Posted on

CÁCH CHỌN MÁY IN NHÃN TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

Tìm kiếm máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức khá lớn, đặc biệt đối với người dùng lần đầu tiên.

Có rất nhiều loại máy in nhãn khác nhau về kích thước, chi phí và tốc độ in — nhưng các tính năng nào nên được xem xét để giúp bạn tìm được máy in nhãn hoàn hảo cho Doanh nghiệp của mình?

Dưới đây là một số yếu tố hàng đầu nên xem xét:

  1. Loại máy in nhãn
  2. Giá thành
  3. Tốc độ in
  4. Số lượng in
  5. Chất lượng in
  6. Tính di động
  7. Khả năng chống nước
  8. Tính linh hoạt
  9. Phương thức kết nối
  10. Tính khả dụng và sự thoải mái

Với rất nhiều sự lựa chọn về máy in nhãn trên thị trường, bạn rất dễ hoang mang khi cân nhắc các tiêu chí khác nhau trong quá trình tìm kiếm máy in nhãn hoàn hảo cho Doanh nghiệp của mình. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu các thuộc tính quan trọng nhất đối với một máy in nhãn là gì.

1. Các loại máy in nhãn

Máy in nhãn bằng nhiệt hay Máy in nhãn có màng bảo vệ là phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn?

Thực tế, mỗi công nghệ in nhãn đều có ưu và nhược điểm:

  1. Máy in nhãn nhiệt trực tiếp

Nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng nhãn cho mã vạch, nhãn địa chỉ, nhãn vận chuyển, biên lai, vé hoặc bao bì thực phẩm, thì máy in nhãn nhiệt trực tiếp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Công nghệ in nhiệt sử dụng khả năng nhạy cảm với nhiệt của cuộn nhãn từ đó in văn bản trực tiếp lên nhãn mà không cần đến nhiệt độ cao nguy hiểm.

Hầu hết các nhãn in nhiệt có tuổi thọ cao. Tuy nhiên, chúng không phù hợp với môi trường tiếp xúc với nhiệt, ánh sáng mặt trời trực tiếp trong thời gian dài hoặc tiếp xúc mài mòn vì dữ liệu sẽ bị phai màu đi, làm cho văn bản không đọc được hoặc mã vạch không hợp lệ. Do đó, hãy nhớ rằng in nhiệt trực tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất cho các sản phẩm và ứng dụng cần có độ bền cao.

Máy in nhãn Brother’s QL-800, đã giành được giải PC Mag Editors ’Choice 2020, là một trong những máy in nhãn phổ biến nhất ở Singapore sử dụng công nghệ in nhiệt. Nhãn in DK-22251 của Brother cung cấp tính năng in mực đen và đỏ, được sử dụng phổ biến để in nhãn dán địa chỉ, nhãn vận chuyển và bao bì thực phẩm nhờ khả năng cho phép đánh dấu thông tin quan trọng như ngày sử dụng và chất gây dị ứng. Những máy in nhãn này có tốc độ 93 nhãn/ phút, giúp cho việc dán nhãn hiệu quả hơn.

Máy in nhãn tiên tiến của Brother dễ dàng cài đặt và sử dụng. Chỉ cần kết nối máy in nhãn với máy tính để bàn hoặc máy Mac của bạn bằng USB và chạy phần mềm tích hợp sẵn — P-touch Editor Lite, bạn hoàn toàn không cần cài đặt trình điều khiển máy in.

  1. Máy in nhãn có màng bảo vệ

Đối với các Doanh nghiệp tập trung vào quản lý tài sản, cần nhãn dán cho tủ kệ, thiết bị văn phòng, bảng tên, tủ và tập hồ sợ, máy in nhãn có màng bảo vệ chính là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nhãn có màng bảo vệ bền qua thời gian (chống phai màu) và chịu được các yếu tố (nhiệt độ/ nước) tốt hơn vì lớp mực được in trên nhãn được bảo vệ

Với mục đích sử dụng này, máy in nhãn Brother PT-D450 là lựa chọn lý tưởng. PT-D450 cho phép bạn nhanh chóng tạo các nhãn có khổ rộng tới 18mm, dễ dàng sử dụng bàn phím riêng của máy in và màn hình độ phân giải cao có đèn để tạo nhãn trực tiếp hoặc bạn có thể gửi thiết kế nhãn qua máy PC hoặc Mac thông qua phần mềm P-touch Editor. Đây cũng là một trong số ít các máy in nhãn được thiết kế với bàn phím QWERTY, cực kỳ thân thiện với người dùng.

lady working at desk with rows of files
Happy Young Businesswoman Using Calculator At Workplace

2. Giá thành

Chi phí là yếu tố tiếp theo mà bạn nên xem xét — nhưng đừng chỉ tập trung vào chi phí của chính máy in nhãn; bạn cũng nên xem xét chi phí của vật tư tiêu hao như hộp mực, đầu in, băng nhãn, cuộn nhãn v.v. Bạn có thể bị bất ngờ bởi chi phí của vật tư tiêu hao tăng nhanh như thế nào sau khi mua một máy in nhãn giá rẻ.

Để tránh những điều này, bạn nên tính toán và có một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí một năm sẽ như thế nào. Có thể sẽ tốt hơn khi bạn lựa chọn  một máy in nhãn có mức giá cạnh tranh, cùng các vật tư tiêu hao giá tốt giúp giữ cho chi phí vận hành lâu dài ở mức thấp.

3. Tốc độ in

Tốc độ in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng rất nhiều đến Doanh nghiệp của bạn — đặc biệt nếu bạn cần in số lượng nhiều hoặc thời gian in là yếu tố quan trọng với bạn. Sở hữu máy in nhãn có thể tạo ra nhiều nhãn hơn với tốc độ nhanh hơn chắc chắn sẽ giúp quy trình kinh doanh hiệu quả hơn. Số lượng nhãn/phút hoặc inch/giây là thông số kỹ thuật mà bạn phải xem xét khi chọn máy in nhãn lý tưởng.

4. Số lượng in

Tương tự như tốc độ in, số lượng in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần in một số lượng lớn nhãn, một máy in nhãn có chức năng tự động cắt sẽ hiệu quả hơn để giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải liên tục thay băng hay cuộn nhãn. Chức năng này hỗ trợ in liên tục bằng cách tự động cắt nhãn dán chính xác theo độ dài mong muốn và có thể dài lên đến 1 mét.

5. Chất lượng in

Bạn cần in nhãn chất lượng cao hay chỉ cần chất lượng trên trung bình là đủ? Bạn cần nhãn in không bị nhòe và chống phai màu?

Đây là một số câu hỏi cần suy ngẫm, đặc biệt là khi chất lượng thường đi cùng với giá thành. Nếu độ phân giải là quan trọng đối với bạn, bạn nên tìm một máy in nhãn có chỉ số DPI cao hơn (số chấm trên mỗi inch).

Rolls of labels with barcodes

6. Tính di động

Một yếu tố khác cần xem xét là tính di động của máy in nhãn. Bạn có phải thường xuyên di chuyển với máy in nhãn của mình, từ sản phẩm này sang sản phẩm khác, kệ này sang kệ khác, nhà kho này sang nhà kho khác? Với máy in nhãn cầm tay có pin sạc Li-ion tích hợp, bạn sẽ có thể liên tục in nhãn trong thời gian dài, duy trì quy trình làm việc hiệu quả.

Đây là lúc bạn nên cân nhắc giữa máy in nhãn loại nhẹ và có tinh di động hay máy in nhãn cỡ lớn.

7. Khả năng chống nước

Môi trường nơi Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến loại nhãn bạn chọn. Nhãn chống nước sẽ cực kỳ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn hoạt động trong điều kiện độ ẩm cao hoặc trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra hiện tượng ngưng tụ.

8. Tính linh hoạt

Tính linh hoạt của máy in nhãn cung cấp cho bạn nhiều cách để gửi lệnh in, như trên máy tính bàn, thiết bị di động, hệ thống mạng v.v. Tính năng này sẽ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đa dạng. Để tìm hiểu thêm về các phương thức in, hãy nhấp vào đây!

9. Phương thức kết nối

Trong thời đại kỹ thuật số và di động, bạn có thể cần xem xét khả năng kết nối máy in nhãn của mình với máy tính để in trực tiếp từ các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word hoặc Excel có dễ dàng không. Hầu hết các máy in nhãn có thể được kết nối với máy tính qua cổng USB. Các mẫu cao cấp hơn khác có thể đi kèm với kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth. Nếu người sử dụng có nhu cầu thường xuyên liên kết với các thiết bị khác thì chắc chắn cần quan tâm đến tính năng này.   

10. Tính khả dụng và sự thoải mái

Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất vượt qua tất cả chính là máy in nhãn có dễ sử dụng không. Màn hình có đủ lớn để bạn xem các nhãn in một cách thoải mái không? Máy in nhãn có trực quan không? Tổng thể sự thân thiện với người dùng của một máy in nhãn chính là yếu tố ghi điểm hoặc làm mất điểm, do đó bạn nên trải nghiệm thử trước khi quyết định!

Kết luận

Chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên trên sẽ hữu ích trong việc giúp bạn quyết định chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình.

Posted on

LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢM CHI PHÍ IN ẤN?

home office printers

Bạn đang chi quá nhiều cho việc in ấn? Dưới đây là các cách giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn:

Bạn đang tìm cách tiết kiệm chi phí của việc in ấn? Bạn cần trợ giúp để chọn máy in phun hoặc máy in laser đa chức năng tốt nhất để giảm chi phí vận hành?

Nếu bạn cần một số giải pháp thân thiện với túi tiền để áp dụng lâu dài, hãy xem xét các bí kíp tiết kiệm chi phí cho việc in ấn của bạn.

1.Canh lề nhỏ hơn và giảm khoảng cách dòng 

2. Sử dụng kích thước tài liệu nhỏ hơn

3. Xem lại trước khi in

4. In chế độ đen trắng

5. In với phông chữ tiết kiệm mực

6. In hai mặt

7. Tiếp tục in khi gần hết mực  

8. Rút phích cắm máy in hoặc sử dụng chế độ ngủ sâu

9. Mua vật tư tiêu hao dung tích lớn 

10. Đánh giá lại máy in 

Sở hữu một chiếc máy in mang đến cho bạn sự tự do thoải mái in theo nhu cầu. Tuy nhiên, chi phí duy trì một máy in có thể nhanh chóng tăng lên nếu bạn không chú ý đến các chi tiết có thể giúp bạn giảm chi phí về lâu dài.

Hãy cùng chúng tôi xem xét chi tiết từng thủ thuật in ấn tiết kiệm này.

1. Canh lề nhỏ hơn và giảm khoảng cách dòng

Hầu hết mọi người sử dụng cài đặt mặc định khi in tài liệu. Tuy nhiên, điều này gây lãng phí một lượng lớn diện tích giấy, đặc biệt ở phần lề trang cũng như khoảng cách dòng giữa các đoạn văn.

Bằng cách điều chỉnh lề gần với mép của trang hơn và giảm khoảng cách dòng, bạn có thể tăng đáng kể số lượng từ trên mỗi trang, điều này nghĩa là bạn sử dụng ít giấy hơn và tiết kiệm về lâu dài.

2. In nhiều tài liệu hơn trên một trang

Một lựa chọn kinh tế khác là in hai trang tài liệu trên một trang giấy. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu có độ phân giải cao, có kiểu chữ rõ ràng hoặc tài liệu chủ yếu là hình ảnh.

Bạn có thể điều chỉnh cài đặt in của mình trên mỗi trang theo cách bạn cho là phù hợp.

3. Xem lại trước khi in

Khi in các trang web trực tuyến chẳng hạn như các bài báo, hãy xem xét các phần của trang mà bạn thực sự không cần in và đọc. Việc in ra những phần này sẽ lãng phí cả giấy và mực. 

Bằng cách xem trước những gì sẽ được in, bạn có thể loại bỏ quảng cáo, bình luận và những chú thích không cần thiết. Bạn cũng có thể nhấp vào “chế độ máy in” (“printer mode”) trên các trang web, chế độ này sẽ tự động cài đặt trang thành kích thước lý tưởng để in.

Trong Microsoft Office, sẽ có phần xem lại bản in trước khi in lần cuối. Đôi khi chỉ do việc canh lề mà bạn sẽ phải in thêm một trang giấy chỉ có vài dòng. Bạn có thể dễ dàng tránh việc này bằng cách canh lề lại. 

Bạn cũng có thể tránh việc in lại do nhầm lẫn bằng cách kiểm tra tài liệu của mình ở chế độ nháp trước khi in. Với bước này, bạn có thể giảm đến 50% giấy lãng phí, đảm bảo việc in ấn với chi phí tiết kiệm hơn về lâu dài.

4. In đen trắng

Bí kíp tiếp theo này có thể giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí mực in. In màu sử dụng nhiều mực hơn so với in đen trắng. Điều này có thể dễ dàng bị bỏ qua, đặc biệt là với các tài liệu có biểu đồ hay logo màu 

Nếu việc in màu không cần thiết, bạn hãy chuyển cài đặt in sang chế độ in đơn sắc. Bạn sẽ ngạc nhiên với lượng mực in và số hộp mực tiết kiệm được khi áp dụng bí kíp này. 

Bạn cũng nhớ lưu ý rằng chế độ in grayscale sẽ không có tác dụng tương tự. Khi in ở chế độ grayscale, màu xám không được in bằng mực đen, mà được pha trộn từ tất cả các màu mực và đó là điều bạn đang muốn tránh. 

5. In các phông chữ tiết kiệm mực 

Tùy chọn sau đây là dành cho những người thực sự tiết kiệm! Một số phông chữ có chữ rộng, nét dày, nhiều đường cong thường tốn nhiều mực hơn các phông chữ khác.

Bằng cách chọn phông chữ không có các đặc tính này, bạn có thể giảm chi phí in ấn của mình lên đến 30%! Các phông chữ tiết kiệm mực này là “Century Gothic” và “Garamond” có thể tìm thấy trong hầu hết các chương trình xử lý văn bản.

Phông chữ sử dụng nhiều mực hơn bao gồm “Arial”, “Trebuchet” và “Tahoma” – đây là những phông chữ mà bạn nên tránh nếu được. 

6. In hai mặt

Bí kíp này không cần phải bàn cãi — in trên cả hai mặt giấy. Tuy nghe có vẻ đơn giản nhưng việc này có khả năng tiết kiệm cho bạn một khoản tiền lớn, đặc biệt là khi kết hợp với một số bí kíp trước đó.

Tuy nhiên, điều này sẽ trở thành vấn đề nếu bạn cần in số lượng lớn và không có máy in với chức năng in hai mặt. Việc lật từng trang theo cách thủ công sẽ sớm khiến bạn mệt mỏi và cuối cùng sẽ chọn in một mặt để thuận tiện hơn dù việc này không giúp bạn tiết kiệm.  

Để tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn, hãy cân nhắc chuyển sang máy in có chức năng in đảo mặt như Máy in phun Brother DCP-T720DW. Tính năng in hai mặt tự động của máy sẽ giúp bạn in ấn tiết kiệm và giảm thiểu mọi phiền toái. 

7. Tiếp tục in khi gần hết mực   

Khi máy in gần hết mực sẽ xuất hiện thông báo khuyên bạn nên thay hộp mực. Thay vì vội vàng thay hộp mực, bạn thực sự có thể tiếp tục một vài lần in nữa. Bạn hoàn toàn có thể in thêm một vài bản in trước khi hộp mực thực sự hết. 

Đối với các hộp mực chỉ báo “lượng mực in thấp” (low toner) hãy cân nhắc lấy hộp mực ra khỏi máy in của bạn và lắc nhanh để phân tán đều mực trong hộp. Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục in nhiều trang hơn mà không gặp bất kỳ lỗi nào trước khi hết mực.

8. Rút phích cắm máy in hoặc sử dụng chế độ ngủ sâu

Bạn sẽ không tiết kiệm được vài chục triệu đồng với bí kíp này, nhưng nếu bạn thực sự đang tìm cách giảm chi phí, thì bí kíp này sẽ có ích. Máy in hoặc bất kỳ thiết bị điện tử nào nếu được cắm vào ổ điện khi không sử dụng, sẽ hút năng lượng thụ động ra khỏi mạch. Điều này sẽ khiến bạn tốn kém tiền bạc theo thời gian, vì vậy hãy rút phích cắm máy in khi không sử dụng.

Bạn cũng nên chú ý đến hiệu quả sử dụng năng lượng của máy in. Máy in Brother có chế độ ngủ sâu giúp giảm tiêu thụ năng lượng khi máy không hoạt động 

9. Mua vật tư tiêu hao với dung tích lớn 

Một mẹo tiết kiệm tiền đáng kể khác là mua vật tư tiêu hao của máy in như giấy và mực với số lượng lớn. Vì bạn có thể tham gia vào các chương trình giảm giá, tiết kiệm chi phí giao hàng và tận hưởng mức giá ưu đãi theo số lượng mua. Bằng cách lập kế hoạch trước và theo dõi các chương trình khuyến mãi, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền so với việc mua các vật tư này riêng lẻ khi đã sử dụng hết.

Bạn cũng có thể chọn loại mực năng suất cao chứa nhiều mực hơn với chi phí thấp trang in thấp hơn. Máy in Laser Brother DCP-L3551CDW là một trong những máy in có độ phân giải cao và chi phí bản in thấp với các tùy chọn mực giá tốt như mực dung tích cao (In trắng đen: Xấp xỉ 3.000 trang; In màu: Xấp xỉ 2.300 trang) hoặc trống từ (Xấp xỉ 18.000 trang). 

Điều quan trọng là bạn cần lưu trữ đúng cách các vật tư sau khi mua. Xin lưu ý rằng hộp mực có thể khô nếu được lưu trữ không đúng. Để tránh việc này, hãy bảo quản mực trong bao bì ban đầu trong bóng râm ở nhiệt độ phòng hoặc nhiệt độ mát. Mực in laser thường bền hơn vì là dạng bột khô. Tuy nhiên, bạn vẫn nên bảo quản ở nơi khô ráo và thoáng mát để đảm bảo mực được giữ ở tình trạng tốt nhất. 

lady holding printer cartridge

10. Đánh giá lại máy in của bạn 

Nếu bạn đã sử dụng máy in trong một thời gian dài và vẫn đang cố gắng tiết kiệm chi phí, rất có thể bạn cần phải đánh giá lại máy in của mình. Bạn có thể đã mua máy một vài năm trước với mức giá tốt – tuy nhiên việc mua vật tư tiêu hao cho máy in lại là nguyên nhân làm rỗng túi của bạn. 

Máy in hiệu quả là một máy in tiết kiệm chi phí! Chuyển sang một máy in hiện đại có hộp mực tiết kiệm chi phí là một động thái thông minh hơn để giảm chi phí đáng kể. Để tìm kiếm một máy in hiệu quả, trước tiên bạn sẽ phải tìm hiểu máy in sử dụng hộp mực nào. Tìm kiếm thông tin như giá của hộp mực và năng suất trang in của hộp mực. Với những yếu tố này, bạn có thể tìm ra chi phí trên mỗi trang in cho từng loại máy in và so sánh chúng. 

Chi phí trang in  ($) = Giá hộp mực ($) / Năng suất trang in (Số lượng trang) 

Nếu cần thêm thông tin về máy in gia đình tốt nhất phù hợp với bạn, bạn có thể  xem xét các loại máy in khác nhau hiện có. 

Kết luận

Chọn một máy in dựa trên vật tư tiêu hao có thể không phải là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến ngay từ đầu. Để giữ cho chi phí vận hành văn phòng tại nhà của bạn thực sự thấp, hãy thực hành các thói quen trong những bí kíp được đề cập ở trên và đổi lại là một chiếc máy in siêu tiết kiệm chi phí! 

Posted on

CÁCH BỐ TRÍ GÓC LÀM VIỆC TẠI NHÀ

Bạn đang sắp xếp, bố trí không gian văn phòng tại nhà của mình và cần trợ giúp để xác định những yếu tố cần thiết là gì?

Bạn muốn chọn một chiếc máy in đa chức năng tốt nhất có thể scan, copy và in để tối ưu hoá văn phòng tại nhà của bạn?

Với rất nhiều yếu tố phải cân nhắc, việc lựa chọn đồ dùng văn phòng phù hợp để làm việc tại nhà có thể khiến bạn căng thẳng. Cho dù bạn đang sắp xếp từ đầu hay đang tìm kiếm một vài thứ quan trọng để có thể bắt đầu làm việc ngay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. 

Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách mà bạn có thể thiết lập không gian văn phòng tại nhà để tối đa hóa năng suất và hiệu quả, từ những vật dụng cần thiết nhất đến các lựa chọn máy in laser đa chức năng dành cho văn phòng tại nhà tốt nhất hiện có trên thị trường.

Cách thiết lập không gian làm việc hiệu quả tại nhà

Một văn phòng tại nhà lý tưởng nên là một không gian riêng biệt trong ngôi nhà, cách xa phòng ngủ. Đó có thể là một không gian học tập nhỏ hoặc một góc phòng khách của bạn.

Dưới đây là một số vật dụng phục vụ nhu cầu làm việc tại nhà (WFH) mà bạn cần đầu tư để có thể làm việc trong thời gian dài.

brightly lit home office space

Bàn làm việc tiện dụng

Bạn có dành hàng giờ trên bàn làm việc đối diện với màn hình máy tính không? Một chiếc bàn được thiết kế tiện dụng sẽ là người bạn tốt nhất. 

Với nhiều tuỳ chọn các loại bàn có thể điều chỉnh trên thị trường, bạn hoàn toàn có thể thoải mái tham khảo. 

Mẹo: Làm cách nào để biết bàn làm việc của bạn có đúng chiều cao hay không? Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng cẳng tay của bạn song song với mặt đất và cổ tay của bạn không bị cong khi bạn gõ bàn phím hoặc sử dụng chuột.

Ghế làm việc có tựa lưng  

Một chiếc ghế làm việc thoải mái chính là yếu tố quan trọng của bất kỳ văn phòng nào. Một chiếc ghế làm việc phù hợp cần có khả năng nâng đỡ vùng thắt lưng giúp ngăn ngừa chứng đau lưng và nhức mỏi cổ về lâu dài.

Vì vậy, hãy dành thời gian của bạn để mua sắm một chiếc ghế tốt, và nếu có thể, bạn nhớ thử ghế trước khi mua. 

Bộ tăng cường tín hiệu Wi-Fi (Wi-fi Booster) 

Bạn có hiểu cảm giác khi bạn có một cuộc gọi điện video quan trọng và Wi-Fi của bạn thì đang bị ngắt không?

Dễ dàng tránh được tình huống đầy lo lắng này với bộ tăng cường tín hiệu Wi-Fi. Tùy thuộc vào mức độ kết nối Wi-fi bạn mong muốn và khoảng cách từ nơi làm việc của bạn đến bộ định tuyến (router) hiện tại, bạn có thể mua một bộ Wi-fi booster cơ bản sử dụng trong phạm vi nhất định với một mức giá phải chăng.

Máy in nhãn

Chắc chắn bạn không muốn để mọi thứ trở nên lộn xộn và vô tổ chức trong văn phòng tại nhà của bạn. Đầu tư vào một máy in nhãn tốt <<link to label printer article> có thể giúp bạn giữ cho không gian làm việc của mình gọn gàng và ngăn nắp – với tất cả tài liệu, bìa hồ sơ và văn phòng phẩm ở đúng vị trí của chúng

Chọn Máy in Đa chức năng nào cho văn phòng tại nhà?

Lựa chọn máy in laser đa năng hoặc máy in phun đa năng phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn thực sự phụ thuộc vào số lượng in dự kiến ​​của bạn và loại tài liệu bạn cần in.

Một số doanh nghiệp chỉ có nhu cầu in đen trắng trong khi những doanh nghiệp khác cần in màu các biểu đồ và báo cáo kinh doanh chi tiết. Các chuyên gia sáng tạo như nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế và nghệ sĩ làm việc tại nhà thậm chí có thể cần in ảnh và poster chất lượng cao.

Máy in phun và máy in Laser – Loại nào tốt hơn cho văn phòng tại nhà của bạn?

Máy in laser và máy in phun khác biệt như thế nào?

Hãy để chúng tôi so sánh máy in laser và máy in phun để xem loại nào có thể phù hợp nhất cho việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn:

·  Máy in laser cung cấp tốc độ in nhanh

·  Máy in laser cho chất lượng văn bản sắc nét

·  Máy in laser phù hợp hơn để in số lượng lớn

·  Máy in phun thường cung cấp màu sắc rực rỡ hơn

·  Máy in phun thường có giá cả phải chăng hơn 

·  Máy in phun thường nhỏ gọn

Bây giờ bạn đã hiểu sự khác biệt giữa máy in laser và máy in phun, bước tiếp theo của bạn là chọn máy in tốt nhất cho văn phòng tại nhà của bạn. (Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn đọc thêm về sự khác biệt giữa máy in laser và máy in phun.)

Máy in Laser Đa chức năng tốt nhất dành cho văn phòng tại nhà

Brother multifunction laser printer MFC-L2701DW

Một ví dụ điển hình về máy in laser đa chức năng hiệu quả cao là Brother MFC-L2701DW Đây là máy in cỡ trung tối ưu dành cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ của bạn. Với tốc độ in 34 trang / phút (ppm) nhanh chóng, bạn sẽ có thể nhận tài liệu của mình trong nháy mắt. Máy cũng có tính năng in 2 mặt tự động thân thiện với môi trường và giúp bạn tiết kiệm giấy. Với chức năng scan, copy và fax, bạn có thể sẽ nghĩ đến một chiếc máy cồng kềnh, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên vì chiếc máy 4 trong 1 này thực sự rất nhỏ gọn và không chiếm nhiều diện tích hơn so với máy in thông thường.

Với khả năng kết nối không dây, bạn có thể dễ dàng kết nối với máy in thông qua mạng Wi-Fi của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng như AirPrint, Mopria, cũng như Brother iPrint & Scan.

Một sự lựa chọn phổ biến khác là Máy in Laser Brother DCP-L3551CDW – một máy in tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy, hoàn hảo cho các văn phòng tại nhà. Máy in màu và đơn sắc tốc độ cao này tạo ra các bảng in tuyệt đẹp với tốc độ lên đến 18 trang/phút. Máy cũng có tính năng kết nối không dây và in hai mặt tự động giúp tạo ra tài liệu 2 mặt chuyên nghiệp và góp phần bảo vệ môi trường. 

Máy in phun đa chức năng tốt nhất cho văn phòng tại nhà 

Máy in phun cũng có những ưu điểm riêng, giúp cung cấp

  • Màu sắc sống động cho bản in ảnh
  • Chi phí đầu tư và chi phí vận hành thấp
  • Kích thước nhỏ gọn
Brother multifunction inkjet printer DCP-T520W

Một ví dụ điển hình về máy in phun đa chức năng chất lượng cao là Máy in phun Brother DCP-T520W. Dành cho nhu cầu in ấn số lượng lớn, DCP-T520W có thể in, copy và scan, có khả năng in lên đến 7.500 trang đen và 5.000 trang màu với chi phí bản in thấp. Hơn nữa, máy cho phép in với nhiều kích thước và trọng lượng giấy khác nhau, vì vậy có thể dễ dàng phục vụ các nhu cầu in ấn khác nhau. 

Posted on

Giải Pháp Scan Giúp Đảm Bảo An Toàn Dữ Liệu

Một trong những xu hướng mà các công ty đang hướng tới là hạn chế tối đa việc sử dụng giấy trong kinh doanh. Bằng việc số hoá dữ liệu, ngoài khả năng nâng cao hiệu quả và năng suất công việc, một khía cạnh khác thậm chí còn quan trọng hơn cần được xem xét, đó chính là an toàn dữ liệu. Khi các tổ chức ngày một đối mặt với lượng thông tin và người dùng lớn hơn thì nhu cầu bảo mật thông tin là quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, với sự gia tăng của việc đánh cắp dữ liệu, quá trình scan và lưu trữ tài liệu trên máy chủ của bạn cũng có thể dễ dàng bị xâm phạm.

Vấn đề này sẽ không còn là nỗi lo ngại với các Giải pháp lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp của Brother.

Scan, lưu trữ và chia sẻ với bảo mật vượt trội

Với máy Scan Brother chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào các giao thức và tính năng bảo mật mới nhất, đáp ứng những quy định nghiêm ngặt nhất của các công ty. Các giải pháp scan nâng cao không chỉ giúp hợp lý hóa quy trình scan và lưu trữ của bạn mà còn được trang bị các cải tiến bảo mật cấp doanh nghiệp mới nhất để ngăn chặn sự truy cập trái phép.

Giải pháp scan nâng cao này bao gồm các giao thức tiêu chuẩn như Secure Sockets Layer (SSL), Signed & Secure PDF Authentication, Secure File Transfer Protocol (SFTP), 802.1x và các chứng chỉ bảo vệ tài liệu quan trọng như hình ảnh, chứng từ kiểm toán… giúp Doanh nghiệp kịp thời đáp ứng những quy định/yêu cầu mới nhất từ chính phủ.

Bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe doạ nội bộ

Ngoài rủi ro từ bên ngoài, luôn có nguy cơ dữ liệu của bạn bị truy cập trái phép từ những người trong tổ chức. Thật không may, có tới 1/5 số doanh nghiệp không hạn chế quyền truy cập của nhân viên vào các tài liệu số, và điều này có thể gây rò rỉ dữ liệu từ bên trong. Đó là lý do tại sao bạn nên xem xét các giải pháp scan giúp cài đặt quyền truy cập cho các đối tượng cụ thể. Việc này có thể điều khiển bằng cách yêu cầu người dùng nhập mã PIN hoặc sử dụng thẻ truy cập trước khi sử dụng bất kì tính năng nào của máy scan.

An tâm hơn với mã hoá tài liệu

Bảo mật tài liệu của bạn khi sử dụng máy, nhưng còn tài liệu gốc thì như thế nào? Các thông tin quan trọng rất dễ bị chia sẻ, phát tán hoặc sử dụng sai mục đích nếu không có biện pháp bảo mật tối ưu. Để giải quyết vấn đề này, các giải pháp scan chuyên nghiệp của Brother đi kèm với bộ tính năng bảo mật cho phép bạn scan trực tiếp sang định dạng PDF Bảo mật. Thao tác này sẽ giúp mã hóa tài liệu đồng thời yêu cầu người xem nhập chính xác mã PIN 4 số trước khi mở tệp. Bạn cũng có thể scan thành định dạng PDF được chứng nhận (Signed PDF) để bảo vệ tính xác thực của các bản scan, đảm bảo rằng các tài liệu không thể chỉnh sửa hoặc tái lưu trữ.

Tin tưởng vào công nghệ Scan hàng đầu thế giới

Việc đảm bảo an toàn hệ thống dữ liệu cần được xem xét bởi nhiều yếu tố, tuy nhiên nguy cơ thông tin bị đánh cắp vẫn là mối đe doạ lớn rình rập mỗi ngày. Để tìm hiểu thêm về các giảp pháp scan chuyên nghiệp có thể giúp bảo vệ tổ chức của bạn, đồng thời thúc đẩy quy trình số hóa, hãy truy cập.