo quản mực trong bao bì ban đầu trong bóng râm ở nhiệt độ phòng hoặc nhiệt độ mát. Mực in laser thường bền hơn vì là dạng bột khô. Tuy nhiên, bạn vẫn nên bảo quản ở nơi khô ráo và thoáng mát để đảm bảo mực được giữ ở tình trạng tốt nhất.
10. Đánh giá lại máy in của bạn
Nếu bạn đã sử dụng máy in trong một thời gian dài và vẫn đang cố gắng tiết kiệm chi phí, rất có thể bạn cần phải đánh giá lại máy in của mình. Bạn có thể đã mua máy một vài năm trước với mức giá tốt – tuy nhiên việc mua vật tư tiêu hao cho máy in lại là nguyên nhân làm rỗng túi của bạn.
Máy in hiệu quả là một máy in tiết kiệm chi phí! Chuyển sang một máy in hiện đại có hộp mực tiết kiệm chi phí là một động thái thông minh hơn để giảm chi phí đáng kể. Để tìm kiếm một máy in hiệu quả, trước tiên bạn sẽ phải tìm hiểu máy in sử dụng hộp mực nào. Tìm kiếm thông tin như giá của hộp mực và năng suất trang in của hộp mực. Với những yếu tố này, bạn có thể tìm ra chi phí trên mỗi trang in cho từng loại máy in và so sánh chúng.
Chi phí trang in ($) = Giá hộp mực ($) / Năng suất trang in (Số lượng trang)
Nếu cần thêm thông tin về máy in gia đình tốt nhất phù hợp với bạn, bạn có thể xem xét các loại máy in khác nhau hiện có.
Kết luận
Chọn một máy in dựa trên vật tư tiêu hao có thể không phải là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến ngay từ đầu. Để giữ cho chi phí vận hành văn phòng tại nhà của bạn thực sự thấp, hãy thực hành các thói quen trong những bí kíp được đề cập ở trên và đổi lại là một chiếc máy in siêu tiết kiệm chi phí!
