Bạn đang sắp xếp, bố trí không gian văn phòng tại nhà của mình và cần trợ giúp để xác định những yếu tố cần thiết là gì?
Bạn muốn chọn một chiếc máy in đa chức năng tốt nhất có thể scan, copy và in để tối ưu hoá văn phòng tại nhà của bạn?
Với rất nhiều yếu tố phải cân nhắc, việc lựa chọn đồ dùng văn phòng phù hợp để làm việc tại nhà có thể khiến bạn căng thẳng. Cho dù bạn đang sắp xếp từ đầu hay đang tìm kiếm một vài thứ quan trọng để có thể bắt đầu làm việc ngay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách mà bạn có thể thiết lập không gian văn phòng tại nhà để tối đa hóa năng suất và hiệu quả, từ những vật dụng cần thiết nhất đến các lựa chọn máy in laser đa chức năng dành cho văn phòng tại nhà tốt nhất hiện có trên thị trường.
Cách thiết lập không gian làm việc hiệu quả tại nhà
Một văn phòng tại nhà lý tưởng nên là một không gian riêng biệt trong ngôi nhà, cách xa phòng ngủ. Đó có thể là một không gian học tập nhỏ hoặc một góc phòng khách của bạn.
Dưới đây là một số vật dụng phục vụ nhu cầu làm việc tại nhà (WFH) mà bạn cần đầu tư để có thể làm việc trong thời gian dài.
Bàn làm việc tiện dụng
Bạn có dành hàng giờ trên bàn làm việc đối diện với màn hình máy tính không? Một chiếc bàn được thiết kế tiện dụng sẽ là người bạn tốt nhất.
Với nhiều tuỳ chọn các loại bàn có thể điều chỉnh trên thị trường, bạn hoàn toàn có thể thoải mái tham khảo.
Mẹo: Làm cách nào để biết bàn làm việc của bạn có đúng chiều cao hay không? Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng cẳng tay của bạn song song với mặt đất và cổ tay của bạn không bị cong khi bạn gõ bàn phím hoặc sử dụng chuột.
Ghế làm việc có tựa lưng
Một chiếc ghế làm việc thoải mái chính là yếu tố quan trọng của bất kỳ văn phòng nào. Một chiếc ghế làm việc phù hợp cần có khả năng nâng đỡ vùng thắt lưng giúp ngăn ngừa chứng đau lưng và nhức mỏi cổ về lâu dài.
Vì vậy, hãy dành thời gian của bạn để mua sắm một chiếc ghế tốt, và nếu có thể, bạn nhớ thử ghế trước khi mua.
Bộ tăng cường tín hiệu Wi-Fi (Wi-fi Booster)
Bạn có hiểu cảm giác khi bạn có một cuộc gọi điện video quan trọng và Wi-Fi của bạn thì đang bị ngắt không?
Dễ dàng tránh được tình huống đầy lo lắng này với bộ tăng cường tín hiệu Wi-Fi. Tùy thuộc vào mức độ kết nối Wi-fi bạn mong muốn và khoảng cách từ nơi làm việc của bạn đến bộ định tuyến (router) hiện tại, bạn có thể mua một bộ Wi-fi booster cơ bản sử dụng trong phạm vi nhất định với một mức giá phải chăng.
Máy in nhãn
Chắc chắn bạn không muốn để mọi thứ trở nên lộn xộn và vô tổ chức trong văn phòng tại nhà của bạn. Đầu tư vào một máy in nhãn tốt <<link to label printer article> có thể giúp bạn giữ cho không gian làm việc của mình gọn gàng và ngăn nắp – với tất cả tài liệu, bìa hồ sơ và văn phòng phẩm ở đúng vị trí của chúng
Chọn Máy in Đa chức năng nào cho văn phòng tại nhà?
Lựa chọn máy in laser đa năng hoặc máy in phun đa năng phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn thực sự phụ thuộc vào số lượng in dự kiến của bạn và loại tài liệu bạn cần in.
Một số doanh nghiệp chỉ có nhu cầu in đen trắng trong khi những doanh nghiệp khác cần in màu các biểu đồ và báo cáo kinh doanh chi tiết. Các chuyên gia sáng tạo như nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế và nghệ sĩ làm việc tại nhà thậm chí có thể cần in ảnh và poster chất lượng cao.
Máy in phun và máy in Laser – Loại nào tốt hơn cho văn phòng tại nhà của bạn?
Máy in laser và máy in phun khác biệt như thế nào?
Hãy để chúng tôi so sánh máy in laser và máy in phun để xem loại nào có thể phù hợp nhất cho việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn:
· Máy in laser cung cấp tốc độ in nhanh
· Máy in laser cho chất lượng văn bản sắc nét
· Máy in laser phù hợp hơn để in số lượng lớn
· Máy in phun thường cung cấp màu sắc rực rỡ hơn
· Máy in phun thường có giá cả phải chăng hơn
· Máy in phun thường nhỏ gọn
Bây giờ bạn đã hiểu sự khác biệt giữa máy in laser và máy in phun, bước tiếp theo của bạn là chọn máy in tốt nhất cho văn phòng tại nhà của bạn. (Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn đọc thêm về sự khác biệt giữa máy in laser và máy in phun.)
Máy in Laser Đa chức năng tốt nhất dành cho văn phòng tại nhà
Một ví dụ điển hình về máy in laser đa chức năng hiệu quả cao là Brother MFC-L2701DW Đây là máy in cỡ trung tối ưu dành cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ của bạn. Với tốc độ in 34 trang / phút (ppm) nhanh chóng, bạn sẽ có thể nhận tài liệu của mình trong nháy mắt. Máy cũng có tính năng in 2 mặt tự động thân thiện với môi trường và giúp bạn tiết kiệm giấy. Với chức năng scan, copy và fax, bạn có thể sẽ nghĩ đến một chiếc máy cồng kềnh, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên vì chiếc máy 4 trong 1 này thực sự rất nhỏ gọn và không chiếm nhiều diện tích hơn so với máy in thông thường.
Với khả năng kết nối không dây, bạn có thể dễ dàng kết nối với máy in thông qua mạng Wi-Fi của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng như AirPrint, Mopria, cũng như Brother iPrint & Scan.
Một sự lựa chọn phổ biến khác là Máy in Laser Brother DCP-L3551CDW – một máy in tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy, hoàn hảo cho các văn phòng tại nhà. Máy in màu và đơn sắc tốc độ cao này tạo ra các bảng in tuyệt đẹp với tốc độ lên đến 18 trang/phút. Máy cũng có tính năng kết nối không dây và in hai mặt tự động giúp tạo ra tài liệu 2 mặt chuyên nghiệp và góp phần bảo vệ môi trường.
Máy in phun đa chức năng tốt nhất cho văn phòng tại nhà
Máy in phun cũng có những ưu điểm riêng, giúp cung cấp
- Màu sắc sống động cho bản in ảnh
- Chi phí đầu tư và chi phí vận hành thấp
- Kích thước nhỏ gọn
Một ví dụ điển hình về máy in phun đa chức năng chất lượng cao là Máy in phun Brother DCP-T520W. Dành cho nhu cầu in ấn số lượng lớn, DCP-T520W có thể in, copy và scan, có khả năng in lên đến 7.500 trang đen và 5.000 trang màu với chi phí bản in thấp. Hơn nữa, máy cho phép in với nhiều kích thước và trọng lượng giấy khác nhau, vì vậy có thể dễ dàng phục vụ các nhu cầu in ấn khác nhau.